电力物资采购合同风险的防范及其管理对策

杨汭

摘要：在经济全球化影响下，我国的经济水平出现了大幅度的提升，同时面临着更加复杂的市场环境。从企业运营角度而言，合同管理风险的增加也成为了企业关注的重点。对此，在产品交易过程中，为了进一步确保产品的质量，电力公司必须以合同为基础，对采购效率、风险项目控制提供相应的保障，从而使其在符合形势的同时，也能及时对公司经济结构进行相应的调整，并进一步提升风险管理水平。

关键词：物资采购;合同管理;电力公司

引言：对于现如今的经济状况而言，物资采购不仅能够进一步提升风险管理水平，同时也能使经济风险防范能力得到较好的提升，使企业管理的规范化、科学化得到相应的保障。针对电力物资采购合同量不断增加、合同金额重大以及合同管理工作量进一步加大的情况，并对其进行针对性调研，从而进一步探究符合现代化风险管理的理论，文章对电力公司有针对性地检查和监督合同管理现状，发现不足，促进企业完善风险管理，协助企业完善合同管理内部控制。

1合同风险管理种类

1.1合同订立阶段的风险

合同订立是指双方同意合同条款并订立合同的过程。为了确保合同的履行，双方必须遵守合同条款，并且不能违反合同条款，进而避免合同风险。如果当事方之一没有说明实际情况并且在合同订立之后，没有遵守相应的条款，则可能导致合同风险;无论合同订立之前或之后，都不得披露在合同中的公司秘密;如果合同一方在签订合同的过程中，没有确定相应的资格，就会导致订立合同时存在风险。例如，电力公司在订立物资采购合同之前不了解另一方的实际情况。签订合同时，相关人员也对建设施工项目不够了解，这就导致电力公司签订的合同基本不符合实际的法律规范，最终导致合同不具备法律效益，容易对公司带来一定的风险，即其本身签订的合同合理，一旦出现法律纠纷，即使电力公司不存在风险，也需要承担相应的风险与责任。

1.2合同履行阶段法律风险

在合同开始签订阶段，签约人基本会遵守相应的约定，但是在项目进入后期发展阶段，就容易导致双方不遵守合同，最终导致相应的合同风险，尽管最终也能依据合同纠纷进行处理，但是损失却已经发生。因而，为了有效避免风险，电力公司需要与其达成双方协议，比如甲公司为运输电力物资，根据合同规定，合作期限为3年，且相关费用收取依据市场价格。在合作一年之后，电力公司虽然支付了相应的费用，但是甲公司发现目前的价格市场价低于合同价，甲公司也通知电力公司进行了协调，但是并没有得到相应的回应。

1.3合同文本风险

该风险主要主要出现在法律文本确定阶段，即标的出现了相应的调整，但是相关内容并没有发生较大的变化，这就容易导致风险。比如：合同没有进行较好的明确执行地点;合同履行时间不明确;合同价款不明确等。这就导致虽然双方都可以随时签订合同，不但是却不能保障合同的实施，电力公司未来使合同得到较好的履行，往往会以规范合同文本为依据，并不会对相关内容进行针对性的调整，这就导致合同内容对合同的执行带来一定的风险。

2电力物资采购合同风险管理的内部控制策略

2.1提高电力物资采购合同风险管理以及防范意识

电力的系统和电网的企业在实际工作开展的过程之中，上到整个系统内部以及企业各层次的管理人员，下到集中采购的专业人员，都需要其本身就具有比较超高的电力物资采购，过程中所需要使用到的合同的风险管理能力，以及风险的防范思维和意识，时刻具备着对于风险管理的能力，同时也提高风险防范的思维意识，这也是电力物资在采购的过程之中，存在的合同风险管理，在内部控制工作实施阶段，所提出的最首要的基础性内容。

2.2设置独立专业的合同预算部门

电力的系统以及电网的企业工作开展过程中，相关物资的采购在其合同存在风险的管理工作开展上，主要涉及到的还是两个方向的内容，分别就是合同的部门，以及预算的相关部门，这两个部门在工作上实际具有一定的相关性，所以，常常有很多企业都因为便捷，把这两个部门的工作进行合并，设置成合同的预算部门，面对这样的情况来看，绝大多数企业在工作开展过程之中，其本身属于国有企业，因此还存在着行政管理制度的约束。我国电力系统和相关的电网企业之中，内部的合同预算的問题，一般都由财务部门所开展和进行，但是，由于财务部门相关人员对于这项工作缺少系统和专业知识的了解，最终做出的合同预算缺乏合理和系统性，所以，为了能够真正地降低电力物资，在采购合同过程中所得到的风险情况，就要求电力系统和电网企业能够设计独立的专业的合同内容保证，物资采购合同的预算工作能够达到预期的效果和标准。

2.3对于合同范本的编制以及合同通用条款和专用条款的界定

在电力企业发展阶段，想要真正的规避合同风险情况，还需要有效对其进行管理，合同范本的编制也是其中不可忽视的一项重要内容。在物资采购的相关合同制定解读那，对于内部的通用条款，以及专用的条款内容，都需要双方共同进行商议和分析，才能够制定最终版本。因为合同中的每一项条款对于电力的采购部门来说，都是至关重要的内容，所以工作开展中需要给与足够的重视程度，不能忽视这项工作的开展流程。为了能够保障合同中存在风险的最小化，在合同拟定阶段，双方需要对合同条款进行商议，以便于在根本上避免欺诈行为的存在，也能够避免合同使用中存在的漏洞，保证双方权益均不会受到侵害。

结语：综上所述，目前，在我国的电力企业发展过程之中，如果相应的风险因素，没有及时有效的被发现和识别，那么管理制度和内部控制在工作实施中也不能够完全到位，无法深入到细节之中，则会影响电力企业的稳定和安定。所以电力企业应该从实际情况着手，以我国电力企业发展情况的角度出发，对思路进行改善，加强物资采购合同风险管控，这样才能够保证我国电力企业正常运行，为其企业的发展提供强有力的支持。

参考文献

[1]刘珊.电力物资采购合同风险管理的内部控制探讨[J].科技创新导报，2019，16（32）：127-128.DOI：10.16660/j.cnki.1674-098X.2019.32.127.