高职学生时间管理现状及对策分析

吴轲威

（江苏开放大学商学院，江苏南京 210036）

高职学生时间管理现状及对策分析

吴轲威

（江苏开放大学商学院，江苏南京 210036）

选取江苏城市职业学院331名高职学生作为研究对象，通过问卷调查了解分析目前高职学生时间管理方面存在的问题。结果表明：尽管目前高职学生时间管理主观意识较强，但是时间管理规划欠缺，时间管理控制不足。应当通过多种措施使学生树立时间观念和时间管理意识，制定目标，有计划地完成，引导学生掌握时间管理的技巧和方法等。

高职学生；时间管理；现状；对策

时间，是人生中最宝贵的财富，它是有限的，每个人每天都是24小时，不会增加也不会减少。它也无法储藏，无法失而复得，更无可取代。在一定程度上，时间是一个人最大的资本，也是最大的成本。随着时间的重要性日益得到重视与开发，学者对于时间管理的研究也愈来愈深入。

一、时间管理理论研究概述

关于人类研究时间管理的理论，大致可以划分为五代[1]。具体阐述见表1。

可以说，每一代理论和方法的提出，都侧重某个方面，帮助我们解决了时间管理上的某些问题，都有可借鉴学习之处，也有局限之处。

高职学生正处于人生发展的黄金时期，时间管理对其学业成绩、身心健康等都有着重要影响。本文所讨论的高职学生时间管理是指，高职院校学生通过对个人学习时间、闲暇时间主动进行计划、安排、控制、运用等一系列管理活动以节约时间和合理利用时间，提高学习和工作效率，最终有效掌握闲暇时间来激发个人潜力[2]。通过调查了解目前高职学生时间管理现状，分析高职学生时间管理中存在的问题及成因，探求促进学生提高时间管理效率的对策，加强学生时间观念，合理分配时间，有效利用时间，科学管理时间，进而有效提高学生学习成绩，促进生活满意度，提升学生身心健康，珍惜美好的大学生活，具有积极的现实意义。

二、高职学生时间管理的现状

（一）研究对象基本情况

为了解高职院校学生管理的现状及存在的问题，提出有针对性的使学生合理利用时间提高效率的改进措施，笔者于2014年10月-12月选取江苏城市职业学院在校学生作为研究对象。采用分层抽样的方法，选取340人构成样本。发放问卷340份，实际回收有效问卷331份，回收率为97.4%。调查问卷中的部分问题及统计结果见表2。

（二）调查结果初步分析

研究工具为自编的“高职院校学生时间管理现状调查问卷”。此问卷共有35题，其中30个封闭式问题和5个开放式问题。主要测试学生的时间管理行为，了解学生课余时间占有、支配时间的总体情况和课余时间管理能力。调查结果初步统计见表3、表4、表5。

表1 时间管理理论相关研究一览表

表2 研究对象基本情况

表3 高职学生时间管理意识部分调查结果统计表

表4 高职学生时间管理规划部分调查结果统计表

表5 高职学生时间管理控制部分调查结果统计表

1.高职学生时间管理意识较强

从表3可以看出，有88.8%的学生觉得合理规划时间很重要，86.9%的学生希望成为一个能够科学管理时间的人，有71.6%的学生想过主动安排自己的学习、生活、课余时间。这说明，大多数高职学生对时间管理的重要性有较高认识，他们已经意识到了时间的重要性，希望能够有效利用时间、合理规划时间。由此可见，高职学生在主观上，具有良好的时间管理的意识。但是，虽然他们的主观意识强，但是有超过70%的学生不能合理分配好自己的学习时间、闲暇时间、社交时间、娱乐时间等。可见，学生时间管理亟待加强。

2.高职学生时间管理规划欠缺

时间管理规划包括设置目标、时间分配、计划—优先次序三个子维度，是时间管理的核心内容。其中，设置目标是时间管理的首要任务，合理的目标的行动的指南，对大学生的行为起到积极的导向作用。没有明确的目标，生活将会失去方向。高职学生时间管理规划维度部分调查结果见表4。

从表4中的数据可以看出，仅有4.8%的学生对大学生活有着非常明确的目标，而有21.8%的学生并没有明确的目标，他们的大学生活失去了追求与方向。由于大部分学生没有明确的可行的目标，因此也难以形成切实可行的计划。从调查结果可以看出，仅有6.3%的学生会在新学期伊始，给自己制定本学期的学习计划，而制定每日目标的学生仅占6.0%。有超过13%的学生从不制定目标，他们认为未来的事情难以预料和掌控，没有必要制定具体的目标。由此可见，尽管高职学生的时间管理的主观意识较强，但在时间管理的目标设置、时间分配上比较欠缺。

