浅析采购管理中的风险防控

孙丽群 孙硕 桑蒙 李政 曲尔特

摘要：采购管理是企业降低成本、增加利润的重要环节，加强采购管理过程中的风险防控，对有效提高产品质量、降低采购风险发生率、确保采购行为正常开展起到积极的推动作用。

关键词：内在风险;外在风险;风险防控

近年来，采购业务在企业发展中占据的地位越来越重要，甚至被称为“第三利润”。相应地，在企业采购管理过程中，如何有针对性地做好各个环节不同程度的风险防范工作，就成了企业采购工作的重点和核心问题。

一、采购管理中风险防控的意义

采购工作作为企业发展的重点领域和重要环节，会受到内外部环境不可控因素的影响，各个环节中都存在不同程度的风险。如果不对这些风险加以分析和控制，不能增强风险防范意识，就极易出现产品质量有问题、不能按期交付、造成积压浪费，甚至出现腐败案件。因此，加强采购管理过程中的风险防控，采取积极有效的防范措施就变得尤为重要。

二、采购管理中存在的主要风险

1.采购管理中的内在风险

1.1责任风险，是指采购人员专业性不强，缺乏足够的责任心，相关培训和监督不到位，导致采购执行率低下。

1.2道德风险，是指采购人员廉洁从业意识薄弱，在采购过程中，与供应商之间存在不诚实行为或违法行为。

1.3计划风险，是指对市场供求信息掌握不及时，不到位，没有将市场与项目管理有机地结合起来，导致采购计划与实际需要存在很大的差距。

1.4质量风险，是指供应商不按合同约定，提供的产品质量参差不齐，存在弄虚作假、以次充好、私自调整产品规格等现象，导致提供的货物无法满足生产需要。

2.采购管理中的外在风险

2.1价格风险，是指在指定合同条款时对采购价格的约定比较模糊，最终交货时产生价格争议。

2.2市场风险，是指由于政策的变化等外因导致的市场需求等方面的变化，导致采购活动无法按原计划实施。

2.3合同风险，是指签订双方在拟定合同的过程中，没有对合同条款进行确认，或是违反规定，私自将采购信息泄露给相关供应商。

2.4意外风险，是指由于意外情况出現，使供应商无法按合同约定如期交付，从而给企业的发展带来无法想象的风险。

三、风险防控的相关措施

1.内在风险的防控

1.1责任风险的防控

加强对采购人员的培训和教育，使采购人员熟知相关政策和制度要求，提高政治素养和专业能力，增强责任意识，将个人发展与企业发展有机结合起来，建立监督检查机制，促使采购人员按照规章制度实施采购活动。

1.2道德风险的防控

建立健全完善的采购管理制度，用制度去管理人，用制度去约束人，加强学习法律、法规和党的路线方针政策，重视廉洁从业风险防控教育，将反腐败关口前移，加大采购过程的监督管理，树立警钟长鸣的思想意识。

1.3计划风险的防控

根据项目进度安排，编制规范、科学、合理的采购计划。计划中应详细列出采购物资名称、规格型号、数量等基本信息，为采购活动有序开展提供保障，防止出现漏买、错买等现象出现。

1.4质量风险的防控

建立完善的物资验收制度。严格按照合同和发货清单进行验收。对于重要的物资，应组织相关部门联合验收，通过加强对质量的监管，有效降低质量风险和验收风险。

2.外在风险的防控

2.1价格风险的防控

在制定合同的价格条款时，要严谨和全面，细致而准确，尤其对合同细节，明确约定清楚，可采用包死价等方式避免材料价格波动带来的影响。

2.2市场风险的防控

要及时掌握国家、政府相关的政策，科学预测其给市场带来的变化。结合企业自身实际情况，有策略的对采购计划和采购时序做出调整，时时根据市场变化合理实施采购活动。

2.3合同风险的防控

签订合同前，做好供应商的资信调查，必要时进行实地考察。签订合同时，严格按照审批流程进行法律审核，将合同条款风险降到最低。签订合同后，紧密跟踪合同执行情况，发现问题及时解决，切实提高合同履约率。

2.4意外风险的防控

意外风险也包括不可抗力风险。制定应急方案和操作流程，一旦出现意外情况，将损失降到最小。