核地质勘查档案图文数据库的建设

蔡桂霞

（湖南省核工业地质局 档案馆，湖南 长沙 410011）

1 建立核地勘档案图文数据库的依据

1.1 社会发展的需要

信息化是当今世界的发展趋势和潮流，信息技术的广泛应用将彻底改变档案管理的传统工作方式。应用信息化技术开展地质档案资料的管理和服务工作，是具有革命性、划时代意义的大事。地质工作作为国民经济和社会发展的重要先行性和基础性工作，在保障国家资源安全、保护生态环境、防治地质灾害等方面，起着非常重要的作用。由地质工作产生的地质档案资料，蕴含着巨大的利用价值。在国外发达国家中，对地质档案资料的开发利用和社会化服务都很重视。地质资料社会化服务体现在提供的服务产品多样、服务方式灵活、社会化服务程度高。随着信息技术的发展，数字化的网络在线服务得以充分地利用。使得以往产生的纸质地质档案资料的数字化，建立地质档案图文数据库成为必然趋势。

1.2 档案管理的需要

伴随着计算机技术与信息技术的飞速发展，国家做出了加强地质资料信息化建设的决定，客观上要求对地质勘查档案资料使用计算机管理，实现地质勘查档案资料的信息共享。国土资源部从2000年开始推进地质资料图文数据库建设，2001年开始部署实施，核工业地质勘查档案资料图文数据库建设工作已远远滞后于国土资源部对地质资料管理的要求，迫切需要加快地质勘查档案资料图文数据库建设的进程。

1.3 地质发展的需要

经过近60年的铀矿地质勘查工作，核工业地质系统形成了大量的放射性矿产地质勘查档案资料，湖南省核工业地质局档案馆馆藏有中南地区放射性矿产成果地质档案资料3000余档，3余万件。受科技水平的制约，馆藏档案以纸质档案为主。从2000年开始实行成果地质资料电子文件汇交制度以来，接收汇交电子版地质资料逐年增多。在铀矿地质找矿工作中经常需要查阅相关的地质勘查档案资料，以充分利用前人的工作成果，提高地质工作效率，节省勘查投资。传统的以纸介质为载体的档案查阅利用耗时、费力，资料利用效率相对较低，由于使用的是档案资料原件，也加快了档案资料的磨损，在一定程度上缩短了档案资料的保管期限。另外，纸质地质档案资料的数字化后，使资料异地备份保管成为可能，为档案的安全保管起到了很好地作用，可以使纸质档案的使用寿命得到延长。

因此，有必要将这些纸质的档案资料数字化处理，利用现代的计算机技术、网络技术与数据库技术，建设核工业地质勘查档案图文数据库系统，以电子版地质资料提供利用服务，满足当前档案资料信息化建设的要求。

2 建立地质勘查档案图文数据库流程

2.1 图文数据库管理的电子文件格式

据馆藏地质勘查资料电子文件统计，核工业地质系统编制地质勘查成果报告等文字资料的软件主要采用Microsoft Office Word、Excel软件，编制软件相对统一，但使用软件的版本较多，包括Office 95、Office 97、Office 2000、Office 2003、Office 2007等。地质勘查资料图件的编制软件种类较多，如MapGIS、AutoCAD、ArcGIS、MapINFO、Sufer、CorelDRAW、Office VISIO等，还有部分采用专业软件制作，如地震数据处理软件。采用上述软件编制的电子文件称为源电子文件。

源电子文件的版式因为软件的版本差异、操作系统的变化会出现与纸质版不同的现象，而且某些源电子文件的查阅需要安装相应的专业编辑软件，这对普通的用户来说是没有必要、也不现实的。为了保障浏览电子文件的版面不发生变化，简化电子文件的浏览操作，图文数据库管理的电子文件格式确定为PDF格式和JPEG格式，前者针对文字类地质资料，包括报告正文、附表、附件等，后者针对图件地质资料。这两种格式的文件在浏览时不会发生版式变化，属于归档电子文件类型。

2.2 地质资料电子文件制作

地质资料电子文件的制作分为两大类，即无电子版的纸质地质资料和有电子版的地质资料。

2.2.1 纸质版地质资料

对于纸质版文字资料（包括正文、附表、附件等）采用书刊扫描仪进行扫描，对扫描图像进行编辑、校正、去污处理，然后再合并生成 PDF文档。对纸质版图件资料采用宽幅扫描仪进行扫描，然后进行编辑、去污和校正处理，保存为 JPEG图像格式。为了保证扫描图像的质量，扫描分辨率一般设置为200～300 dpi，灰度或彩色方式扫描。

2.2.2 电子版地质资料

Microsoft Office WORD、Excel软件制作的文字类地质资料，利用软件自带的打印功能，通过Adobe PDF虚拟打印机输出为PDF文件。

采用MapGIS、ArcGIS、Sufer、CorelDRAW、Office VISIO软件制作的图件地质资料，利用原制作软件的输出功能，输出为JPG格式文件，分辨率200～300 dpi。

AutoCAD软件制作的图件地质资料，因为软件本身只支持窗口输出图像，不能满足要求，所以利用AutoCAD软件的打印功能，通过Adobe PDF虚拟打印机输出为PDF格式，再用Adobe Photoshop软件转换为JPG格式。

