本科教学评估档案分析与管理的有效性路径

龙晓燕

[摘 要] 院校作为培养人才的重要根据地，尤其需要做好教学工作。而教学中不可忽视的一个重要方面，便是教学评估档案的管理。通过教学评估档案的管理和分析，可以考量学生的学习情况，可以为课程的体系化建设提供依据，可以让院校的发展越来越好。本文就本科教学评估档案分析管理的有效性路径进行分析，希望可以为本科院校提供借鉴。

[关键词] 本科教学 评估档案 分析管理

中图分类号：G271 文献标志码：A

本科院校是培养专业人才的重要基地，评定其教育质量，综合考量其教学情况尤为重要，这就需要充分发挥评估档案的作用。从某一个角度来说，评估档案是学校教育情况的真实反映，是学校发展情况的真实反映。结合教育部门对本科院校所提出的要求，做好教学评估档案分析管理工作应当也必将成为学校重要工作内容的一部分。

一、高校本科教学评估档案的构成

高校本科教学评估是对学校的历史记录，记录的形式有多种，包括文字形式、声像形式、图片形式、表格行式等。高校评估档案关系到一个学校的发展前途，又是对学校过去的一种认识和肯定，客观上反映了学校的教学质量、教学能力、研究成果以及教学的整体水平。从某一个角度来说，教学档案的作用不容忽视，尤其是院校教学思路、办学方法、课程特色等诸多方面的评价。高校教学评估工作主要是在各种档案材料的基础上，经系统、综合整理形成评估材料，客观记录评估工作的整个过程。同时，评估工作中又形成了新的档案。评估档案是与评估有关的规范、纪律、政策的活动以及专家对高校进行检查的各种材料的叠加综合，所有的档案都应归档保存[1]。

二、高校本科教学工作水平评估机构要求

为了更好开展本科院校教学工作，在评估过程中做好评估资料的评定尤为重要。其主要包括以下几个方面，一是完善领导机构。为了更好开展院校评估工作，需要保证高校顶层设计的优化，通过建立工作领导小组、成立评建办公室以及组成专项工作小组，为更好进行教学工作水平评估做好准备，实现评估工作组织结构的设置[2]。二是撰写报告。本科院校要结合评估范围撰写报告，报告的撰写要做到充实、规范、有序、不编不造、实话实说、有据可依，具有真实性的同时也要具有针对性。三是填报高等教育质量监测国家数据平台数据。各高校认真填报高等教育质量监测国家数据平台数据，为审核评估提供事实和数据支撑。四是梳理评估工作材料，各高校制订相关有效的方案。五是开展评估工作。可以采取校内外走访、师生座谈、家长访谈等形式，所有资料要做到美观、整洁、有序，能够真实反映院校实际情况，满足评估要求，做到符合学校的统一要求[3]。

三、院系教学评估档案的规范与管理

（一）院系教学文件的规范与管理

根据学校要求制订专业培养方案，编写学校课程的教学纲要，制定培养地点、时间等，并进行实验教学大纲、学籍管理制度、成绩考核评价制度、课外活动的安排。承担课程所提供的课教材料选用的评审，检查本系的平时测验、实习报告、课程设计报告、毕业论文等。检查日常教学课程设计秩序，保证教学工作正常开展。制定岗位制度、学生守则、考生制度等，明晰学生的活动场所利用情况，保证学校实验室的可靠使用以及校园网的顺利建设。院校的科研设备等也需要及时更新与增加。学校安全措施的实施情况、图书资料的齐全程度与图书藏书量、使用量、阅读量等，这些院系教学材料都要收集完全，进行分类、排序等[4]。

（二）院系教学运行资料的规范与管理

院系教学运行资料包括：教师工作安排表、学生的课表、学生的实习计划、课程的教学任务以及教学总结，课程教材选用、各专业开设论证材料、各专业任教老师基本信息一览表以及老师的教学情况安排表，实验室管理文件、教研室专业负责人及基本信息、听课记录、教研活动记录、教师获奖荣誉称号统计表、教师科研项目一览表、教辅资料一览表、各专业教学计划调整情况一览表、各实验室开放情况一览表，与教务处会议相关的会议记录、文件材料、记录表格，师资队伍、教师能力培养过程、学生的发展情况、教学质量保证资料、院校特色发展资料等。这些都要做好相应的分类管理，对档案要进行优化存档[5]。