3.高职学生时间管理控制不足

高职学生时间管理控制强调学生自我管理和控制能力。部分调查结果见表5。

调查结果显示，有近60%的学生表示自己制定的计划但不会去执行。有近80%的学生表示在制定计划时能够针对自身具体情况做出适当调整。有61.2%的学生表示自己有懒惰思想，容易给自己找理由和借口来逃避现实，不马上执行，一拖再拖，导致计划不能够很好地实施。他们虽然意识到这个问题，但是由于想法与实际行动存在着较大差距，制定的计划总是不能长期坚持，明知不该拖延却难以自制，所以常常产生自责、愧疚、焦虑等负面情绪。认为通常打破自己时间计划的事情排序分别是：聚会、学生干部工作、各类讲座沙龙等，分别占30.2%、23.5%、15.1%。有52.8%的学生表示在学习的时候很容易走神。对自己利用时间的效率，有63.7%的学生选择“不太满意”和“很不满意”，仅有5.1%的学生感到“满意”。

综上所述，高职学生的时间管理控制较差，他们虽然已经意识到大学时间非常重要，不应当虚度，也想进行科学的时间管理，但是由于缺乏目标，执行力不佳，对时间的实际利用情况较差。

三、高职学生时间管理存在问题的分析

1.时间观念不强

调查发现，目前高职学生由于身处不同环境，在不同的心绪下，对时间的看法也随之改变，有些看法甚至互相矛盾。例如，有的学生认为“光阴似箭，日月如梭”，有的则认为“我很年轻，未来有大把大把的时间，即使现在浪费一些时间，也无关紧要”，甚至有的认为“时间停滞不前”，而当他们同时处理多项事务时，感到“时间都去哪儿了？”但是，当他们无聊时，又感到“不知该如何打发时间”。

刚刚从紧张忙碌的高中生活中解脱出来的高职学生，大部分已经习惯了被动接受和服从学校、老师、家长的安排，缺乏自主学习能力，缺乏自我管理能力，而当他们进入大学阶段之后，相对宽松自由的环境提供给他们更多的可自主支配的时间。在这种情况下，他们往往不知所措，既没有认识到时间的重要性，也不会对闲暇时间进行有效合理的安排和管理，把大量时间浪费在了上网、聊天、玩游戏、睡觉等琐事上[3]。由此可见，当今高职校园里普遍存在着浪费时间的现象，高职学生时间观念不强，时间意识淡薄。

2.学生的各项目标模糊

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短的时间内实现更多你想要实现的目标，在人生的漫长旅途中，没有目标就好像走在漆黑的路上，不知去往何处。然而，由于一直以来占主导地位的应试教育使得学生把“高考”看作是自己努力奋斗的目标，而一旦高考结束，学生从紧张的生活中走出，进入相对自由的高职生活，很容易迷失方向。他们的生活往往缺乏目标，有的浑浑噩噩，打发时间，有的“当一天和尚撞一天钟”，认为“学习无用”“考证无用”，有的则参加了很多社团组织的活动，但也是“穷忙”[3]，大部分同学因为对未来缺乏一个明确的目标，效率不高，缺乏条理性，难以将主要精力集中在最重要的事情上，往往随波逐流，顾此失彼，做事没有重点，容易因小失大。他们割裂了高职校园生活的整体性和目的性。因此必将导致时间管理内容难以执行，影响计划的实施和执行的实效。

3.缺乏时间管理技巧和方法

调查发现，绝大多数的高职学生都非常愿意合理规划自己的时间，有超过80%的学生认为时间非常重要并想做好时间管理。这说明，当前高职学生对于时间管理的主观意愿很强烈，只是他们缺乏时间管理的方法和技巧，难以合理地规划、安排、掌控和使用时间，不知道如何安排闲暇时间，在时间的使用上效率较低，存在多项事务“多头并行”、不会说“不”、拖延症、完美主义等等不足，不能区分事情的优先顺序。高职学生由于缺乏时间管理的技巧和方法，会大大降低高职学生时间管理的效率。正如美国管理学会主席吉姆·海斯曾说：“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效”[4]。

四、提高高职学生时间管理能力的对策

1.树立正确的时间管理理念

古往今来，但凡有杰出成就的伟人，无不珍惜时间，无不善于管理时间。“时间就是金钱”的观念早已深入人心。古人曾说：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，时间比金钱更加宝贵。鲁迅先生说，“每天得到的都是二十四小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧和力量，给懒散的人只留下一片悔恨。”尊重时间，就是尊重生命。因此，对时间的管理也是对生命的管理[5]。高职学生正处在个人一生中最黄金、最宝贵的关键时期，学习能力强，可塑性强，接受能力强，乐于尝试新鲜事物，如果能够合理利用并规划好时间，将会对学生的成长和未来发展起到至关重要的促进和推动作用。

