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基于信息化管理云平台的企业项目管理创新研究

时间:2024-08-31

李志浩

摘 要:随着新型基础建设概念的提出,建筑行业也迎来了新的机遇与挑战,项目管理系统应运而生。项目管理系统具备从横向管理单个项目的全过程和从纵向管理单位的所有项目的功能。在团队使用项目管理系统的过程中,将工作方式从原仅依靠团队处理各项事务转变为依靠团队和系统共同处理各项事务,为基建项目管理提供了保障,提高了团队的工作效率。系统也可以利用既有数据汇总各项工程经济指标,分析项目风险,不断探究如何降低工程成本,提高单位整体管理水平和持续经营能力。

关键词:信息化管理云平台;企业项目管理;创新研究

引言:为提高企业管理水平,提升企业核心竞争力,企业以问题为导向,围绕工程项目建设创新发展的新使命、新要求,提出通过信息化管理云平台建设,实现主要业务的线上信息传递、共享和处理,利用信息化手段有效整合内外资源,持续推进多项目、全生命周期和精细化管理,建立市场化的项目管理和资产管理模式,完成企业数字化转型,达到对管理工作的协调管控,提升项目管理和企业管理水平,为高质量工程建设提供坚实基础。

一、建设工程项目管理信息化的发展现状

随着我国科技水平的提升,社会经济也得到了很大的发展。在大量先进的信息技术被创造的背景下,我国企业为了能够更好地完善工程项目管理工作,利用了信息化技术,提高建设工程项目管理工作的质量和效率,并且着重对于预算工作审核环节以及计量环节进行了有效完善。随着社会的进步,企业也不断提高信息化技术的应用水平,对于信息化技术进行了更加全面地研究,提高了内部管理工作的工作效率,还提高了企业自身的市场竞争力。另外,我国企业对于信息技术的研究予以高度重视,给予了充足的资金支持进行技术研究,为我国建设工程项目管理工作提供重要保障。

二、信息化管理云平臺建设要点

1.提高对工程项目管理信息化的认识。

在我国信息化技术不断发展的过程中,建设企业必须要对信息化技术有熟悉的了解,这样才能够了解信息化技术的应用对于工程项目管理工作的重要性,从而合理落实相应的信息化管理工作。对信息化技术的应用予以高度重视,能够极大程度上为建设企业营造良好的运营环境,实现企业更大的经济效益。所以,建设企业如果想要提高工程项目管理工作的水平和质量,就需要培养管理人员较高的信息化管理意识和管理理念,对项目管理信息化建设提供充足的资金支持,这样极大程度上能够促进建设企业的稳定发展。

2.工程进度管理主线。

工程进度管理业务贯穿项目全寿命周期,从项目前期管理、勘察设计进度管理到项目建设过程施工进度管理等,计划进度模块分为进度模板编制模块、计划编制模块、进度填报模块、综合查询模块。进度管理工作的重点是规划立项后的项目的控制性WBS模板的编制。企业工程管理部门根据日常管理需要进行项目控制性WBS模板编制,并根据项目的复杂程度和管控目标进行WBS模板分解(模板可以灵活划分,方便分项管理)。这是后续完成具体项目总筹计划的根本框架,要明确到可以管控的工作单元,此模板将作为项目全生命周期实施过程总的计划编制的依据和进度统计的口径。项目总体工程筹划用于指导整个项目计划管理工作,各部门在控制性WBS模板框架下,根据自身情况编制总筹计划和年月计划,用以控制重要里程碑工期、重点施工部位、施工环节的计划进度安排。集团各部门根据编制好的计划进行实际施工进度填报,平台自动汇总形成月报,并与工程计划进行对比,根据预警设置情况提供项目进展监控、展示。同时,平台对工程建设中各种进度信息进行实时统计,并在领导看板生成图标、报表分析和进度横道图等信息,展示进度预警情况,为指挥、决策提供参考。

3.加强建设工程项目管理信息化的人才培训。

企业的发展离不开高水平优秀人才团队的支持,所以企业必须要加大对于企业资源的培养力度,使管理人员能够熟悉掌握相关的信息化管理内容,培养管理人员较高的信息化管理意识和管理能力,可以通过开展相应的技能培训活动和知识教育活动,让每一个管理工作人员的技能素养和专业水平达到规定的要求,从而使管理工作人员能够更好地利用先进的信息化技术,提高整体的项目管理水平。

4.优化产业发展链条,合作共赢

信息化发展背景下,企业项目管理创新基本框架主要包括 四大板块,分别是专业应用板块、大数据板块、征信板块和互联 网金融板块。企业项目管理创新需要良好的行业生态,这就需要企业基于信息化发展背景,在推动技术创新的同时,配套推进企业运行模式转变,优化产业发展链条。信息化时代,行业的基本形态是开放合作、连接共享。鉴于此,企业项目创新要借助信息化发展机遇,优化产业生态圈,使生态圈更加科学、完整、高效,企业之间要打破壁垒,努力推动伙伴经济,通过高效的多元化平台,建立起合作关系,进行有效的信息分享,优化资源整合,使企业之间的边界得以消除,并且突破不同区域经济之间的壁垒,实现互惠共赢。

三、结语

通过信息化管理辅助工具,实现了传统业务间关系由线性管理到网络化管理。通过对业务流程进行梳理分析,围绕三条主线进行核心数据管控,实现了管理过程中各类主要业务在线处理、对工程建设工作的有机协调管理和对重点工作环节的控制。平台利用ETL、数据仓库、大数据分析等工具,实现了业务协同,即对数据资源的统一管理、整合共享和领导分析决策信息的及时、准确的展现。通过以上业务在线和业务协同工作,实现了数据采集和数据处理与展现,并结合BI智能分析技术为领导决策提供支持,有效提高了企业项目管理和资产管理工作水平。

参考文献:

[1]张杰.基于信息化的企业项目管理模式分析[J].企业改革与管理,2020(07):30-31..

[2]王苗苗.信息化视野中企业项目管理的创新思路[J].当代经理人,2020(01):49-52.

[3]朱增培.基于信息化的企业项目管理模式研究[J].黑龙江科学,2019,10(21):132-133.

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