电气自动化行业管理方法的探究

陈长星

摘要：在电气自动化产业的需求，论证，研发，生产，应用，服务的各个阶段都有一种现象，就是各部门之间接口的工作总是存在着低效率低质量的情况，比如一个部门的两个板块间对同一设备或生产方式的论述不一致，产品技术指标识别有偏差，甚至存在每个板块出具的技术报告的格式不一样的现象。针对这种情况，在现在电气自动化企业中构建一个全新的部门-配置管理部，它用来统一各部门的认识，展现一致性标准，最终达到节约成本，提高质量，充实企业文化，为公司的发展创造价值的目的。

关键词：电气自动化;管理学;配置管理;集成系统;

分类号：TM76

电气自动化产业是现代科学技术和现代工业的结晶，它兴起于第二次工业革命，并且在一战二战中因军工产品的大量需求而快速崛起，特别是上个世纪四十年代计算机技术的出现，电气自动化发展进入到了崭新的时代。我国的电气自动化引入比较晚，上世纪五十年代从苏联开始引入，随着科学技术的进步，我国电气自动化技术日益成熟，且其在各行各业中都发挥了积极的作用。[1]发展至今也涌现出了和利时，浙大中控等比较有代表性的电气自动化产业巨头。然而随着电气自动化公司规模的不断扩大，业务量的剧增，工程部门各板块之间的协调运作也来越重要，挑战也日益增多。各板块之间标准的不一致既浪费了公司的人力物力，更是在整个外部环境的竞争中落入下风，急需出现一个新型工程管理部门来统一制定接口标准，设定项目基准，协调沟通各板块，使他们能够合作共赢。

一、分析电气自动化产业中管理力量的缺失现象：

电气自动化产业从无到有，历经数百年时间，人们利用电气元件、设置控制程序等来对生产的时间和顺序等进行控制，这就是电气自动化工程控制系统。控制理论以及电力网理论是这种系统的重要理论基础，而其技术手段主要有计算机技术和电力电子技术。[2]它的管理方法其实也是跟着我们管理学的脉络一路走下来的，历经了科学管理、行为管理、管理科学以及现代化管理理论。但是随着时代的发展，生产效率的提高，生产规模的不断扩大，其中也出现了一些管理混乱的现象，至今也一直困扰着我们的企业。

（一）板块间端口不统一

在电气自动化产业的工程部门各板块中，由于生产规模的不断扩大，为应对日益增长的业务量，部门中板块的数量也在不断的增多。但是因为各自工作的相对私密性，其实各板块之间存在一定的封闭性，互相对对方的事物是不太清楚的。但是一个项目通常是由所有板块的人员通力合作才能完成的，这种私密性就对项目的及时交付以及质量的保证产生阻碍。例如工程领域一直存在着各板块对于电子机柜接线端互相不统一的现象，只知道本版块机柜中接线端的接线情况，也知道确实有一部分接线需要与另一板块的机柜中的端子相连，但是不是很清楚连到那些节点上而且不知道对方的接线标准是什么。所以这些细节上面的沟通需求频繁，而且耗时日久，很容易拖长工期，对企业造成损失。

（二）设计输入的不统一

电气自动化产业的各板块基层人员对上层的设计输入其实是不太清楚的，大多数人不知道他们所实施的图表图纸、测试报告、测试程序以及测试说明书是来源于何方。特别是依据上层的哪些设计文档设计的这些下层文件他们是不清楚的，更不用说项目的合同中哪里有写这些设计说明。这就使得人们不知道这个图纸设计的来龙去脉，只知道一味的去使用，当图纸中出现一些错误时，他们同样难以发现。对上层文件认知的缺失也使得一些员工拘泥于眼前做的事情，不能从全盘考虑问题，不断地做一些简单的重复劳动，容易对所做的事情产生厌烦情绪，进而影响整体效率乃至出现士气低迷，甚至会出现人员流动的损失。