2.3 图文数据库中主要表的关系

图文数据库管理的主要对象是地质档案的案卷目录、卷内目录、内容摘要信息，以及存储文字报告、附图、附表、附件等的电子文件的数据表。结合档案管理工作实际，增设档案分类、资料形成单位、密级、保管期限、行政区划、资料汇交登记、档案利用登记等信息。为了保证数据的安全访问控制，增设用户信息、角色信息以及记录用户操作的日志信息。图文数据库中主要数据表之间的关系见图1。

图1.图文数据库中主要表的关系图

2.4 数据库建库工作流程

图文数据库建库工作包括资料准备、纸质版地质资料的扫描编辑、电子版地质资料的格式转换、档案目录信息的著录、电子文件目录信息著录、目录数据录入数据库以及整理后的电子文件上传数据库等工作环节。图文数据库建库工作流程见图2。

在电子文件目录信息著录过程中，应按照《成果地质资料电子文件汇交格式要求》对电子文件进行标准化分类、命名，建立按件管理的电子文件目录，以便于在浏览地质资料电子版时正确调阅相应的电子文件。

图2.图文数据库建库工作流程图

3 建立地质勘查档案图文数据库的功能设想

核工业地质勘查档案图文数据库系统建设总的目标是实现地质勘查档案电子文件的管理与服务，系统除具备档案管理的基本功能外，还需要提供电子文件的管理与服务功能，同时要构建相应的软、硬件平台，保证系统安全、稳定和高效地运行。

3.1 科学的档案管理功能

3.1.1 档案分类管理。可根据档案管理工作的实际需要，自行增设档案分类。并能按地质勘查档案分类标准（DZ/T 0076-93）定义档案分类，以便与其他地质资料管理机构进行交流。

3.1.2 密级管理。可以根据实际情况，自行设置、修改地质资料的密级。档案资料的密级等级根据国标规定预设公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个等级。

3.1.3 保管期限管理。可以根据档案管理工作实际情况设置、修改地质勘查档案资料的保管期限。

3.1.4 目录打印。提供档案总目录、档案分类目录、卷内目录的打印输出功能，方法能兼容Microsoft Excel的操作方式，以便重复使用。

3.1.5 登记统计。对档案资料的利用情况进行登记，并提供资料利用的详细信息，便于档案管理人员对用户利用档案资料的类型、目的等进行统计分析，以改进服务质量。对地质项目和地质资料汇交情况进行登记，加强地质资料的汇交、催交工作，促进地质资料的共享利用。

3.2 快捷的档案检索功能

用户通过本系统，可以按照分配权限进行查询，让用户轻松找到所需的档案资料。系统能根据各种检索途径提供多条件组合查询，满足用户对档案查全率、查准率的要求；能根据用户需要设置检索条件；能对查询结果进行显示、排序等技术处理。

3.2.1 单项查询

对条目属性（如：案卷编号〈档案号〉，档案分类，形成单位，形成时间，编著者，行政区划，经纬度范围等）进行检索，并且提供模糊查询选项。

3.2.2 组合查询

组合多个单项检索，提供两种以上复合条件查询。经过复合查询得到的结果相对于单项查询会更加准确。

3.2.3 二次查询

在单项查询和复合查询的基础上，必须支持二次查询的功能。即在第一次查询后，在查询结果中通过二次查询，以快速找到用户需要的信息，以提高条目查询的效率。

3.2.4 单项排序

对单个条目属性进行排序，让查询结果现有顺序，看起来更加方便，也更容易找到想要的档案。

3.3 优秀的档案服务功能

图文数据库管理的电子文件采用JPG格式和PDF格式，此类文件在提供查阅利用服务时可以保持原始版式，同时JPG格式的图像具有较高的压缩比，可以有效地节省数据存储所需的空间，减少网络传输的数据量。

系统需要提供电子文件的上传数据库功能，满足用户使用计算机在线浏览的服务需求；同时要提供电子文件的下载功能，满足用户对电子文件的利用服务需求。

JPG图像的浏览需要支持放大、缩小、平移显示等功能，方便用户查阅；PDF文档的浏览需要支持页面放大、缩小、前一页、后一页以及跳转页面查看等功能。

3.4 安全的系统管理功能

3.4.1 角色管理

角色是系统使用人员中具有相同权限的人员组成的一个组，以方便授权（例如系统管理员、档案管理员、特殊用户和一般用户）。

3.4.2 用户管理

系统可灵活增加、修改和删除用户，并且根据需要修改所属角色，满足档案管理与利用的现实需要。

3.4.3 权限管理

较为完善的授权机制，针对不同的档案分类与资料密级，为不同的用户赋予相应的权限；只有经过授权的用户才能使用本系统；系统必须提供角色授权、人员授权等各种权限管理功能。

3.4.4 日志管理

提供系统操作日志详尽的信息，对用户执行的操作情况记录日志，从该日志中可以获取用户姓名、执行的操作以及操作时间等。

[1]江成泽,赵丽敏.核工业地质勘查档案图文数据库建设成果报告[D].核工业航测遥感中心,2012.

[2]成果地质资料电子文件汇交格式要求[Z].国土资源部,2006.