然而如前所述，很多高职学生虽然知道时间管理的重要性，也希望成为能够合理规划并利用时间的人，但他们的时间观念淡漠，这就需要学生、学校、家庭、社会各界等多方正确引导，有针对性的加强科学管理时间意识的培养，为学生树立科学合理的时间观念打下良好的基础。一方面，高校开设时间管理等相关课程，开展时间管理的主题活动，营造人人增强时间观念，树立时间管理意识的良好氛围，对于课余时间的安排，高职院校应当高度重视，因势利导，通过形式活泼、内容丰富、寓教于乐的主题教育活动丰富学生业余生活，培养学生综合素质能力。另一方面，高职学生应当培养良好的时间观念，充分利用点滴时间，倍加珍惜自己的时间。要引导学生深刻意识到世间最珍贵的是时间，时间在一点一滴的影响和制约着其他各种资源效果的发挥，决定着个人未来的成就，不做时间的主人，就会成为时间的奴隶，若不利用好时间，必将一事无成。

2.制定合理的目标

通过设定目标，可以让高职学生对目标和时间进行有效的管理，以期在最短的时间内实现更多预期的目标。无论是对工作、学习还是生活、娱乐，明确目标都是非常必要的，如果没有目标，你就会无所适从，对出现的机会和问题反映失常，也无法判断它们对你的个人生活和工作会有什么影响。因此，高职学生强化时间管理首先应意识到设定恰当目标的重要性，要设定切实可行的目标，并使目标尽可能具体化、合理化、符合可行性、科学性及满足时效性。

设定目标需要根据自己的情况，弄清楚什么对你来说是最重要的，进而找到自己的目标，并为目标设定完成期限，根据目标制定相应的计划，使时间的应用更加高效，加强时间使用的计划性，包括短期的、中期的、长期的目标，具体到年计划、季计划、月计划、周计划、日计划，日程安排表、作息时间表、学习进程表等，目标的制定应当是实际的、具体的、可达到的、可衡量的、可操作性强的[6]。一个好的计划应当是根据目标拟定，以保证计划的可行性并加以落实。

3.掌握时间管理的技巧和方法

凡事都有方法。时间管理的原则之一也是要摸清时间管理的方法，避免走弯路而浪费时间。正如美国管理学会主席吉姆·海斯曾说：“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”因此，掌握一些时间管理的小技巧和方法，尤为重要，如：定时清理，即定时对学习、生活环境（书桌、柜子等）进行分类和清理，定时把暂时不用的物品和资料进行清理，定期备份和清理个人电脑，把常用的物件放在最容易找到的地方；善于利用零碎时间，即学会“见缝插针”，利用零散空闲时间，把最不需要集中精力、打断也没有关系的事件安排在这样的小段时间中，使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率；学会说“不”，即对于干扰自己计划的人或事情，要学会说“不”。对于团队时间管理，关键要让团队成员从仅关注“我的时间”转变为关注“我们的时间”，从而提升团队绩效，保证任务完成时间，提升成员满意度，可以从任务时间、时间规范、时间个性等维度组成三个子模型构建团队时间心智模型[7]。

[1]陈夏初.大学生职业生涯规划与管理[M].南京:江苏人民出版社,2013.

[2]吴强.高职高专大学生时间管理倾向的相关研究[J].职业教育研究,2009(2):41-42.

[3]郭海平.时间是管理出来的[M].北京:金城出版社,2008:73-82.

[4]吴强.高职高专大学生时间管理行为的调查研究[J].番禹职业技术学院学报,2008,7(4):16-20.

[5]李光珍.高职学生时间管理倾向与职业规划的相关研究[J].绍兴文理学院学报,2013,33(11):97-100.

[6]王文通,王媛媛.高职生时间管理策略研究[J].漯河职业技术学院学报,2009,8(4):12-14.

[7]岑杰，张钢.从“我的时间”到“我们的时间”——用团队时间心智模型提升团队绩效[J].北大商业评论,2014(11)77-83.

(责任编校：马余平)

Analysis of the Current Situation and Countermeasures of the Students'Time Management in Higher Vocational College

WU Ke-wei
（Business College,Jiangsu Open University,Nanjing,Jiangsu 210013)

The paper analyzes the current problem of vocational college students'time management according to the questionnaire by selecting 331 students in Jiangsu Urban Vocational College as research object.The result shows that currently vocational college students'time management subjective consciousness is strong,but is lack of time management planning and control flexibly that should take a variety of measures to make students set up the concept of time and consciousness of time management,to set goals,to complete designedly,and to lead the students to master skills and methods of time management etc.

higher vocational college students;time management;current situation;countermeasures

G 715.5

A

1672-738X(2015)04-0027-05

2015-05-28

江苏开放大学、江苏城市职业学院“十二五”规划一般课题“高职学生时间管理现状及对策研究”（13SEW-Y-019）。

吴轲威（1985—），女，新疆乌鲁木齐人，法学硕士，思政讲师。主要研究方向：高校学生思想政治工作研究。