图书资料管理的创新与优化

吴江杭

摘要：在日常生活中，图书馆是主要文化传播之地，其作为社会文化的主要载体对于社会文化的发展有着重要影响。而现如今随着社会的快速发展，大家对于生活质量要求越来越高，同时对精神文化要求也逐渐提升。因此作文图书馆一定要做好资料管理工作，对管理的模式进行创新及优化，从而更好的满足大家日常生活中对于阅读方面的需求。当前，信息技术快速发展，在进行图书资料管理过程中可以根据实际状况，在其中有效的对信息技术进行使用，是的图书馆资料管理向智能化，数字化的方向发展。基于此，本文主要对图书资料管理和优化进行了简单的探讨，以期为相关人员提供参考，促进我国图书馆行业更好的发展。

关键词：图书资料;管理方法;优化创新

引言

在图书馆，需要合理的做好图书资料管理工作，其质量水平的高低，对用户的体验有些很大的关系，不管是传统的图书馆，还是现代图书馆都有图书资源建设以及服务方面的工作。在当前，图书馆在进行资料管理的过程中，需要对图书资源进行有效的收集，并做好整合处理，以方便使用者进行阅读和浏览。而在对图书馆图书资料管理进行优化和创新的过程中需要对其中存在的不足进行有效分析，并找到针对性的解决措施，从而使得图书资料管理工作得到创新，提升读者在阅读过程中的体验。

1、现阶段图书资料管理的特点

随着信息技术的快速发展，对传统图书资料管理有些很大的影响，在信息快速发展的背景下，图书资料管理主要有以下几个方面的特点：第一是图书资料管理有着一定的开放性，现在图书馆在进行图书资料管理的过程中不仅需要对图书馆的内部进行管理，还要个社会做以良好的融合，有效的使用网络，来对图书资料进行信息化的管理。现阶段，大多的图书馆都在使用开放的管理系统，使用网络平台，为相关的读者提供各种服务，使得读者的阅读领域进行拓展，从而拥有更多的读者。第二是图书馆在进行图书资料管理过程中具有一定的主动性，在当前，以往图书资料管理的方式和当前阅读者的实力需求已经不相符，所以，需要根据实际状况对图书资料管理进行优化和创新，使得图书资料管理从以往的被动变为主动，有效的使用互联网，通过网络的方式对读者的具体需求进行了解，从而为阅读者提供更好的服务。第三是图书馆在进行图书资料管理的过程中有着一定的多样性。现阶段大家在阅读的过程中对于阅读的需求具有多样化的特点，所以为了能够更加全面的满足读者的具体需求，要对图书资料的内容进行有效的增加，在其中加入网络资源以及期刊资源等。除此之外，作为图书馆中的图书管理的工作人员还需要根据实际状况为读者提供查询帮助或者翻译方面的工作，并对相应的图书资料做进一步的加工，使得图书资源更加丰富，从而吸引更多的读者。

2、当前图书资料管理中存在的问题

2.1、专业管理人才不足

现阶段，相关事业单位在招聘管理人员过程中大多招聘的是具有深厚经验的专家人员或者具有专业化的培训讲师，在此种状况，大家对图书资料管理人员的招聘存在很多不足，尤其在各种专项资料管理方面，特别缺乏此方面的人才，很多的工作人员由于自身的专业程度不够而使得整理图书资料过程中效率不够高。在由于当前信息技术快速发展，所有的工作人员都要熟练的掌握相关的计算机技能，基于种种状况，现阶段对于图书资料管理人员来讲都有着非常严格的要求。如果相关的管理人员在专业能力上以及相关技能上存在不足，则回给图书资料管理工作带来一定的影响，抑制了图书资料管理工程的整体效率。

2.2、未建立与时俱进的工作制度

对于当代图书馆来讲，想要得到好的运行，要根据实际状况对工作制度进行规范，同时在当前信息技术快速发展的状况下，图书馆已经进入到了信息化管理，对于此，更应该根据当前状况对相关的工作制度进行完善。随着社会文明程度的不断提升，在图书馆中使用人工的方式已经无法满足当下图书资料管理的状况，其主要的原因不仅是人工方式生产力底下，还由于相关制度不完善的原因。例如在手机图书资料时，图书资料在流动率方面下降，且存储容量不够，一些信息化的资料在质量方面不达标等问题。对生产力进行提升不但需要对工作人员的工作技能进行提升，还需要根据时代的发展制定符合当前需求的工作制度，从而使得各项工作能够得到更加顺利的进行。