（三）项目全生命周期节点文件的不统一

在一个电气自动化项目中通常有几个大的生产节点，分别是电气柜生产时的装配点、电气柜集成好后的测试点以及所有硬件和软件测试没有问题后的发货点，当然可能在前面或者后面因为一些特殊要求产生的其他节点，若无特殊需求通常来说就三大节点。在这三大节点之前通常要准备一些接下来要实施的文档，比如图纸或者测试规程。一般来说，测试人员也不是特别清楚他的需求文件是什么，这就会直接影响接下来装配、测试以及发货的质量，有可能漏掉某些测试环节或者漏发某些器件，由此会产生一些额外的返工或者违约费用，导致项目总体费用超支，这是项目的损失。

二、当前电气自动化行业管理方法的思考：

针对以上的种种管理方面的混乱问题以及带来的各种损失，一个针对各板块的集成配置部门亟需建立，它隶属于工程部门，包括集成配置经理、集成配置副经理、集成配置流程经理、文档协调员、需求追踪协调员以及以上人员和各板块负责人组成的变更控制委员会等。该部门的目的是统一工程部门内部各板块的认识，优化工作流程、科学管理以及保证项目质量，它的职能有以下几点：

1、收录整个工程部门所有板块的接口信息，各板块按照树状结构进行编号整理，根据现有工具进行数据整合。不同板块的相接端口用统一符号进行代替，按照统一标准填写每个数据的属性，如果要生成对照表格，只需在工具中根据所填信息一键生成即可。集成配置部门在文件中心下设定一个统一模板，每个板块的工程师都可以按照项目进度向集成配置发起接口信息申请，集成配置部门的需求追踪协调员根据统一模板中的信息为每个需求人员出具接口报告。

2、针对合同中的设计要求，组织过程资产，事业环境因素以及客户的一些约定俗成的设计模板集合成一个基准文件。并且根据项目进度及设计需求的增加定期升级，当有新版本发布时，下发到各个板块使进行学习统一认识。当出现新需求时集成配置部门会与各板块负责人进行讨论并且在追踪工具中记录这一需求，等到该需求被变更控制委员会中所有人同意后就放到基准文件中，等到积累到一定数量或者项目需求时，集成配置流程经理会升档该基准文件。

3、针对生产环节的整个生命周期出具配置报告，该配置报告包含各生产节点的具体施工图纸，测试说明书，测试程序，测试报告以及说明这些基础文件对应的最新的设计文档。同样集成配置部门在文件中心下设定一个统一模板，当每个节点需要出具配置报告时，各板块工程师向集成配置部门申请配置报告，然后在统一模板中填入相关信息，集成配置部门的文档协调员首先会检查统一模板中的信息，看是否是根据最新的基准文件更新的最新版文档，确定无误后出具配置报告。

4、开发两种需求追踪工具，一种是针对设计而言的，它包含客户的设计需求，电气自动化企业本身的设计理念以及项目过程中产生的设计需求。追踪到新需求出现后，变更控制委员会根据需求本身的相关性把这个需求分发到相关板块，板块相关人员会根据需求研究是否归属本板块以及是否有必要容纳此项需求，若确实有需要的，归纳本需求到对应的设计文档中并且在变更控制委员会上阐明必要性以及共同审核升档的设计文档。如果涉及变更需要花费成本时，也要提请到需求管理委员会上请相关成本管理人员审核讨论通过，然后再实施，最终把这些设计文档加入到下一个版本的基准文件中。另一种工具是针对一些具体的设计输出文档生成的图纸图表、测试说明书，测试规程，测试报告等一些具体的实施文档中出现的变更需求进行追踪。其中主要是有如实施时发现机柜硬件的损坏、测试报告中写作表达方面的错误以及软件升级等非设计变更的一些需求追踪，这些需求由发起人直接发送给相关板块的责任人，然后此责任人说明详细情况送板块领导及部门领导审批，如果针对项目以及涉及成本的，需由项目经理和成本经理审批通过，然后再实施。

三、结论：

配置管理部门的组件和运作对电气自动化产业的管理具有重要意义，它不仅有利于部门各板块接口的统一，而且更注重流程的正规化和可追溯性，对整个公司的安全稳定的生产具有积极主动作用。也是我们管理学的现代化管理体系中的主动式管理的重要組成部分。

参考文献

[1] 朱志强，陈高明，徐萌刚.厂房仪表的自动化校验与智能管理[J].山东工业技术，2015（8）：142-143.

[2] 江 勇，田吉逊.电气自动化工程控制系统的现状及发展探讨[J].电力与技术， 2021（6）：235.

3164501908269