辽宁省企业集团财务共享存在的问题分析

岳红梅

摘要：企业集团内部财务共享中心是通过建立完善的财务管理体系，实现全方位的财务管理方案。这一方案在企业集团中的实施效果与企业内邵财务共享中心的运作有直接关系，因此，本研究就当前辽宁省企业集团内邵财务共享中心構建中存在的问题进行分析，并提出了具体的解决策略.旨在明确财务共享模式的实施过程，确保财务共享模式的运作。

关键词：企业集团;财务共享;共享模式

一、财务共享概述

（一）财务共享的含义

财务共享服务主要是建立在现代化的网络技术服务平台基础上，通过载体运营、环节细化、服务分工的明确来完成财务信息的收集、查询、检索、归纳等诸多活动的总称。财务服务共享其主要的出发点是满足企业整体的财务高效运营的需要。

（二）财务共享的特点

财务共享模式发生在大型企业的母公司和子公司之间，它是一种责任划分更加明确，管理效率更高，且母公司和子公司可以实现相互制约和共同发展的一种模式。决策人为企业董事会或最高管理机构，执行人为母公司及子公司员工，目标是为实现企业财务管理的高效化。财务共享可以保证财务会计信息的真实性，保证企业经营活动顺利进行。

二、辽宁省企业集团财务共享存在的问题

（一）流程再造不足

对辽宁省企业集团来说，子公司在法律上具有独立法人资格，行使独立法人经营管自主权，且存在非全资的子公司，股权结构复杂，需考虑其他股东的管理意见。集团总部既要发挥监管职能，同时也要给予子公司独立经营管理的空间。为减少财务共享建设的阻力和困难，一般情况下对所属单位的审批流程不进行流程再造，仍保持其个性化审批流程，仅对财务共享的审批流程进行标准化，在整体流程上审批节点有增无减，无法提高审批效率。

（二）组织职责界定不清晰

财务共享中心内部一般设置单据初审及单据复核两个岗位，一般情况下两个岗位的审核要点相同，未进行职责细分：财务共享中心与成员单位之间通过服务水平协议或者规章制度划分双方的权利、义务，但通常划分过于笼统，遇到问题时容易导致扯皮和推卸责任;而辽宁省企业集团财务部门、财务共享中心和各成员单位财务部门之间的纵向职责划分，集团总部在建立三级财务管理体系时往往缺少制度支持，导致财务管理体系徒有其名，无法落实。

（三）网络安全风险

财务共享服务中心是基于互联网存在的一种组织体系，大量的财务数据置身于开放的网络环境中，首先在存储过程中财务信息随时存在被篡改、泄密等风险;其次在信息传输的过程中，企业的财务系统置于互联网上，可以通过网址登录进行工作处理、查询等工作，会出现密码窃取、身份造假以及其它内部难以控制的问题;最后就是病毒入侵企业的局域网内部及其连接的互联网，计算机会被感染病毒及植人木马，也可能被黑客或者竞争对手侵人服务器，造成大量保密数据丢失或者外流。

（四）个性化与标准化的矛盾

共享中心进行标准化建设，将一切行动、步骤、方法等制度化、系统化、标准化，但成员辽宁省企业集团出于内部管理需求，存在个性化要求的情况，个性化需求与标准化建设的矛盾也显现出来。从财务管理的角度，共享中心仅能根据一个通用标准提供会计服务，无法满足各单位精细化管理的需要，如会计核算的颗粒度、利润中心报表的出具。另外从各部门的角度，因为不同地区、不同部门的需求是有差异的，而共享中心将支持性服务都集中到一个单元，采用相同的服务标准。

三、辽宁省企业集团财务共享存在的问题的原因分析

（一）财务人员自身素质不足

在进行财务信息服务中心的

在构建财务共享服务中心过程中，财务人员自身的综合素养，无论是专业技能还是职业道德水平，都在一定层面上，直接影响着财务信息共享平台的效果。从目前来看，在传统的工作理念的影响下，辽宁省企业集团员工在财务信息共享背景下的相关业务素质，尤其是应对信息共享下的风险挑战等方面的能力还存在着一定的不足。

（二）流程管理意识不足

在进行财务信息共享的过程当中，不仅是信息内容的共享，在很大层面上也应该是流程管理体系的共享。从环节入手，不断地进行细化才能够达到更大的价位。从目前来看，辽宁省企业集团在成立财务信息共享服务中心以后，其运营的规模在不断扩大，其在流程管理层面的不足也日益突出，过于粗放式的管理，缺乏集约的管理理念等都影响了集团在财务信息共享中相关目标的实现，需要不断地进行细节管理。

