中职学校档案管理工作存在的问题及应对策略探讨

李桂桃

摘要：在新的时代背景下许多学校开始重新调整教育教育策略以及管理方案，站在学生的角度，着眼于学生的个性化发展要求，全面改革传统能力人以及管理模式。作为学校教育管理工作中的重要组成部分，学校档案管理工作对学生的成长发展以及学校的教育改革都有非常关键的影响，长期传统的管理模式导致一部分中职学校的档案管理工作出现了许多问题以及矛盾，管理质量和管理效率不够理想，最终间接影响了学生的学习成长与教育改革。对此，本文着眼于各类问题出现的实质原因提出相应的解决对策，以期为改革中职学校的档案管理工作提供相应的参考和意见。

关键词：中职学校;档案管理;工作问题;应对策略

引言

中职学校档案管理工作直接关乎学校的发展，这一工作的系统性和实践性比较明显，与党政管理、科研管理、教学管理以及其他的管理活动密切相关。目前的中职学校档案管理工作不够理想，出现了许多困难及阻碍，整体的管理质量及水平与预测目标差距较为明显，难以充分彰显档案管理的作用。对此，管理工作人员需要反其道而行，结合新时代背景下中职学校的新环境以及新背景，深入了解档案管理工作的新标准，进而找准这一些工作的突破口以及切入点，全面探索出一条行之有效的工作思路和手段。

1.中职学校档案管理工作

学校档案是学校在发展以及改革中的重要历史记录，与党政管理、科研管理、教学管理工作中所出现的各种信息存在密切联系。其中声像、图表、文字都是较为典型的信息载体。在培养高素质人才时，中职学校做出了巨大贡献，新时代背景下的中职学校主动调整自身的人才培养目标，着眼于教育教学行政管理活动的开展要求，逐步實现自身的特色化发展。因此，在落实档案管理工作时管理工作人员需要综合考虑不同的影响要素，站在宏观发展的角度，在横向分析和纵向对比的基础上抓住档案管理工作的核心，真正实现全面调整以及有效改革。

从微观角度上来看，中职学校档案管理工作存在许多的特点。首先，数量比较多，利用率也有所提升。中职学校的档案管理准备较为丰富，涵盖基建、教育、教学、行政、党群以及各种仪器设备。其次具有明显的中职学校特色，与课题教学、学科建设、教学实践密切相关，十分注重对学生社会实践的总结分析以及及时记录，更好的体现以人为本的管理理念和教育教学要求。

2中职学校档案管理工作存在的问题

综合上文的相关信息可以看出，中职学校档案管理工作的系统性比较强，包含的工作要求以及内容非常复杂及多元，对管理工作人员是一个较大的考验。有一部分学校在档案管理工作上投入的时间不足，最终导致工作质量和效率大打折扣，出现了许多的问题及矛盾。首先，学校领导没有意识到档案管理工作的必要性和重要性，还未树立良好的档案意识。往往将工作重心放在教育教学改革上，忽略了对基础管理工作的全面调整以及落实，认为这一工作无法产生一定的经济效益并提升学校的社会影响力，因此在这一板块上投入的时间较少。有的学校甚至直接跳过了这一环节，最终导致档案管理工作与目标差距越来越大。

其次，学校没有站在宏观的角度积极建立完善的档案管理制度，出现了许多的工作遗漏和工作偏差，无法更好的体现这一工作的重要指导作用及优势。档案管理工作质量持续下降，没有真正实现规范保管以及系统整理，经常出现档案遗失等问题。

最后，档案管理工作人员的综合素质不够理想，缺乏专业教育教学经验以及背景，管理质量和管理的水平较低。大部分时间以简单的档案搜集为主体，对现代化档案管理仪器的掌握不够深刻。

3中职学校档案管理工作应对策略

3.1树立档案管理意识

为了确保党务档案管理工作的全面改革，中职学校需要树立良好的档案管理意识，利用正确的意识指导实践，确保档案管理工作的全面突破。其中宣传工作的落实最为关键，这一点有助于全体教职员工意识到档案管理工作的重要性和必要性，进而主动参与其中，为这些工作的落实建言献策，做出相应的贡献。学校需要灵活利用各种现代化媒体以及传统媒体，积极宣传与档案管理工作相关的知识，促进档案管理工作的稳定落实。确保全员都能够树立良好的档案意识，在参观学习以及接受培训教育的过程中为后期档案管理工作的标准化以及专业化发展做好前期的铺垫工作。

3.2规范档案管理工作

中职学校需要以构建完善的管理制度为依据，确保档案管理工作的规范化发展，明确中职学校档案管理制度的建立要求，关注对归档时期、保险期限以及归档范围的分析，明确具体的要求，确保对症下药。在此基础上还需要加强对档案收集工作的管理及协调，确保各个管理环节的稳定落实，保障管理目标的顺利实现。

3.3提升管理人员综合素质

作为档案管理工作的实践者以及推动者，管理工作人员的重要性不言而喻。学校需要给予管理人员更多学习和提升的机会，保障其能够利用扎实的专业及知识以及丰富的经验推进档案管理工作的全面改进，保障档案管理工作能够更上一个台阶。档案管理工作人员还需要树立终身学习的理念，主动向同行学习，实现优势互补，总结经验教训，更好的改进个人的工作行为以及工作手段，实现工作质量及水平的稳定提升。

结语

中职学校档案管理工作的难度系数相对偏高，所面临的外部环境产生了明显的变动。管理工作人员需要在全面总结的过程中实现进一步的调整。档案管理意识的树立是第一步，在此前提上还需要关注档案管理工作的规范化以及标准化，进一步提升档案人员的综合素质。

参考文献

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