（三）毕业论文的相关档案管理

在如今大学评估体系中毕业论文成为了一个不可忽视的指标，因为毕业论文可以充分体现出学生对自己学业学识的了解程度和面对自己专业问题的解决思想和方法，还凝聚了专业教师的智慧，反映了整个学校的教育水平、文化底蕴和管理水平。当然毕业论文也是有要求的，首先要注意标题，在老师的指导与帮助下选择合适的题目进行撰写，确定主题以后就要努力找寻相关的资料，充分表达自己的观点，点明主题，充分阐述自己所要表达的内容中心。教师在指导学生创作完论文之后，还需要重视论文的收集与整理，要求学生按时、保质、保量交付论文，论文的格式、排版也需要符合评定和院校要求。保证论文资料没有任何问题，之后再由专门的教师或者档案记录人员进行归档整理、存档留院，为各种教学评估提供有效的支持。档案盒要标明院系、专业、班级、学号、姓名等。

四、有效完成规范教学档案工作的其他措施

（一）增强教职工的教学档案管理意识

为了更好开展教学档案工作，更好评估教学情况，提升教职工的教学档案管理意识尤为重要。学校各个部门和教师要注重坚持“以评促建、评建结合、以评促管、重在建设”的方针政策，推动教学档案的管理，开展教学评估工作，为学校领导抓好各项工作提供信息。教职工业绩档案既是学校人才信息库，又是科技资源储备库，通过对全校教职工历年论著的纵向比较，可以了解全校教学科研管理的发展趋势和总体水平；对各专业教师年龄、学历、职称、科研工作等的综合评估，可以进行专业发展的比較与预测；对教职工不同年龄段学术水平的比较，可以预测教职工队伍未来的发展和变化趋势等。可见，教职工业绩档案在学校学科建设、师资建设、科技工作等一系列工作中，发挥了重要的查考、研究、利用作用。档案的管理能够充分反映教师的教学情况，能够真实反映认识管理活动中的情况，能够为相关单位的考察研究提供重要依据和材料，因此，规范教学档案工作就要增强职工的教学档案管理意识。

（二）提高专兼职教学档案队伍的业务素质

规范教学档案工作的一大措施就是提高专兼职教学队伍的业务素质。加强对兼职教师队伍的管理，不断提高其素质和教学能力，对提高档案业务人员的培训质量、促进档案管理人才队伍的形成具有重要作用。各高校应对教学档案管理人员进行充分的教育培训，分别从思想政治素质、业务素质、敬业素质、服务意识、创新意识以及管理能力等方面进行多次考核，以此加大档案管理的力度，提高档案工作人员的素质。

五、结语

本科教学评估档案的形成与优化，不仅是院校评估的重要依据，也是本科院校自身发展的重要支撑。通过评估档案的优化管理，可以让学校的教学定位更加合理，可以让学校的办学方针更加明确，可以让学校的办学特色更加突出，是学校发展的重要条件。同时，教师结合评估档案也能够反思教学过程，能够分析教学中存在的问题，从而更好提升教学质量。因此，无论从教师教学角度，还是从院校发展角度，都需要高度重视教学评估档案的分析和管理，让评估档案的作用充分发挥出来，从评估程序以及各级指标体系的数据结论入手，做好原始信息的采集，结合评估资料客观评定院校发展，实现院校可持续进步。

参考文献：

[1]陈敏，周航，高雷.本科教学工作审核评估推动下的教务档案管理[J].管理观察，2019（1）：144- 145.

[2]初雪.从本科教学评估角度谈加强高校设备档案管理的意义[J].齐鲁师范学院学报，2018，33（5）：65- 69.

[3]连伊娜.独立学院专业教学评估档案建设的研究与探索[J].赤峰学院学报（自然科学版），2017，33（24）：145- 146.

[4]张仙玉，李鹏.本科教学评估视域下高校教学档案信息化管理探析[J].佳木斯职业学院学报，2016（9）：488，491.

[5]赵玲玲.高校教学档案管理与本科教学评估的关联性研究[J].办公室业务，2015（17）：23- 24.

★基金项目：2017年高等教育教学改革与研究课题，“基于本科教学评估体系的档案分类管理研究”（2017- 89- 86）。