“大数据”时代档案信息安全管理新思考

张之莲

[摘 要] 当今大数据时代下，各个行业在档案安全管理工作中存在着较大的缺陷，如何使得其能在发展中获得足够的档案管理能力和稳健的信息化档案管理建设，是新时代浪潮带来的高要求下所要面对的难题。尽管档案信息安全管理工作在近几年中已得到初步优化，但许多问题仍待解决探讨，因此文章将对大数据时代档案安全管理工作中出现的常见问题提出一些有效建议和对策，希望有所帮助。

[关键词] 大数据；档案管理；信息安全；安全管理

中图分类号：G271 文献标识码：A

在一个国家中，档案信息安全工作紧密联系着社会的发展进步。而在如今的数字化时代，档案管理工作手段也有了提升并出现新的形式。互联网的进步更是增加了档案管理的途径。大数据技术为信息安全管理带来巨大效益。但是由于它仍有诸多的档案管理问题存在，影响了在文化需求极速增长的大环境下，信息档案工作的发展，只要各个行业正视信息安全管理问题，辅之以高效的解决对策，必能成功增强档案管理工作的效益。

一、大数据下对档案信息安全管理工作的时代新发展

当今现代信息化时代的发展推动下，对档案管理工作的各项发展水平有了更高的要求水准，各行业想要迎合时代发展，必须了解档案信息安全化的时代新发展：

（一）档案信息安全的管理水平要求增高

在当下大数据技术越来越成熟，对于档案安全的管理工作要求标准增加，各项信息数据呈现海量化特点。同时信息的加密安全性受到了挑战，许多安全管理人员的专业水准较低，大数据下，信息安全存在较大的泄露风险。对于管理人员的技术水平和数据意识要求不断提升。需要安全管理工作水平不断提升以应对信息时代发展需求，让档案信息更加安全、管理更加可靠。

（二）档案信息安全的管理技术水准提升

信息化时代下，各项数据信息技术得到极大的优化升级，对于各项信息安全管理技术的推出层出不穷。对于老旧的信息安全管理方式需要及时升级改革，避免在信息泛滥时代下，管理技术落后，带来不必要的档案风险。大数据下，各项数据管理有了极高的安全风险隐患，需要不断升级管理的技术水平，为档案信息带来更高水准的管理。在技术创新下，时刻关注当下新兴技术的出现，对符合时代要求的数据技术进行应用。

（三）信息数据提取率和利用率的提高

在數据化时代下，人们可以利用互联网技术进行各信息的检索，收集，有效利用，让信息时代的优势转化，能够获得更大的信息收益。当下人们对信息数据的筛选、提取的效率增加，其信息利用率也大幅增强。相比较以往的档案信息管理手段不利于让档案信息共享化，利用化。而如今的数据技术发展让人们能够利用数据手段进行信息提取。让档案信息数据提供给人们有效的数据价值，有利于信息数据利用率的提升，为此，档案信息管理工作应朝着档案平台建设出发，实现数据共享，让更多的人能够利用档案，获得更大的信息使用价值。

（四）大数据时代下档案信息安全管理工作的问题

随着科技的进步和人民文化需求的高速发展，档案信息安全管理工作中存在的问题也逐渐显现，通过总结可知其存在的问题主要包括以下几点：

1.信息搜集的安全问题

对于大数据时代，我们对信息的收集效率增加，可获得的档案信息渠道也在不断扩大。但是当下网上海量的信息数据有许多为无效的信息流，让人员的信息辨别难度增加，大量的信息在检索中被人员发现却难以辨别其真实有效性。一旦收集到错误的信息并加以利用，会带来较大的信息安全问题，导致搜集使用的信息不全面、有错误、无价值[1]。

2.原始数据安全问题

在档案信息录入中，各项录入整合工作量较大，需较多管理精力，原始数据录入影响着以后信息调取和分析。一旦对原始数据出现录错、丢失等问题，将难以挽回。当下电脑数据被病毒困扰，容易在数据生成过程中发生篡改、窃取等风险安全威胁。档案管理人员一旦疏忽了数据录入工作，往往会为原始数据保存埋下风险[2]。

