数码时代下医院照片档案的管理及利用探索

张旭

摘 要：照片档案是医院各类档案中的一种，它能直观真实地反映医院情况，在档案管理中占据着重要比例。信息化数码时代的来临，以及广泛地应用于各个领域当中，尤其是摄影在人类日常生活中更是常见，使用数码相机来记录医院和社会、各部门实践活动已经是常规过程，因此形成了大量的照片档案，对其该如何管理和利用已经成为医院档案部门不得不面对的问题。该文主要基于数码时代的前提下来分析医院照片档案的管理和利用，以供参考。

关键词：医院 照片档案 管理 利用

中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）02（b）-0092-02

医疗照片档案是医院档案中的一部分，是以静止影像为主要反映方式的，在医院教学、科研和管理工作中活动中直接形成，一般医院举行重大活动和重要人物来访都通过医疗照片的形式来实时记录下来，具有保存价值的历史记录。医院工作和各种活动随着社会的发展，形成的照片也越来越多，做好其管理和利用工作势在必行。

1 照片档案在医院中的作用

照片档案指国家机构、社会组织以及个人在社会活动直接形成的静止图像，此反映方式具有保存价值。一般照片档案分为三部分：底片、照片和说明。传统的照片档案是以感光材料为载体，而新型照片档案是通过数码影像技术和计算机技术形成照片档案，后一种档案形式还被成为电子档案，计算机信息技术和现代化设备是这种档案生成的主要方式。照片档案在医院中扮演着反应真实景象和客观现实的角色，一些无法用文字说明的事件能用照片档案来展现，可以说它是文字档案无法替代的，虽然它的底片只有一张，但可以无限翻印，满足医院个方面所需。在医院实际工作中，一些临床治疗资料、手术效果资料、病理观察资料等都可以通过照片档案的形式加以保存，总的概括来说，照片档案在医院中具有以下几方面作用：（1）丰富医院档案资料；医院图书馆存有大量的文献资料供医院人员查阅，照片档案的加入不仅丰富了医院图书馆，一些特别需求的人员也可通过图书馆来解决自己所需。（2）记录医院重大事实；照片是反映客观现实的一种方式，当医院举办大型活动或通报某一部门的重大事件就用数码照片记录下来，便于第一时间发送给新闻媒体向外扩散。（3）反映真实临床疗效；在对病人实施手术前要先对病灶位置进行拍照，术后和术前进行对比，观察疗效，也便于今后治疗或患者复诊能第一时间调取资料，提高治疗效率。（4）编制医院多媒体系统；目前医院参与医疗市场竞争的重要内容之一则是树立良好的形象和其宣传。多媒体系统随着信息时代的来临已经在社会各个领域当中都有涉及，而对医院多媒体系统进行编制则需要大量文字资料和图片资料做辅作用，因此，照片档案的优势就体现了出来。

2 数码时代下医院照片档案管理存在的问题

2.1 照片管理机构和相关管理制度缺乏健全体系

有些医院在针对照片档案管理方面不如其他档案管理，经常会出现多个科室合并运用照片档案的现象，医院图书馆也没有及时地将照片档案归纳其中，甚至有些医院在照片管理方面没有设置单独的管理人员，只是把它简单地规整到了一个门类中，没有对其进行细致地划分，照片管理机构的缺陷阻碍医院今后的客观发展。此外，一些医院在照片档案管理制度方面明确指明，当医院有重大事件，如上层人员考察，医院新病房楼奠基仪式以及大型会诊活动等需要照片的出现，并未把重点放在医学研究，设备、技术及临床疗效方面，模糊了照片管理的存在意义，医院的存在是为了服务于社会，照片管理也是为了将促进医院前进的“脚步”给展现出来，制度的限制使有些医院无法正视自身的发展。

2.2 管理不够规范及时，照片档案存在丢失和漏归现象

大量数字照片因数码相机的普及大量增加，几乎医院大型活动的照片记录都存在相关部门个人计算机上，一旦这名工作人员没有形成归档意识，不能及时处理照片将其分门别类做归档处理，久而久之，一些照片应发挥的作用无法体现，甚至连照片拍摄者都无法说明当时情况，不利于后期客观真实的评价活动。计算机和各种存储设备是照片的主要保存方式，有时数码照片可能因计算机和存储设备出现问题而受到影响。例如许多数据文件的丢失很大一部分原因是由于病毒侵犯计算机而导致。此外，一些管理人员通常将照片放置移动硬盘当中，一旦硬盘出现故障，照片没有及时备份和上报，只有面临丢失的现象，图片管理软件也是影响照片受损的原因之一。

2.3 忽略照片档案工作人员职称评聘，依法治档工作没有落实

通常医院都有评定职称这一项工作，但针对照片管理人员有些医院常常将其与卫生系列人员混为一谈，忽略照片档案工作人员职称聘评工作，将职称名额给予了从事医院影像和图书馆档案管理工作人员，一些高素质的档案管理人员在这个过程中不受重视，从而降低其工作热情。医院在实施照片档案管理工作完全遵循了《档案法》等文件，也是档案事业发展的重要法律依据。然后现实情况则是不少医院和管理人员认为照片档案是一项可有可无的工作，没有归档意识，需要的时候现拍，不需要时就把它抛至一边，依法治档更是不知该如何谈起。

3 解决措施

3.1 摆正照片档案位置，加强照片管理制度化

医院针对照片管理应明确其发展方向，既要说明它是反映医疗的方式，还要说明它是树立医院良好形象、文化宣传的工具，是医院管理中一项基础性管理工作。提高医院工作人员对照片档案的管理意识，可实行岗位责任制度，从而形成“人人动手办档案”和“人人主动留照片”的良好氛围，只有医院工作人员摆正了对照片档案的位置，才能更好地利用照片档案，发挥其应有的作用。此外，医院还要对照片管理制度进行完善，杜绝照片档案为“面子活动”服务，要将重点当到医疗技术、设备和临床疗效方面，系统化整理档案和档案借阅制度，推动医院建设发展的同时也为医院各方面提供了更为全面的服务。

3.2 挖掘照片档案潜在价值

照片档案的最终目的是为了给医院留取珍贵的价值资料，目前从医院的深化改革和发展来看，照片档案在提高医疗质量有着重要的推进作用。做好照片档案利用工作，才是医院最为实际的形象宣传。医院还可以在年终大会及庆典活动上，将医院工作人员工作情况做成PPT照片来滚动播出，增强医院人员照片档案意识。

3.3 推进照片档案数字化管理

随着信息化时代的来临，档案管理也不可避免的要面临改革，引入现代化手段已经是档案管理的必经之路。有时照片经常出现因计算机或存储设备故障而丢失，因而在档案管理方面要倾向于可延长照片档案寿命和利于保管及共享的方式。如将照片如数码设备中导出，存放至计算机的同时还要用硬盘来进行备份，或将其刻录成光盘，便于今后使用者用计算机即可调取。同是还要不断完善照片管理软件，经常检查照片读取设备，做好分门别类工作，都是推进照片档案管理的方式。

4 结语

总之，做好医院照片管理工作对医院今后发展起着重要的意义，照片作为记录医院活动的存在方式，它能客观的展现医院的本来面貌，可以向领导、社会、民众等来在真实反映医院信息，同时它还作为记录患者治疗过程的方式，能方便患者在今后到院复查可直接调取资料，加快了查找和提供利用的速度，取得患者满意，对医院建立友好医患关系方面起着良好的推进作用。

参考文献

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