现在档案管理的信息化与创新研究

钱雨佳

摘要：随着现代化科技技术的快速发展，其在多个领域中得到了广泛运用，当然在企业档案管理工作中也不例外。企业档案管理应全面推进信息化建设工作，改革以往传统的档案管理模式，只有改革创新才可以适应时代发展需要，同时还可以进一步提升档案服务与社会责任的目标。本文主要分析企业档案信息化管理的必要性，并进一步探讨企业档案管理信息化创新的内容与方式。

关键词：企业档案;档案管理; 信息化; 创新分析

当前，企业档案管理方式与理念正在逐步改革，在现代化企业发展进程中，需要借助信息化模式来进行档案管理，这是档案实现有效管理的重要路径。信息化档案管理能够取代传统纸质档案管理，同时还可以提升档案管理的实效性。因此，企业档案管理需要积极开展信息化发展，对其深入分析和探究，以此来推进企业档案管理的有效性。

1.现代企业档案信息化管理的必要性

在企业档案管理工作中，只有实现信息化管理才可以提升管理效果。当前，随着企业的发展，其档案也呈现出了多样化特征，载体也发生了极大的变化，所以，需要借助计算机或多媒体等技术来进行档案管理，因为以往传统的档案管理模式难以适应时代的快速发展，计算机档案管理实现档案检索与档案储存与档案有效管理。另外，运用信息技术还可以不断开发档案资源，在提升档案资源利用方面有着极大的优势，可以使企业档案管理产生变化，进而促进档案管理质量的提升。另外，企业档案信息化管理也是档案妥善保管的必然要求。因为档案如果长期以纸质的方式保存就会容易出现破损;反复多次查阅也会容易导致档案出现丢失的现象，这样不仅会影响档案保管，同时也会对管理产生极大的威胁。而信息化档案管理就可以有效规避这些问题，其可以的借助扫描技术来将档案内容进行数字化处理，然后保存在计算机中，这对于档案长期保存与档案的安全性质有着极大的帮助。

2.企业档案信息化创新管理的思考

2.1档案管理信息化理念的创新

企业档案管理信息化工作的创新需要实现理念創新，即为解放思想，积极转变以往传统的管理观念，全面加强档案信息化管理意识。首先需要具备服务大局的理念。服务先行是有效开展档案工作的关键，在我国经济快速发展的背景下，企业档案属于经济发展的重要的组成部分，在开展信息化档案管理中，应转变传统管理观念与方式，树立起服务大局的意识，使档案管理可以全面开发信息资源和利用信息资源，同时使档案可以为经济建设发展提供相应的服务;其次应具备改革与开放的理念。在信息化背景下，企业档案管理工作也需要进行创新，以开放与服务为基础，克服固有的档案管理思想，运用开放式的管理模式来发挥出信息化档案管理的社会化服务功能。

2.2档案管理信息化技术创新

在企业档案管理工作中，信息化技术的运用是一把有着双向作用，对档案管理工作发展来讲既是机遇，也是挑战。所以，需要克服挑战迎接机遇。企业档案信息化管理主要借助了信息化与网络化的优势，其在整合资源方面有着极大的优势，可以全面推动企业档案管理工作的有效性。其一需要构建完善且健全的电子档案管理制度。技术可以说是档案信息化建设的重点内容，所以，需要在档案载体与收集以及利用方面进行技术创新，以此来提升档案信息化管理质量，使技术可以在档案信息化创新中发挥出自身作用。企业档案管理在纸质的基础上会借助电子信息技术能够实现信息资源的进一步开发与利用，所以，需要构建健全的电子档案的真丢体系，不断加强服务、拓展服务内容，实现企业档案信息的共享;其二应构建互交性档案服务平台。当前，随着计算机与现代通信技术的快速发展，信息技术在企业档案管理工作中有着极大的作用。但在此基础上应实现技术创新，运用先进的技术来推动企业档案网络体系建设，为企业发展提供一个互交式服务平台。借助这一平台能够健全电子档案管理，另外，在提升档案使用效率与信息输出方面有着极大的优势，促进企业档案信息化管理的实效性。

2.3重视培养专业性较强的档案信息资源管理人才

企业档案实现信息化管理是提升档案管理质量的关键路径，而推动档案信息化管理的重点即为人才。档案管理人员属于档案管理的重要组成部分，是管理主体，直接关系到档案管理的有效性。因此，企业需要运用行之有效的措施来培养计算机技术与各项业务能力较强的档案管理人员，同时着重培养档案管理人员的创新能力与不断坚持创新的意识。在过程中，企业档案管理部门应有计划的培训档案管理人员的思想与业务技能，着重培训人员知识的全面性和业务的熟练性以及创新能力，同时还需要使管理人员具备档案信息开发能力。另外，企业档案管理人员还需要重视自身基础能力的提升，在此基础上开展信息技术培训，将培训重点放在信息数据规范采集和正确使用以及网络知识合理运用等环节中，借助有效的培训不仅可以使档案管理人员能够在本职工作中熟练使用计算机技术，同时还可以进一步掌握和了解档案管理所运用的软件各项作用，使其成为档案信息化管理的高手，这样的方式不仅可以保障档案信息化管理实施的有效性，还能够有效提升企业档案管理质量与水平。

3.结语：

结合全文，企业档案管理实现信息化管理十分重要，但因为信息化建设过程较为繁琐复杂，并不是短时间内可以完成的，想要做好档案信息化管理，需要管理人员具有全新的工作意识与工作理念，以此来满足档案信息化管理所提出的要求。另外，档案管理人员还需要在信息化管理中不断总结，实现理论与实践的有效融合，以此来提升企业档案管理工作的实效性。

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