3.信息网络的安全问题

信息化下，各项数据都放在了互联网的各个平台之中。各企业不再单纯的依靠档案本等现实储存技术，往往使用信息云系统进行信息的档案管理工作。而当下，人们信息检索能力的提升和各项信息收集技术增强，为档案信息的网络安全带来风险。网络接口的增加、平台操作人员的增多，都增加了档案信息泄露的风险。档案平台的建设需要良好的技术支撑，否则容易有被黑客侵入危险，因此应重视当下信息网络的安全问题，更好进行档案安全管理工作。

二、大数据时代中关于档案信息安全管理工作问题的新思考

当档案管理工作出现问题，势必会影响整体的信息数据技术发展进程，要想获得更好的档案管理效益必须解决其出现的问题，应注意以下几点：

（一）构建网络防御机制，保护信息数据安全

在信息技术日新月异的发展下，各项档案信息平台加快了搭建工作。各档案信息存储渠道增加，随之带来的泄露风险和网络问题也增加。当下破解网络防火墙的技术提高，信息安全面临着巨大的挑战[3]。这就要求档案管理人员加强构建完善的网络防御机制，能够对抗外部的危险侵入，保护本平台的信息安全。让储存环境更加稳定，原始数据的保存更加完整易检索。只有保障了档案信息的网络风险，才可以保证信息平台的稳健发展。对于防御机制要加强各个安全问题监测工作，以及人员登入加密措施，对日常的机制运行效率进行测试。在使用过程中不定期进行优化升级。对接入的网络要时刻监督维护，降低数据安全风险和出现信息错漏的概率[4]。

（二）加强培训安全管理人员的专业水平

对于大数据技术，需要有专业的人员进行安全风险管理。在档案信息保护中，注重管理人才的培养，才能保证信息安全工作的可持续升级。为管理工作带来更高的安全效益和计划支撑。对于管理人员要定期进行安全技术培训和安全知识的学习。提高对档案管理的信息安全重视度。对信息人才和管理人才进行综合提升，给档案管理团队注入新鲜血液。能够提高维护档案信息安全系统的技术能力。让网络信息安全风险大幅减少。对管理人员要有专业的技能指导工作，让档案系统运行更加稳定有效，安全性增强。为档案管理工作带来更高的安全效益。

（三）制定信息安全管理制度和建立完善的信息数据库

档案管理的进行离不开对安全管理制度的有效执行。对于庞大的数据档案必须构建行之有效的管理制度，让信息安全管理得到制度约束管理。让管理人员在日常工作中，有法可依有章可循，更高程度地规范管理行为。同时对于海量的档案信息数据，应该建立便利地信息数据库，让管理人员能够对档案信息更便利的进行录入、储存、调取、分析、分享[5]。大大减少档案的储存出错率和安全风险。对于数据库的机密程度要加强，同时成立多个数据库建设，多个备份空间，让档案丢失的风险减低，对信息管理安全性能大大提升。通过安全制度管理优化，能够提高管理的效率，同时通过数据库建立，也能大幅降低信息储存成本。

三、结语

通过对信息化建设、管理机制建立等手段进行管理工作的增强，能提升档案管理水平，同时不仅无形中提高了档案资源的高效利用效率，也迎合了当下对档案信息的需求增长，现如今逐渐成熟的档案管理方式，有利于增加信息技术人才的培养。随着档案管理机制的完善，我国档案管理方式在各项发展进程中，将获得更多的成功经验并吸取先进的理念，以加快社会主义文化信息化管理建设。

参考文献：

[1]吴发娟.大数据时代高职院校档案信息化建设的思考[J].才智，2018（26）：56.

[2]黄丽清.“大数据”时代档案信息安全管理研究[J].兰台内外，2017，224（06）：24-25.

[3]云秀军.论“大数据”时代档案信息安全管理新思考[J].魅力中国，2017（30）：298.

[4]谢芙蓉.浅谈大数据时代档案信息安全管理[J].现代职业教育，2015（15）：129.

[5]陈红兵.大数据视野下档案信息化建设的新思考[J].兰台内外，2019（17）：5-6.