时间:2024-08-31
赵凤艳 屈 艺 母得志
(四川大学华西第二医院,四川 成都 610041)
高校实验室是教学、科研和国家创新体系的重要基地,实验室的建设水平已经成为衡量一所大学办学以及科研水平的重要标志,没有高水平的实验室就培养不出高质量的人才,更研究不出高水平的科研成果[1]。高校实验室分为教学型实验室和研究型实验室。研究型实验室不仅承担着硕士研究生、博士研究生的科研教学工作,而且还承担者国家级、省部级等课题和重点建设项目的工作,是进行人才培养、科学研究和科技开发的重要保障[2]。因此,研究型实验室必须有一流的管理,方能保证实验室的高效运转。近几年我们四川大学华西附二院加大了对科学研究的投入,兴建了许多各具特色,设备先进的研究中心(研究所),每年吸引大量优秀研究生来此学习和进行科学研究,在建设综合性的实验研究中心方面取得了一些可喜的进步和成绩。下面,结合我们多年从事研究生实验室管理的经历和经验,就高院校研究生实验室管理的实践与探索简单谈谈自己心得和体会。
高校实验室是从事实验教学、科学研究、技术开发和学术交流的重要场所[3]。应当具有良好的文化、科学氛围,具有文明、整洁、安全、环保的环境,以保证大家在一个和谐有序的环境中出色地完成自己的实验。建立完善实验室的管理规程是做好实验室管理的关键,只有实行统一严格的管理,才能使实验室教学秩序井然,才能使实验室的工作有章可循、有章必循,才能使实验室做到规范化、科学化、现代化管理[4]。过去我们实验室的管理制度尚不完善,在某些问题上仅凭个人自觉,有时因对事物的认识角度不同,产生了一些不必要的摩擦和误会,影响了研究生和实验室管理人员的沟通和交流,不利于实验室工作的开展。为保证实验室的安全与秩序,我们结合过去的经验和目前实验室的实际情况制订了一套相对完善的管理条例,内容涉及实验室日常管理,试剂、耗材管理,仪器设备使用管理等,并要求我们实验室的所有研究生以及参加实验的所有人员都严格遵守。
1.实验室日常管理
为了给研究生们创造一个愉快的学习、实验环境,保证实验室的正常运转,实验室的日常管理还要强调卫生管理和安全管理。在卫生管理方面,我们要求实验室内的仪器设备、桌椅等摆放整齐、布局合理,研究生在做实验过程中注意实验室公共卫生,实验结束后及时做好清洁、整理工作,将实验中所用的试剂、器材等放回原处。这样,不仅可以更好地保护仪器设备,延长其使用寿命,而且还有助于养成研究生良好的习惯,培养学生井井有条的工作和学习思维。同时,为使研究生有充足的时间学习和做课题,每个实验室最好雇用专人负责公共卫生,学生无须花时间做公共区域的卫生。在安全管理方面,要求研究生在做实验的过程中使用燃气及酒精灯等明火时不得离开现场,使用后应关闭燃气再离开;剧毒、易燃、易爆、放射性或腐蚀性试剂在使用和存放过程中必须有专人负责监督和回收管理,以消除安全隐患。
2.试剂、耗材管理
为保证实验的顺利进行,本着合理、节约、必需的原则,实验室就试剂、耗材的采购与使用需进行相应的管理,为避免浪费,实验室所有试剂和耗材的购买须向实验室管理人员(技术人员)和实验室主管提出购买申请,管理人员核定后,根据需要,初步审核需购试剂的轻重缓急,然后经研究生导师同意后方可订购。任何个人不得擅自订购,这样就避免了重复购买,买后又过期未用等浪费现象,提高了经费的有效利用率。
在试剂订购时,要求研究生严格根据自己实验的实际需要选择最合适来源的试剂。研究生要在可信度较好的文献(如核心期刊、MEDLINE或SCI来源期刊)中查找性价比高的试剂生产的公司和试剂的货号以备订购时选择。在试剂存放和使用的过程中应严格按照试剂说明书进行,以免失效或丢失。公用试剂必须清楚注明名称、配制时间和配制人,用完后立即配制。除公用设备、试剂外,研究生各自实验使用的特殊试剂,要求一律自备、自存、自配、自用,在未经他人许可的前提下,不能动用他人的试剂、器材。这样既培养的研究生的动手能力,也增强了学生的自律性。非一次性公用耗材(如研钵、剪刀、镊子、烧杯、玻璃皿)使用完必须在及时清洗干净,烘干并封口后放回原位。这样,既保护了公用耗材,又使其他需使用耗材的学生能方便、及时地使用。对于一次性公用耗材(如橡胶手套、离心管、注射器等)也要做到按需取用,不可浪费。
3.仪器设备使用管理
为确保各项科研工作的顺利进行和实验室的正常运转,实验室规定:初次进入实验室的人员,必须进行实验操作和仪器使用培训,熟悉使用设备的操作规程和技术说明,并在相关人员的指导下,学习操作,直到可独立操作为止。使用仪器时,每次都要在专门配备的设备使用记录本上详细记录使用人,使用时间,设备运行状况,发现问题须如实记录,并及时报告实验室技术人员或管理人员以得到及时处理。在研究生不能熟练操作前,学生不能带领他人使用或外借实验仪器。需借用仪器的非本室学生,须经实验室管理人员同意,办理借用手续后方可使用,实验技术人员有责任指导其正确使用并督促及时归还。这样,既做到规范管理,又能使仪器设备得到最大限度的应用。研究生在使用计算机关联的设备时,不得更改系统设置,不可连接未经杀毒的各种移动存储。在使用编程类仪器时(如PCR仪器),命名必须以使用者姓名开头;毕业生离校前需清除个人程序设置;不得修改和删除他人程序。这样既能保证个性化使用,又能使入实验室的学生学习设置和有足够的空间保留所设程序。
