基层档案管理工作中的问题分析与对策探究

一、基层档案管理工作中出现的问题

（一）对基层档案管理工作重视不够

在我国的基层单位的发展过程中，有部分基层单位对档案管理工作重视不够，没有意识到档案管理的重要性，忽视了档案管理。因为基层单位会认为，档案只是一个时间或者某个时间段的资料，没有其存放的价值和意义，在过了这个时间段就会有新的档案出现。而对于档案管理工作，做这些不需要有过多的技术要求，认为档案管理就会对档案进行整理和排放，只要稍加培训就能够胜任这种简单的工作。而且对于这项工作的而评价体系也相对缺乏，极容易让管理档案人员滋生懒惰的工作状态，如果这种风气进行传播和蔓延，会让我们基层单位的健康发展受到严重的阻碍和制约，还会因为工作的失误而导致大量的珍贵档案丢失。针对这种情况，基层单位一定要对档案的工作重视。

（二）档案管理工作压力大，人力资源方面不足

在基层单位档案工作中，由于不同单位所承担的职能任务不同，且部分专业性较强的档案管理工作，对档案管理者的综合素质能力的要求比较高，而目前基层单位的档案管理专业人才比较少，在面对档案管理工作任务的上升，档案管理工作力不从心。且基层单位的人员数量有限，针对档案管理的工作人员就更少，大多是以兼职的身份来进行管理和工作的，队伍建设能力有限。档案管理的工作人员要具备较强的专业能力素养和既能要求，还要有较强的责任心和严谨的工作态度，才能将档案管理工作做好。在目前看来，由于档案管理工作人员的队伍不够稳定，人才队伍建设能力不足，并且对现代化的管理技术和能力还不够适应和精通，导致了档案管理工作的效率比较低。

（三）基层单位建设不足以及投入不足

现如今的基层单位之中，出现了较为偏颇的风气，即由于能够在短期内获得足够的经济效益，因而在经济和科技上过度投入，虽然能够为单位带来短期内的经济效益，增加收入，但是事实上，这是一种目光短浅的行为。这些基层单位没有看到档案管理工作对于单位以及社会而言的社会价值以及文化价值，而这些价值对于当下的社会来说恰恰至关重要，记录着当地特定的历史，能够为更多的研究工作提供宝贵的历史资料，也能为当地保存历史文化的证明，为未来更加长远的经济效益提供文化基础。而没有关注这些问题会造成的结果是，这些基层单位将不会付出较大的投入对档案进行安置，比如设置专业的、单独的房间对档案进行储存;同样，也不会聘请专业人士管理这些档案、研究资料的内容。这实际上是对于档案保存不负责任的行径，如果持续保持这样建设不足、硬件投入不足的情况，保存资料的技术投入就不足，会对一些珍贵且脆弱的档案造成一定的损伤，对之后的研究和考察造成阻碍。

二、加强档案管理水平的举措

（一）加快档案信息数据库建设进程

由于我国的人口众多，档案信息也就随着增多，这种情况是我国档案信息化建设进程缓慢的主要原因之一。当下，档案管理工作已经与信息化时代进行融合，对传统的文件式管理方式进行了创新和改革，依托电子信息技术对档案信息化建设进行了优化。在这种情况下，就需要加快档案信息数据库的建设进程，档案信息数据库是当下档案管理工作信息化建设的重要内容，只有将人们的数据分门别类准备地进行录入，才能让档案的信息更加完善，这也是档案信息化建设的基础工作。在建设数据库的过程中不能一蹴而就，要在实践的过程中不断地优化和完善，将档案信息准确的录入和输出，以达到科学合理的档案信息管理工作的目的。

（二）国家和社会推动“依法治档”深入人心

想要真正推动档案管理工作的成熟，在日常生活中贯彻落实、使得所有人遵守默认规则尤为重要。设置法律和规章制度、推动其普及，拥有一个较好的守法、守则环境，能够有效地降低在管理中出现的失误和破坏。唯有管理人员“依法治档”，对于违反相关法律的单位进行惩处，才能推动更多人参与档案保护，推动相关单位重视程度提高，使得档案管理工作在秩序井然的法律环境里推进。监管部门也应当引以重视，实时进行监督，定期进行抽查。

（三）创新档案管理体制

在档案管理的工作中，要直面传统管理办法的弊端和缺陷，积极的创新档案管理体制。要依托当下的信息化时代和大数据背景，将档案的信息进行集中整合，实现档案集中化管理的目标。在传统的档案工作管理中，我們可以看出管理工作者的政治站位不高，随着时间的推移，会出现存放量过多的情况，对档案的管理还是认为，工作量比较大，还存在着一些小的纰漏。在这种情况下，要积极的创新档案管理体制，要针对档案的信息化建设在思想上得到重视，要对信息化建设的具体内容进行明确和细化，要明确统一的标准，将档案的管理逐步规范化。加快档案管理平台的建设工作，实现档案管理的自动化。

（四）提高档案信息共享度

在当下的信息化时代中，资源信息的共享已成为这个时代的标志，档案管理工作也是这样，要将档案的信息进行各个单位之间的资源共享，提升档案的利用率，提升单位的工作效率和容错率。在国内的档案管理中，没有统一的标准来进行规范化管理，没有统一的软件平台来进行信息资源的共享，难以发挥档案管理工作的优势。在这种情况下，我们要对档案管理工作进行规范化的明确，将档案管理工作的内容和范围进一步明确，让档案管理工作能够仅仅有序地进行。要对档案管理的工作流程等进行公示，确保各个单位的档案信息管理平台能够统一规范，方便后期的基础设施建设，完成系统工程建设的任务，提升档案资源的共享效率，充分的满足信息化时代背景下的档案管理工作要求。

三、结语

作为记录社会中大大小小事件的档案，其为人类社会的发展做出了巨大的贡献，也为后续的研究工作提供了资料基础，对于国家和社会的意义非比寻常。能否保护好档案，也是对一个地区管理能力的考验，因此各地都必须加强对于档案的管理。唯有对档案进行合理的保护，才能不忘本来，并且从过往中吸取教训，对未来的社会发展产生积极的影响。

作者简介：徐盈盈，性别：女，籍贯：浙江宁波，民族：汉，出生年月：1985.08，学历：研究生，研究方向：档案，单位名称：宁波博物院，职称：档案馆员。