网络环境下档案馆员的信息素质提升建议

李敦华

摘要：随着科学技术水平的不断进步，随之而来的是大量的数据信息，怎样在工作生活中实现对这些数据信息的管理，就显得非常重要，在人们现今的生活与学习中，都离不开对网络的使用，许多的档案信息管理也在逐渐的向着网络化发展，这也就要求档案管理工作人员能够具备一定的信息管理素质，避免在管理工作中出现信息泄露的现象，本文主要在网络发展环境下，档案信息管理人员的信息素质展开了探索，从而提升人们对档案管理人员信息素质培养的重视。

关键词：网络环境;档案官员;信息素质;提升建议

前言：

因为传统的档案信息管理工作采用的都是纸质的文档，但是现今的社会处在不断发展中，导致档案管理工作变得更加重要，但是纸质文档不利于保存，并且会占据较大的空间，这一点对于档案管理人员来讲有着较大的工作量，信息技术的发展更为档案管理带来了便利，所以在网络的使用中实现对档案的整理分析与汇总，不仅提升工作开展的效率，还保障了档案管理工作开展的便利性与安全性。

一、档案管理员需要具备的网络信息素养

（一）网络信息意识

对于档案管理人员来讲，需要在工作开展中具备一定的网络信息意识，也就是能够对信息技术的应用有一定的敏感性，只有这样才能够让档案管理人员，感受到信息技术在档案管理工作中起到的重要作用，促使档案管理工作人员能够不断的提升自身的信息素养，保障自身工作开展的效率与质量。并且档案管理工作人员还要具备一定的网络信息意识，只有这样才能够保持与时俱进的发展步伐，促进档案管理工作开展的高效性。

（二）网络信息技能

所谓网络信息技能指的是通过对技术加以使用，实现对信息处理的专业能力，对于档案管理人员来讲，只是在日常工作开展中将各种资料信息录入、整理、归类，针对于网络上存在的复杂信息来源，要具有一定的甄别与选取能力。还要保障工作人员掌握一定的网络信息技能，熟练的运用现代化方式收集各种新的信息;档案管理工作的开展是需要使用网络信息的，将网络中的信息获取作为基础，并建立起完善的网络信息互助检索系统与资源保障平台。最后需要工作人员能够具有一定创新能力，将自己获取到的信息进行整合与筛选，应用简洁的语言将信息阐述出来。

（三）网络信息道德规范

网络的发展有着非常大的优势，但是同时也带来了负面的作用，作为现今的一名档案管理人员，在掌握信息技能的同时还要能够具有较强的网络道德意识，正确的实现对网络的应用，避免受到各种不良信息、恶性电脑病毒的影响，强化自身的防范意識与甄别能力，保障工作中的档案资料安全性与完整性。在信息时代的发展中，一些垃圾邮件、黑客入侵等都是缺少网络信息道德的表现，对于管理人员来讲，需要具备良好的思想品德，并对法律、法规有着一定的了解，尊重他人的知识产权，实现对信息技术的合理应用，将不健康、不道德的信息隔绝在外，创建起更加良好的档案管理环境。

二、提升档案管理人员网络信息素养的策略

（一）引进高层次的技术人才

为了更好的提升档案管理工作人员的整体素质，需要不断的引进各种高层次的技术人才，这是现今各级档案管理人才队伍建设工作开展的必要途径。在网络信息化发展的时代中，档案管理工作面临着更大的挑战，要重视岗位工作中的高层次人才引进，不断的完善人才队伍结构的知识体系。例如引进一些档案学专业、图书馆学专业以及情报学专业的人才，强化对档案馆文献信息管理资源的建设工作开展，提升为用户提供服务的能力，加大对复合型、创新性人才的引进力度。

（二）强化在岗官员的信息素质培训工作

在网络信息化发展时代，档案管理人员的岗位职责与工作程序之间产生了较大的变化，所以也为档案管理人员的工作提出了新的要求，需要不断的提升岗位技能工作开展的要求，在上岗工作之前需要接受专业的技能岗位工作培训，保障能够满足信息时代档案管理工作开展的实际需求。岗位培训工作的开展是强化现有管理人员职业素质的重要方式之一，需要各级的档案管理者强化对现有工作人员的培训，将馆内业务培训工作的开展作为一项日常工作，能够在生活中坚持不懈的去做，只有这样才能让管理人员不断的接受新知识提升自身技能，高效的完成自己的日常工作为用户提供更好的服务。

（三）开展专业学历教育与继续教育

开展专业学历教育与继续教育工作，也是提升现有档案管理人员学历层次、文化层次以及职业素养的一种途径，其在开展的过程中有着明确的目标，从根源上提升档案管理人员的基本素质与整体水平。需要各级档案馆能够重视专业学历教育与继续教育工作的开展，制定出长期的工作计划，按照步骤开展教育，注重结合与注重实效的工作开展原则，将一些需要接受学历、学位教育的档案管理人员，分批次的将其送到国内有关的研修班进行学习，从而有效的提升档案管理人员的学历层次。

（四）树立自我学习终身学习的意识

在现今网络发展环境下，档案馆呈现出的是一种文献为主的单一服务方式，这也改变了现今档案管理人员的岗位结构，对档案管理人员的知识结构、职业素质等提升了新的要求，需要档案管理人员能够树立起自我学习、终身学习的意识，不断的摄取到更多新知识，才能够更好的顺应时代的发展潮流。管理人员通过学习掌握一定的计算机网络知识与其他学科的知识，进一步的提升了信息检索、信息整理以及专题咨询等服务水平，逐渐的成为新一代文献信息管理工作的传播者、管理者，能够在工作开展中担负起有序管理组织信息，以及传递信息的重任，为用户提供更多高效的服务。

结语：

综上所述，想要保障档案信息管理工作开展的安全性与高质量信息档案服务，就要在工作开展中提升档案管理人员的信息素质。从档案管理工作开展的角度来讲，要不断的提升管理人员的专业信息素养，不断的吸收各种专业人才，强化馆内工作人员的培训与教育，从而更好的提升工作人员的档案管理综合服务水平。此外，档案管理人员也要强化对自身的要求，不断的提升综合信息素质，从而提升档案服务管理的专业能力。

参考文献

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