我们认为以上的管理是较为完整,是在实验室运行多年所积累的一些经验的基础上,经过充分的调查研究,分析问题的所在及产生问题的根源,并在深刻阐述问题的严重危害的同时,广泛征求研究生和导师的意见,使制度从解决问题的广度和力度方面更趋合理,从而得以全面贯彻执行[5]。本实验室自建立5年来没有发生过任何的技术事故和安全事故。
要搞好实验室管理,不仅需要健全的、科学规范的规章制度,更要强调人在管理中的特殊作用[6]。就研究生而言,构建和谐实验室要求他们养成规范的实验操作习惯、良好的团队意识和语言沟通的能力。规范的实验操作习惯可以使研究生在保证自己的实验顺利进行的同时,减少对实验室技术人员或其他研究生的依赖,也避免了因一人之错误操作导致试剂失效或仪器损坏而影响大家的实验进度和心情。研究生既要有过硬的独立研究本领,也要有良好的团队意识。由于我们实验室的研究生都是同一专业,从事的研究方向和研究的技术路线具有很大的相关性和彼此交叉融合,因此学生之间免不了要涉及到分工与合作,资源共享,在团队合作的过程中,研究生们可以彼此帮助,互相学习,共同进步。但有个别研究生由于刚进实验室,合作精神较差,存在阅历等方面的不足,在合作过程中比较斤斤计较,患得患失,生怕自己受了累,吃了亏。于是,将消毒好的吸头、离心管,包埋好的石蜡组织或是制备好的切片,据为己用,不与他人分享。这样就会形成各自过度的防范意识,助长自私情绪,使实验室氛围不和谐,从而既影响个人又影响团队的发展。另一方面,也有的研究生没有形成良好的合作作风和奉献精神,只图自己方便,不顾及他人,公用试剂用完后等着其他人来配,器材用过后甩在一旁等人来洗,电器设备有开无关,长此以往,其他研究生心里都或多或少对其产生意见,影响实验室的和谐。对于有这种现象的研究生,实验室一方面通过制订规章制度进行约束,另一方面通过管理人员、导师或是高年级研究生对其引导,在小型器材的使用上,试着把一些公用的小型器材按研究生所做课题的需要,分配到每个研究生手上,自用,自清洗维护,自保管,在很大程度上减少了不自觉的行为。此外,作为高层次人才的医学研究生应当具有良好的语言表达能力。这样才能在与老师和周围同学的日常交流中,做到语言表达的贴切得体,以免因用语不当或词不达意而引起不必要的误会。一旦同学之间或师生之间出现了一些不愉快或摩擦,也需要通过良好的语言表达来消除误会,使实验室维持团结和谐的气氛[7]。
就实验室管理者而言,主要要做到用诚心和细心来管理实验室。诚心,是指管理者开诚布公地对待每一个学生。不能因为管理者和某些研究生关系好,就对他们更加热情,开小灶,搞特殊。这样会导致其他研究生对管理者产生顾虑和想法,也不利于整个实验室的团结。细心,则要求实验室管理者有敏锐的观测能力和耐心细致的工作作风,能在日常的工作中从小处看出大问题,能发现潜在的问题进而防微杜渐[1]。这样,很多问题和矛盾在早期就能得以较好的发现和解决,不至于在问题扩大化后,管理者被认为没有尽到自己的责任。实验室管理者应注意与全体实验室人员进行心灵上的沟通,拉近管理者与被管理者的心理距离,了解大家对工作的真实想法以及在生活和个人发展上的需求,充分尊重理解和关心他们,为他们的工作、学习、进修提供并创造条件[8]。
总之,一流水平的实验室管理是培养一流医学研究生和开展一流科研迈出的第一步,是建设现代化科研型大学的重点内容。高校实验室的管理工作是一项既艰巨又复杂的系统工程,作为研究生实验室的管理工作者,我们要正确认识新形势下实验室的重要作用,积极投身于实验室的管理工作中,积极探索与实践,为研究生的教学和科研提供更优质的服务。
[1] 施琪.实验室在高校的地位和作用[J].甘肃科技,2009,25 (8):174-175.
[2] 林亚琳,等.高校研究型实验室管理初探[J].黑龙江教育(高教研究与评估),2010,(4):47-48.
[3] 罗玲,等.提高高校实验室建设与管理水平的思考[J].实验技术与管理,2010,(27):4:159-160.
[4] 张婷.高职院校实验室建设与管理初探[J].南京特教学院学报,2006,(4):72-74.
[5] 常春荣,等.复合型实验室内部管理实践与思考.实验技术与管理,2006,23(10):121-123.
[6] 刘子林.浅议高校实验室的人本管理[J].实验室研究与探索,2010,29(4):171-172.
[7] 唐彬秩,等.浅谈医学研究生语言表达能力的培养.成都中医药大学学报(教育科学版),2010,12(1):14-15.
[8] 赵二劳,等.实验室管理中的人本管理[J].分析实验室,2006,(2):103-105
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