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连锁餐饮企业预算管理与控制的分析

时间:2024-04-24

蒋薇

[摘 要] 市场经济的快速发展,为许多企业实现连锁经营创造了重要条件,为适应市场发展的需求,连锁餐饮企业必须立足其现代化管理的实际,重视预算管理工作的完善,实施覆盖企业全过程的精细化预算管理。基于此,文章深刻剖析了现阶段其在全面预算管理中存在的主要问题,提出从强化全员预算管理与控制意识、提升预算编制的严谨性,避免预算松弛、严格执行预算管理标准,根据变化作出适当调整、建立健全预算管理与控制考评机制,完善激励措施四方面进行有效改进,以强化企业的市场竞争优势,促进其长远健康发展。

[关键词] 连锁餐饮企业;预算管理;问题;对策

中图分类号:F719.3 文献标识码:A

预算管理与控制是基于企业战略发展的目标,对特定阶段企业经营管理活动进行科学预算与把控的财务管理活动,其需要对财务与非财务指标进行明确细化,强化日常监督与管理,以确保实现企业经营的优化管理。连锁餐饮企业要想实现现代化管理,必须重视预算管理工作的完善,实施覆盖企业全过程的精细化预算管理,控制预算目标与成本目标,有效强化其市场竞争优势,是实现企业经济效益的有效保障。

一、连锁餐饮企业实行预算管理与控制的重要意义

(一)强化企业战略管理水平

连锁餐饮企业通过预算管理的有效实施,明确企业内部发展战略目标,细化各阶段任务细则,科学预测各项经营管理活动的费用支出、预期收益、资源配置等相关情况,管理层需要针对各个部门的基本情况,深刻剖析部门预算需求,以有效整合内部资源,促进企业综合管理水平的全面强化。

(二)促进内部各部门协调合作

预算管理工作本身是一项系统工程,仅仅靠财务部门是远远不够的,需要内部各部门的有效合作。因此,通过预算管理的实施,各部门可以立足部门发展需求制定预算规划,及时与财务部门进行对接协调,确保预算能够得到审核批准,有效推进各项工作的顺利开展[1]。

(三)提升内部监督管理实效

企业各项活动的实施必须建立在有效的监督管理体系内,强化预算管理工作,正是提升企业内部监督实效的重要手段。通过预算各任务的分配,可以根据阶段性指标的设置,对比企业不同时期的预算数据,明确差异问题所在,及时剖析潜在的风险问题,采取积极应对策略,确保企业风险的有效防范与控制[2]。

(四)优化员工绩效考核的需要

预算管理涉及各部门的工作,为有效督促员工积极参与,需要将其与绩效考核相挂钩,根据各项指标任务的完成情况进行绩效考评,实施公平的奖惩机制,以充分调动内部员工的工作积极性,督促其不断提升工作技能,自觉遵守公司预算管理制度规范,为内部良好预算管理氛围的营造创造有利条件。

二、连锁餐饮企业预算管理与控制中存在的问题

(一)预算管理与控制意识薄弱

一直以来,许多连锁餐饮企业都是以家族管理的模式进行经营,重业绩轻管理问题严重,造成内部从管理层对预算管理工作的重视度就十分欠缺,不能统筹规划预算工作。底层员工由于受文化水平的限制,其对于管理知识的学习机会较少,造成餐饮连锁企业内部自上而下都缺乏预算管理的科学认识。在实际工作开展中,只是一股脑将其推给财务部门,不能积极配合财务部门工作,增加该部门人员工作负荷的同时,也导致其工作效率低下,影响企业内部工作的有序推进。

(二)预算编制不严谨,造成预算松弛管理

预算编制需要针对连锁餐饮企业的业务范围,进行科学编制,由各部门将其所需预算形成计划报表,统一汇总到财务部门,再进行优化整合。但现实中,许多连锁餐饮企业由于管理不善,对于预算编制的把控不严,不能全面覆盖内部各项业务,编制稳定性较差,经常会出现随意变动的问题,不能充分立足企业发展的需求,结合市场动态进行科学设计。同时,预算编制不能有效结合企业战略发展目标开展,一般以年度编制为一个周期,但企业为了省事,更多的只是对上一年数据的变动,而不是细化到季度、月度预算。此外,由于企业内部未达成对预算工作的共识,各部门之间合作不畅,扯皮推诿的现象经常发生,预算主要集中在增加成本、采购各项费用的预算内容上,造成销售收入部门严重缩减,预算松弛管理愈演愈烈,使得管理者不能科学预测企业成本与收入比例,资源配置效率低下,预算管理实施效果不理想。

