事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决方案

摘要：在社會经济高速发展的过程中，信息技术的应用领域也在不断拓展，在各个行业领域中都发挥了重要的作用。在信息技术适用性不断提升的过程中，事业单位的档案管理方式也发生了很大的变化，以信息技术为依托的信息化管理模式成为现代档案管理的重点发展建设方向。但是目前来看事业单位在实施档案管理信息化的过程中，也面临着一些现实性的问题，在很大程度上了限制了信息化管理手段的进一步应用推广，因此需要从事业单位档案管理信息建设存在的问题入手，探讨相关问题的解决方案，从而推进事业单位档案管理的信息化建设。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;问题;对策

事业单位档案管理信息化建设符合现代社会发展的趋势，对于提升事业单位档案管理的效率以及全面性具有重要的意义。在我国行政体制下，事业单位是提供社会服务，推进改革建设的重要节点。推进事业单位档案管理信息化建设也是现阶段改善社会治理，提升行政能力的重要举措。但是在实施档案管理信息化建设的过程中也遭遇了很多问题，导致档案管理信息化建设成效较差，现有的信息化水平难以满足实际工作的需求，在这种情况西下，亟需对现有的建设方略进行优化创新，从而充分发挥档案管理信息化在提升事业单位服务能力方面的作用。

1事业单位档案管理信息化存在的问题

1.1档案管理信息化配套不佳

档案管理信息化建设需要信息化的硬件设施作为支撑，但是从现实的情况来看，很多单位档案管理的设备较为落后，难以满足档案管理信息化建设的相关要求。我国事业单位人事档案管理部门的人员流动性往往较大，因此很容易出现人事档案管理疏忽问题。且对于档案管理部门资金投入不足，导致档案管理相关设施完善性不足，这就在很大程度上影响了档案管理信息化建设的进程。

1.2信息技术应用水平不足

在传统的档案管理模式中，有大量的工作环节需要人工完成，因此难以保证档案管理的效率，同时在工作中也会因为操作失误出现误差。通过应用信息化的技术手段实施档案管理，能够减少大量人工操作环节，提升档案管理的效率。但是档案管理信息化需要高水平的人才队伍作为支撑，确保。档案管理相关人员能够熟练掌握信息化的设备以及软件，从而充分发挥档案管理信息化的优势。但是目前来看，事业单位档案管理部门人员往往难以适应信息化的管理手段，档案信息录入熟练度不足，信息化的管理软件应用率较低，导致档案管理信息化的优势无法得到充分发挥。

1.3信息安全问题亟待解

事业单位的档案信息包含大量的敏感数据以及隐私信息，应用信息化的管理方式能够提升档案管理的效率，但是也带来了一系列的网络信息安全风险，不法分子可以利用网络漏洞或病毒盗取档案信息，从而带来较大的信息安全风险。因此，在发展档案管理信息化的过程中，也需要重视信息安全防护，但是目前来看，尚缺乏有效的档案信息安全解决方案，而该问题也在一定程度上限制了档案管理信息化建设。

2推进事业单位档案管理信息化建设的相关措施

2.1加强配套建设

完善的配套建设是实施档案管理信息化建设的前提。因此，事业单位需要加大对档案管理信息化配套建设投入，完善档案管理部门的软硬件配置，为推进档案管理信息化创造良好的条件。此外，在推进档案管理信息化的过程中，不仅需要重视硬件配套建设，同时也需要重视制度配套建设，依据档案管理信息化的内容以及特点，完善相关管理制度，优化管理流程，加强对档案管理人员的监督。确保相关管理人员能够应用信息化的手段规范的实施档案管理，从而充分发挥信息化管理方式的管理效能。

2.2重视信息化管理技术的应用

信息化管理方式与传统管理方式最大的不同在于，在管理的过程中应用了大量信息技术，并应用软件功能代替大部分人工操作环节，从而提升工作效率。因此，在加强事业单位软件管理信息化建设的过程中，需要确保信息化的管理技术能够得到有效应用。在这个过程中，需要根据信息化管理的特点，明确培训的内容，让工作人员通过有针对性的培训，能够熟练掌握信息化管理技能。在培训完成后，还需要重视对工作人员进行考核，确保相关工作人员的信息化技能，能够满足档案管理信息化的需求。从而为信息化管理手段的应用创造基础条件，落实档案管理信息化。

2.3强化信息安全防护

在推进档案管理信息化的过程中，需要特别重视信息安全防护，防止出现信息窃取以及信息泄露等信息安全事故，切实保护事业单位档案信息的安全性。这是推进档案管理信息化建设的客观要求。因此，在实施档案管理信息化建设的过程中，需要聘请专业机构来强化管理系统的安全防护水平。重视对管理系统的安全防护性能进行评估，在此基础上加强安全防护技术的应用。确保能够在保障信息安全的前提下，实施档案管理信息化建设，确保档案管理信息化建设能够稳妥推进。

参考文献：

[1]张帆.事业单位档案管理中信息化建设的问题及解决措施[J].黑龙江档案，2021（04）：210-211.

[2]王秀梅.事业单位档案管理信息化建设存在的问题及解决策略[J].城建档案，2021（04）：29-30.

[3]孙要男.事业单位档案管理信息化建设问题与解决措施[J].办公室业务，2018（04）：75.

作者简介：

姓名：陈芷倩;性别：女;出生年月日：1991年10月31日;贯籍：海南海口

民族：汉;学历：本科，学士学位;职称：档案管理员;研究方向：档案