全面提升行政事业单位档案管理工作水平

孙罡

摘要：信息时代下，事业单位在开展内部事务的管理过程中，档案管理是非常重要的工作。新时代背景下，事业单位的档案管理工作的需求发生新的变化，以往的档案管理方式已经在能满足现如今事业单位档案管理工作的实际需求。事业单位可以借助信息技术进一步提升档案管理效果，信息时代背景下，事业单位就需要实现档案管理的信息化，信息化檔案管理可以进一步满足西新时期事业单位日常工作中一系列的档案管理需求。本次研究中对提升行政事业单位档案管理工作水平进行分析，探寻信息时代背景下事业单位实现信息化档案管理的必要性。

关键词：事业单位;档案管理;信息化

引言

信息时代的到来，信息技术已经走进各行各业，社会生产得益于信息技术得到快速发展，对于行政事业单位而言更是如此。一切社会活动都是在国家机关的行政工作基础上开展的，因此为了提升实际的行政工作效率，行政事业单位也需要在日常工作中积极应用信息技术，其中档案管理是行政事业单位重要的基础工作之一，因为为了提升档案管理的实际工作效率，行政事业单位可以应用信息技术进行档案管理。

1.行政事业单位信息化档案管理的重要性

信息时代，行政事业单位应用信息技术提升档案管理实际效率具有十分重要的意义，一方面可以提升档案管理工作的实际水平，另一方面也可以提升档案信息资料的信息化处理，与此同时还可以使档案管理工作的职能得到拓展。

构建信息化档案管理平台使得行政事业单位的档案管理、应用不再分离，而是实现密切的结合。[1]事业单位为了提升档案管理的实际使用率，有必要构建信息数据库，在大数据的基础上实现对档案管理职能的进一步拆分，由此为行政事业单位档案经营管理决策提供支撑。

2.行政事业单位构建信息化档案管理的好处

2.1更加妥善的实现档案资料信息的保存

以往在行政事业单位档案馆管理工作中往往纸质化办公，所有的档案都记录在纸张上，但是纸张文件伴随着时间的流逝以及使用过程中难免会出现磨损、丢失。信息化档案管理可以借助信息技术实现对档案信息的电子化保存，这样就非常有效的避免了纸质化档案管理实际工作中存在的一系列文问题，真正实现档案的永不丢失、永不磨损、永久保存。

2.2查找便捷

行政事业单位在实际工作中需要经常调用档案资料进行查阅。以往的档案都以纸质的形式记录，所以通常需要一张一张的查阅，这种方法费时费力，还找不到理想的资料。[2]对于一些没有做标记的资料，往往查阅时也不够方便，而使用信息化档案管理平台只需要在搜索引擎当中输入关键词即可查阅相关档案，并且可以对同一类型的档案进行对比，可以快速、便捷的找到理想的档案资料。

3.构建行政事业单位信息化档案管理平台的有效途径

3.1完善相关制度

行政事业单位开展信息化档案管理工作的重点工作内容就是要求相关工作人员需要充分意识到档案科学化管理的重要性，不断增强档案科学化管理的影响力。可以通过网络对信息化档案管理的有效性进行宣传，提升全社会对于信息化档案管理的关注度，同时讲解与信息化档案管理的详细操作流程。

实际工作中，行政事业单位需要结合实际情况来妥善建设信息化档案管理平台，同时制定配套的规章制度，实现档案管理全员化这样做的目的一方面是为了提升档案的管理水平、质量。[3]档案管理的实际落实过程中，需要采取多样化手段，包括人员激励、业务考核，进一步巩固行政事业单位信息化档案管理工作。

3.2提升档案管理人员的综合素质

行政事业单位构建信息化档案管理平台是信息时代下大势所趋，所以提升相关人员的综合素质也是以一种必须工作。实际落实过程中，事业单位需要主要着手于招聘、培训两个环节。[4]

行政事业单位招聘人员的途径是国家定期组织召开的国家事业编考试，因此事业单位在拟定招录岗位时需要将专业、学历、年龄详细的罗列出来，同时对档案管理工作理论在实践中进行检验，当确定无误以后即可确定录用。

培训也可以分为在职培训与入职培训。对于刚刚进入事业单位的工作人员，需要从新人的实际工作需求出发制定培训内容。[5]而对于在职工作人员就需要通过强化其信息技术掌握程度，在此基础上进一步完善人员培训方式。结合信息档案管理的实际工作需求，构建具有针对性的档案管理科学化培训班，实际培训过程中依然需要注重理论、实践的密切结合，这样不仅可以确保工作人员具有丰富的理论知识，还具备丰富的实践经验。

结论

在互联时代，应用信息技术进行生产发展是必然趋势，对于行政事业单位而言，实际的档案管理工作需要同时满足日常工作、档案职能拓展需求。鉴于此，行政事业单位非常有必要对信息化档案管理进行探索，在不断的实践中总结经验，建设完善的信息化档案管理体系，最大限度上提升档案管理工作效率。

参考文献

[1]范巍山.互联网背景下行政事业单位档案管理信息化建设研究[J].城建档案，2021（05）：37-38.

[2]张坤杰.信息化时代行政事业单位档案管理科学化分析[J].就业与保障，2021（04）：175-176.

[3]刘石.基于信息技术视角的事业单位档案管理要点分析[J].大众标准化，2021（04）：222-224.

[4]杨波琳.信息化时代行政事业单位档案管理科学化分析[J].办公室业务，2020（18）：126-127.

[5]曹芮馨.浅议行政事业单位档案管理的创新思路[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.决策论坛——系统科学在工程决策中的应用学术研讨会论文集（上）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2015：1.