(三)预算管理与控制执行力度不强

在实际管控中,由于餐饮行业的特殊性,连锁餐饮企业只是片面地强调对预算编制工作的完善,却并未针对具体执行方案进行有效设计。编制不严谨问题的存在,使得企业只能粗略地进行年度预算的大体计算,对于季度、月度预算情況并不明晰,预算外支出时有发生,随意性变动更甚,有事只需要征得总经理同意便可调整,随意支出借款,大大降低了预算编制的严谨性,同时也为财务管理人员的预算工作带来诸多不便。

(四)预算管理与控制考评机制不健全

由于缺乏预算管控的工作经验,造成预算管控与考评相脱离,预算在编制和执行过程中,往往仅依靠财务部门人员进行监管,一方面财务人员业财融合水平不高,对业务的缺乏实践过程的理解;另一方面,餐饮业服务和管理人员往往存在综合素质较低,技能水平较差,甚至于文化水平低下等情况,对于预算没有一个完整的概念,这也就导致无法有效挖掘预算编制的激励功效,员工参与积极性并不高,奖惩机制也相对滞后,财务管理人员也不能结合员工的薪酬待遇进行优化设计,最终导致预算管控考评只是一个走过场的形式,应付上级检查即可,考评结束后,一切照旧,执行效果非常不理想。

三、连锁餐饮企业加强预算管理与控制的方法

(一)强化全员预算管理与控制意识

预算管理与控制是推进企业战略目标得以全面实现的重要支撑手段,因此,连锁餐饮企业必须从思想上高度重视。一方面,由总经理牵头成立内部全面预算管理办公室,针对企业的战略规划,组织人员完善相关管理制度,细化各部门职责,明确管理目标,夯实主体责任,确保预算管理有章可循;另一方面,强化全面预算管理工作的宣传引导,使其能够内化为员工的自觉行动,通过拓展预算管理知识培训与学习,强化员工的预算意识,提升服务工作效率,实现内部资源的优化配置[3]。

(二)提升预算编制的严谨性,避免预算松弛

针对预算编制严谨性欠缺的问题,餐饮连锁企业要强化预算编制工作,细化预算指标项目,使其能够覆盖销售收入、采购费用、成本支出、品牌加盟、资产负债以及预期收益等多项指标,确保预算编制内容的全面汇总。同时,作为企业管理层,要充分发挥其统筹协调作用,带头参与部门间合作交流,以实现内部业务数据信息的共享,结合各部门具体情况,明确战略发展目标,增加月度、季度预算编制计划,实现内部编制的精细化预算管理[4]。

(三)严格执行预算管理标准,根据变化作出适当调整

为强化预算编制的规范有效,需要提升编制的严肃性,一般非特殊情况,一经上会表决通过就不得随意调整,严格根据相关规章制度进行执行。当然,预算毕竟只是根据公司的日常发展做的科学预测,但并不代表其就是百分之百的正确,还需要结合企业经营的具体实际,对标数据差异,及时查找问题,有效地进行改进调整。同时,要坚决杜绝计划外预算的问题,考虑到实际确实需要增加,也需要根据审批流程进行严格审核,确保预算编制的实效性。

(四)建立健全预算管理与控制考评机制,完善激励措施

预算管理与控制考评是根据对企业各部门预算执行指标的有效审核。明确其任务完成情况,以进行绩效考评的管理活动。为有效激发员工的预算管理积极性,需要在执行中将预算考评与其薪酬待遇相结合,明确奖罚机制,鼓励员工献言献策,对在预算管理工作中表现优秀的员工,可以参与员工晋升,以有效强化预算管理工作的执行效率。

四、结语

餐饮连锁企业在激烈市场竞争的大环境下,要想求得更好地生存与发展,必须强化其内部管理,而全面预算管理与控制就是一个重要契机。因此,笔者立足餐饮连锁企业的发展需求,深刻剖析了现阶段其在全面预算管理中存在的主要问题,提出从强化全员预算管理与控制意识、提升预算编制的严谨性,避免预算松弛、严格执行预算管理标准,根据变化作出适当调整、建立健全预算管理与控制考评机制,完善激勵措施四方面进行有效改进,以强化企业的市场竞争优势,促进其长远健康发展。

参考文献:

[1]匡晓鹏.现代企业预算管理的困境和对策探讨[J].中国总会计师,2020(1):130-131.

[2]林晓红.企业加强预算管理研究[J].中国管理信息化,2019,22(13):20-21.

[3]莫立娥.连锁餐饮企业预算管理的困境及对策探讨[J].中国经贸,2018(24):192-193.

[4]施叶芳.餐饮企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国市场,2019(33):83-84.

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