（三）缺乏科学的绩效考核体系

在现代企业运营与发展的过程当中，绩效考核体系不仅是企业人力资源管理体系的重要组成部分，也是企业优化管理的一个主要方向。从辽宁省企业集团当下的绩效考核思路以及所实施的方式与手段来看，考核的指标较为单一，考核中过于注重数据指标，而缺乏对员工的人文激励是影响其财务信息共享发展的一个主要因素。基于此，辽宁省企业集团在今后的财务信息共享发展中，有必要在绩效考核体系等方面进行优化与完善。

（四）信息系统有待提升

在现代化技术不断向前推进的今天，通讯网络的硬件和软件也在不断的转型与升级。原有的企业财务网络以及财务信息中心也需要不断地与时俱进。从目前来看，辽宁省企业集团在财务信息共享的安全性，财务信息共享的兼容性、稳定性等方面还存在着一些不足。随着辽宁省企业集团发展战略的不断推进，财务信息系统等方面的更新与换代也在提上日程。在信息系统层面所存在的不足极大地影响了和制约着企业的整体财务共享平台的作用，所以需要在必要的系统升级和转型方面加大力度。

四、辽宁省企业集团优化财务共享中心的对策

（一）加强流程再造，提高运行效率

首先，辽宁省企业集团在建设财务共享时应对所属单位的业务流程进行充分的调研及梳理，对于同质、简单、低风险的业务可以进行流程的标准化，优化审批流程，提高财务共享的运行效率;其次，对于企业集团的内部关联交易，应开发关联交易关联平台，由一方发起业务后，关联交易数据自动推送至另一方，在确保关联交易数据准确性的同时，可以提高关联交易业务的处理效率;最后，可以将传统财务管理模式下的业务、资金双审批进行融合，通过关键节点的控制，简化审批流程。

（二）划分组织职责，保障界面清晰

财务共享中心内部应根据服务内容明确岗位责任制，如费用报销、应收核算、应付核算、资金结算、总账核算、报表编制等岗位的职责及关键控制点，财务审核、会计核算、资金收付内部交叉审核的职责分工等;财务共享中心应建立完善、全面的标准流程手册，明确各项业务在成员单位及财务共享中心的操作流程及双方的职责范围、管理建议;集团总部应完善其内部财务管理体系，将三级财务管理体系制度化，建立财务共享服务管理制度，并以制度为基础，指导、监督财务共享中心及下属成员单位的财务管理工作，规范日常财务管理活动。

（三）加强网络安全的保障

财务共享服务中心，存放着企业的核心信息，必须加强网络安全的保障，具体包括如下几方面：首先，制定符合实际的信息安全管理制度，包括操作安全、密钥安全、信息等级设置、病毒预防等，制度的建立不能流于形式，重要的是落实和监督，并责任到人;其次，建立数据备份和恢复机制，要求主要设备、软件、电源、数据等都有备份，具备在短时间内恢复系统运行的能力;最后，增强全体员工的网络安全意识，不要认为有了先进技术和先进产品，就可万无一失，实际上只有依靠工作人员较强的安全意识和主观能动性，才能不断地发现新的问题，不断地更新技术和产品。

数据处理方面的标准化，一个链条中只有一个环节标准化，也无法达到企业集团整体流程管理的标准化，因此标准化工作也应该向前延伸到业务开展的标准化、预算制定的标准化，向后延伸到财务分析的标准化等。

（四）平衡标准化管理与个性化需求

规范化、标准化是企业集团财务共享服务的宗旨和原则，因此标准化管理是基础，个性化需求应该是在标准化服务的基础上提供的增值服务，而不是对原有标准化服务的破坏，如个性化需求在調研后具有普遍性，可以将其纳入标准化服务中。当企业集团财务共享运行发展到一定的阶段，可以允许成员单位根据需求进行一定的个性、自助服务，以创造财务共享中心的增值服务，满足成员单位的管理诉求，进一步减轻其工作羹。

参考文献：

[1]付桂娟.企业集团财务共享中心构建中存在的同题及解决策略[J].中国市场，2020（5）.

[2]刘瑞莹.企业集团构建财务共享服务存在的问题及解决策略[J].全国流通经济，2021（3）.

[3]苗玉军.关于企业集团财务共享标准化建设的问题及建议[J].中国总会计师，2020（8）.

基金项目：2021年度辽宁省教育厅科学研究经费项目（面上项目）：基于区块链技术的辽宁省企业集团财务共享平台建设研究。