2.3、缺乏信息化的图书资料管理设备

傳统的图书馆中对图书资料进行管理过程中使用到的工具特别少，例如书桌、书架以及图书运输车等。而在当前信息技术快速发展的过程中，在进行图书资料管理时已经大量的使用到了信息技术，而传统的方法已经没有办法满足当前图书馆发展的需求，需要根据状况做好改革，在其中使用先进的数字化设备计算机。对于传统的图书馆来讲数字化是其最为主要的发展防线，而在数字化图书馆中信息技术作为核心，极大的推进了数字化图书馆的快速发展，不但提升图书资料管理工作效率，还有效提升了管理质量以及精准度。现阶段很多图书馆在进行转型的过程中都面临着资金不足的状况，且部分图书馆还没有信息化转型的意识，在思想上不够重视，很多的图书馆在运行过程中基本是不盈利的，从而导致很多需要的数字化的设备没有办法进行购买或者引入，致使图书资料管理工作在效率以及管理水平上都没有办法得到有效的提升，影响到读者体验，满足不了读者的需求。

3、图书资料管理创新优化方法

3.1推进图书资料库的现代化建设

为了进一步突破传统人工图书馆管理效率低下的局限，有必要借助先进的计算机技术和互联网平台，建立信息化的电子图书馆。对电子数据库、期刊图书馆和多媒体网络资源进行了整合和重组。让现代图书馆管理研发团队逐渐取代传统的手工管理形式。这样，信息资源可以以共享的方式进行传输，提高了数据访问过程的便捷性、共享过程的时效性和数据分类过程的科学性。此外，在信息共享平台的基础上，还可以形成相对规范的数据库管理和控制系统。设计各种文件的收集方式和获取方式，以及联合服务的协调与合作计划，为内部提供更加多样化、个性化的服务方式，充分激发管理思维和实施方式的创新。

3.2加强图书馆的现代化和信息化建设

从图书馆的具体状况来看，很多的图书馆都属于非盈利性的事业单位，其发展的状况对于当地经济发展的状况有着很直接的关系，如果当地经济状况良好，能够为图书馆的发展提供相应的支撑，才更加有利于当代图书馆的建设。要想图书馆在进行信息化管理过程中的质量得到有效的提升，则需要在其中融入更多新技术以及前卫的思想，同时还离不开地方政府对图书馆发展的智齿，提供充足的资金。在我国思想文化建设不断深入的当下，中央财政统一拨付的财务制度解了燃眉之急。各个地方的图书馆应该结合自身的具体状况，合理的结合国家的红利期，对图书馆的建设基金进行申报，真正让图书馆信息化建设工作落到实处。同时，国家应将图书馆资源共享，建立起统一的数据库，实现资源的优质分配。

3.3加强图书资料管理工作者的选拔和培养

要想使得图书资料管理工作的质量以及效率得到有效的提升，需要根据实际状况对相关的管理人员的专业能力以及工作素养等方面进行有效的提升。其工作人员在工作过程中良好的服务水平以及高效的工作能够使得当代图书馆中图书资料管理模式的发展带来很大的影响。从而工作人员深厚的专业知识以及充足的工作经验也能够使得相关图书资料在进行整理过程中具有更好的精确性以及科学性。因此，一定要根据当前图书资料管理的状况对相关工作人员进行招聘，从众多的人员中选出符合当代图书资料管理工作的人员，并且需要以及图书馆的相关业务的状况对这些人员做好培训的工作，不仅能够对管理人员团队合作的能力进行有效提升，还能够使得服务水平得到更好的提高，从而使得图书资料管理工作能够得到更好的发展。

结束语

总的来讲，对于大众来讲过得专业信息的主要方式是图书资料，在当代社会快速发展过程中，需要根据时代的状况做好资料管理方面的工作。在对图书资料进行实际管理时不仅要做好资料的收集个存储的工作，还要做好借阅等级以及保养方面的工作，特别是在数字化时代中，图书资料的数量急剧增加，使得相关工作人员的工作量显著提升，在工作过程中面临着很大挑战，需要对管理工作进行不断的创新个优化，从而提升图书资料的管理水平。

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