财务档案的规范化管理实践

邵兵

【摘    要】    对于大多数单位而言，财务部门都是保障其整体正常运作的有力支持，因而财务档案的规范化管理就成为了财务部门甚至整个单位的重中之重，而规范化的财务档案管理可以有效促进单位科学有序的发展。但目前仍然有很多单位缺乏对财务档案的规范化管理，致使在实际的管理中存在较多的问题。因此，本文就目前财务档案管理过程中存在的诸多问题进行简单的分析和研究，并提出相关整改的措施。下面以医院为例来具体分析探讨财务档案的规范化管理实践。

【关键词】    财务档案;档案管理;管理工作;工作规范化

【中图分类号】R181.3+2    【文献标识码】A    【文章编号】1004-7484（2019）04-0250-02

财务档案是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，同时也是国家档案的重要组成部分。通过单位的财务档案可以充分了解单位内每项经济业务的来龙去脉，也可以检查一个单位是否遵守财经纪律，是否在资料中弄虚作假出现违法乱纪等不良行为。但在我国目前的医院管理体系中，忽略了对财务档案的管理这一环节，进而导致医院财务档案管理的不规范，针对医院财务档案管理的现状，相关部门应该督促其进行改进，以实现医院财务档案的规范化管理。

1    医院财务档案管理中存在的问题

首先，大多数医院财务部门的相关负责人缺乏对财务档案管理的重视，对财务人员的分配不均，因而导致在工作任务量大时财务人员的极度匮乏。同时，部分财务人员缺乏对财务档案管理工作的良好心态，因此不能积极投身于财务档案管理工作中，对工作中出现的失误总是以各种理由敷衍搪塞，进而对医院的发展形成了严重的阻碍。

其次，由于单位对财务管理环节的忽视，进而导致财务部门相关负责人对财务档案管理人员的专业水平没有过高的要求。但在财务管理体系中，管理人员的个人素质非常关键和重要，因此，医院的领导层应该加强对财务部门相关人员个人素质和专业水平的培养。并且在对财务人员进行选拔的时候，务必要注重其职业道德和个人素养方面，不能将一些素质低下、毫无职业道德的人员纳入财务管理部门工作，如有发生，那么在财务管理中将可能会出现财务档案的缺失，或者对档案的相关标注不明确，进而导致医院财务档案的不规范化。

最后，很多医院在财务管理中都没有制定完善的相关管理制度，而大多数的财务管理人员也不具备丰富的管理经验和专业的工作水平，因而导致财务档案错乱放置的情况出现，究其原因则是医院的财务档案部门没有相对完善的管理设备和专供放置档案的档案室，即使有档案室，也因环境条件和设备条件陈旧而无法对档案进行完整的保护。有的档案甚至没有标注清楚年限日期等，对过期的档案不能进行及时销毁。这些情况都给医院核算财务带来了极大的困难，进而也可能出现财务账目偏差，从而给医院的正常运作带来不必要的麻烦。

2    财务档案规范化管理的有效措施

鉴于医院财务管理中存在的诸多问题，提出以下有效措施予以解决

2.1 医院领导层和财务部门相关人员要注重财务管理对医院管理的影响

对财务管理人员的职业道德和专业管理水平进行重点培养，再对其进行合理的分配，只有将合格的专业财务管理人员分配至管理岗位中，才能够保障档案管理工作的正常进行，并且，对于财务管理人员而言，必须具备专业的财务档案管理水平和专业的管理知识储备以及强大的责任心，同时在考取了相关的证书之后，还需要有相关的工作经验。只有对这些因素进行整体考虑权衡，才能够制定相关管理制度来对其进行管理和约束。进而对医院财务档案管理的规范性进行提升。此外，医院相关部门还可以通过外界专业的培训机构引入一些具有专业管理技术水平的财务档案管理优秀人员，组建一支具有专业管理水平和技能以及高素质的财务档案管理团队。进而更好的服务于医院财务档案的管理工作。并且，医院还可以定期开展关于财务档案管理方面的座谈活动，让财务管理人员之间可以进行有效沟通和交流，以此来完善财务档案管理中的各个环节，进而逐渐提升医院领导层和财务相关人员对财务档案管理工作的重视度。

2.2 完善医院财务档案管理制度体系

要顺利开展医院财务档案管理工作就必须要有完善的财务管理制度体系作为支持条件，而制度的建立和完善，需要根据医院的实际发展特点，建立科学、合理、有效、可行的财务档案管理制度体系，并将制度内的相关管理内容落实到实际的管理工作中，确保财务档案从收集、整理、立卷归档到保存以致后期的销毁都有完善的制度作为保障，进而促使医院财务档案的规范化管理。

2.3 顺应时代的发展，加强电子档案的建立

在网络信息快速发展的当下，医院的财务档案管理也要紧跟时代的发展，建立健全的电子财务档案。将医院的预算和薪资以及资产管理组建成一个完整的电子信息管理系统，进而对医院的财务情况进行数据化管理，并形成医院自己独特的电子档案管理体系。而电子档案的建立可以节省在收集、编号、查询档案时所耗费的时間，同时，还要加强对电子档案管理人员相关专业知识技能和职业道德观的培训，让其随时掌握档案管理相关政策和信息的变化，进而不断提升自身的管理水平，促进医院财务档案管理走向规范的电子信息化管理。

结束语

综上所述，各大医院的正常运作都离不开财务方面的有力支持。因此，各大医院应该在财务档案管理方面加强力度，不断提升财务档案管理人员的职业道德和专业技能水平，进而使其可以对财务档案进行规范化的管理，同时，跟随时代的发展建立相应的财务电子档案，从而更好的进行财务档案管理工作，以此实现医院的持续发展。

参考文献

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