新形势下油田档案管理的信息化建设

张佳卉

摘要：随着信息化建设步伐的不断加快，在油田档案管理工作的开展中，结合信息技术的应用，进行信息化的建设开展，是适应新形势发展要求的主要保障，也是未来档案管理的主要开展方向。本文对新形势下，油田档案管理的信息化建设工作开展，进行了研究。

关键词：新形势;油田档案管理;信息化

前言：

在油田企业的管理过程中，档案管理工作的开展，对于各种勘探、生产的档案资料保存、应用，都发挥着重要的作用，也是保障油田企业发展的关键环节。在信息技术发展的新形势下，要重视开展信息化建设的管理工作开展，不断进行各种资源的共享应用，实现企业社会、经济效益的同步提升。

一、不断完善档案管理人才队伍建设

首先，要对开展油田档案管理工作的信息化建设，进行全员的意识培养，保证全部的工作人员，都能够在思想上重视信息化技术的应用，加强开展各种信息化技术的学习，提升自身的信息化服务能力。比如在这个过程中，管理人员可以进行自学，对相关的计算机知识，档案管理知识进行学习，还可以参加企业组织的各种岗位培训活动，不断的进行工作经验的交流，在实践活动中，将各种信息档案管理工作的开展，进行系统化的应用。其次，油田企业要不断的进行人才的引进工作，保证对当前的管理人才进行不断优化，技术提升，服务意识提升的同时，引进更多先进的信息化技术人才，档案管理人才，补充到现有的队伍中，实现整体队伍水平的能力水平综合提升。最后，要对档案管理人员进行完善的考核制度落实，健全奖惩制度、激励制度，并且对相关的管理人员进行定期的考核，通过组织考试的方式，进行信息化操作水平的检验，并且作为评优、提升的主要指标，实现管理人员意识、能力的同步提升，不断向复合型人才转型，实现整体队伍水平的发展进步。

二、制定完善的信息化建设管理制度

首先，要对开展信息化管理工作进行规范。要求在进行信息化建设的管理过程中，能够严格的按照相关的规范、标准、条例等规定，结合实际的档案管理工作，进行有效开展。比如，在开展工作的过程中，根据使用的情况，对档案管理进行规范，使用档案编号的方式，进行分类，制定信息化建设工作的标准，规范，保证能够使用信息化的技术进行各种信息、数据的快速检索，查找。其次，要求对油田企业的档案信息数据质量进行严格的控制。档案的信息化技术应用水平，直接决定了档案信息数据的质量高低，也对后期的检索、查找等工作具有重要的影响，因此，一定要在每个环节的应用中，保证质量。比如，在进行档案资料的扫描过程中，要能够进行清晰的扫描，保证后期查找使用的准确率。还比如，要对扫描的质量，图片编辑的质量，目录整理的质量，等等各项细节的管理工作，进行严格的制度落实，保证信息数据的真实、有效、清晰、可靠。最后，要对档案信息的收集过程进行制度完善，保证在专业人员的工作中，对相关的资料信息进行收集，并且在收集、审核之后，进行档案信息的系统管理，结合相关技术的应用，保证采集数据的系统性，完整性。

三、落实信息化建设的设备引进工作

在新的形势下，开展油田企业档案信息化管理工作，要求对使用的设备进行大力引进，全力保障。首先，要在专项资金的保障中，对信息化建设过程中，使用的各种硬件、软件设备进行大力引进，保证档案管理信息化平台的有效搭建，不仅能够满足企业内部各种信息的多元化应用要求，也能满足各相关的单位进行不同数据的查找、检索、翻阅、使用，真正的发挥出档案管理工作的作用，提高档案信息的价值。其次，要不断的对先进的设备进行引进，减少纸质档案在保存过程中的局限性，更好的应对环境的影响，提高油田企业信息化档案管理工作的建设水平，并且借助于各种技术的应用，实现档案管理工作的高效推进。最后，在各种设备的应用中，可以进行更完善管理系统的建设应用，从而实现档案管理工作的更先进化、智能化、人性化。

四、进行档案信息化管理系统的升级

在进行油田企业档案管理信息化建设的过程中，要对管理系统进行不断的升级和优化，面对新的发展形势，要結合新的发展要求，积极的建设电子文档、网络信息和档案管理三者为一体的管理系统，对管理制度进行执行、落实，并不断的实现油田企业信息资源的电子化管理。比如，在进行管理系统的研发过程中，可以使用B/S的结构进行设计，通过账号的方式，进行申请、审核、添加等不同模块的设置，对档案进行更合理的管理，用户可以在该平台上，进行各种资料的自行查阅、借阅、打印等操作。另外，在该结构的设计中，还打破了时间和空间的局限性，用户在不同的环境中，主要通过该平台的登录，都可以实现对各种所需资料的使用，大大的提升了档案信息资源的利用价值。除此之外，在该平台的应用中，通过前期的影响资料、视频资料、业务档案等数据的收集，整理，可以更好的在网络平台上进行各种管理工作的开展，有效的提高了油田企业内部管理工作的质量和水平。

五、加强油田档案信息数据安全管理

在进行档案信息数据安全管理的过程中，首先，要对设备的使用进行安全保障。要求设备中要加装最先进的防毒软件，对计算机进行定期的系统升级，软件更新，加强管理使用的安全规范，保证设备的使用安全。其次，要对管理人员进行不断的安全意识教育。要求能够在工作开展的过程中，自觉的遵守各项规章制度，对设备的使用，人员的往来，进行严格的方案，使用正确的操作流程，进行严格的安全防范，减少安全隐患，提高安全管理水平。再次，要对数据库的使用进行安全保障。要求对数据库的结构进行整体的分析，并且使用合理的管理技术，管理制度进行保障。最后，要对整体的管理工作开展，进行安全的再次意识培养，制度保障。将安全管理的意识灌输到实际工作中，发挥出有效的保障效果。

结语：

文章通过从人才队伍建设、制度建设管理、先进设备投入、管理系统升级和信息数据安全管理等五个方面，对在新形势下，开展的油田档案管理信息化建设工作，提出了明确的发展方向，有效保障了信息化建设的水平和力度，从而更好的适应了油田企业的发展，实现了整体信息化建设水平的提升。

参考文献

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[2]李红霞.油田档案管理工作的观念和方法创新[J].兰台内外，2020（29）：31-33.

[3]李红霞.油田档案信息化管理的实现与价值讨论[J].兰台内外，2020（26）：13-15.

（吉林油田公司HSE监督站 吉林 138000）