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基于人工智能和大数据时代背景下的财务管理新思维

时间:2024-08-31

程丽波

摘要:在信息技术不断发展的当下,大数据技术和人工智能技术的应用,使得企业财务管理的模式发生着翻天覆地的变化,财务管理模式必须创新才能有更好的发展。在大数据时代下,对财务管理新思维进行深度的剖析,并要正视财务管理中存在的问题,使财务管理思维能够顺应时代的发展,从根本上提高财务管理水平。文章中对基于人工智能和大数据时代背景下的财务管理新思维展开了相关的论述,首先从大数据与人工智能对财务管理的消极和积极影响着手,接着提出了人工智能和大数据时代下企业面临的主要问题,最后从七个方面指出了财务管理新思维,旨在为促进企业能够高质高效地健康发展。

关键词:人工智能  大数据时代  影响  财务管理新思维

中图分类号:F275                               文献标识码:A                   文章编号:1674-098X(2020)08(b)-0181-03

Abstract: With the continuous development of information technology, the application of big data technology and artificial intelligence technology makes the mode of enterprise financial management change dramatically. Financial management mode must be innovated to have better development. In the era of big data, we should deeply analyze the new thinking of financial management and face up to the problems existing in financial management, so that the thinking of financial management can adapt to the development of the times and fundamentally improve the level of financial management.First of all, the negative and positive impact of big data and artificial intelligence on financial management is started. Then, the main problems faced by enterprises in the era of artificial intelligence and big data are put forward. Finally, the new thinking of financial management is pointed out from seven aspects in order to promote the healthy development of enterprises with high quality and high efficiency.

Key Words: Artificial intelligence; Big data era; Influence; New thinking of financial management

1  大數据与人工智能对财务管理的影响

1.1 积极影响

在企业财务管理中应用大数据技术和人工智能技术,使得财务管理逐渐向数字化、网络化办公模式开始进行转变,各项数据信息的及时性会增强,数据信息的潜在价值也被深挖,推动了财务工作的高效进展。同时,在大数据以及人工智能技术支持下,可实现对企业内部潜在有效财务信息的挖掘,能够及时剔除不良信息以及错误信息,帮助财务部门做好决策,各项工作开展准确性以及效率会得到有效提高。

1.2 消极影响

企业中应用先进的科学技术,给企业财务管理工作带来的优势是显而易见的,但是由于处在网络环境中,其潜在的隐患也是需要引起重视的。大数据技术给财务管理工作带来的消极影响有以下两个方面的内容:其一,在大数据技术下,信息数据的海量化,这些信息数据中也会包含着无效信息和虚假的信息等,无形中增加了财务管理人员的工作量,信息处理工作会变得格外重要,如何从大规模的信息数据中筛选出有用信息,对财务工作而言是一项艰巨的工程,一旦出现信息数据与标准不符,对财务工作产生消极的影响;其二,由于财务信息量的巨大,财务管理工作的流程也会复杂化,在此过程中信息出现纰漏的概率也就越高,一旦数据信息丢失、被篡改、泄露等,这些都会对财务工作产生负面影响。

2  人工智能和大数据时代下企业面临的主要问题

2.1 企业财务信息缺乏准确真实

现阶段,有的企业在进行财务管理过程中,由于管理模式仍旧沿用传统的方式,不具备完善的财务评估系统,所以财务管理工作不能很好地为企业的发展提供可靠的数据支撑,甚至财务评估指标与企业的实际发展情况严重不符,财务信息质量没有保障,对现代化企业的发展产生着不利的影响。财务信息的时效性严重缺失,对财务信息的剖析不够全面,财务信息的价值没有发挥出来,甚至财务信息与管理决策者的沟通有了障碍,为决策层提供的信息不科学、不准确,影响了管理决策层的判断。上述这种情况,严重影响了成本管理控制工作,财务信息缺乏准确性,严重影响企业内部管理工作的有序开展。

2.2 企业财务管理水平较低,缺乏共享性

企业在发展中,仍旧沿用传统财务管理理念,影响了现代化企业财务管理系统的完善和相关制度的制定,同时对企业财务信息的实时性和共享性也造成了一定影响,具体表现为:其一,由于财务管理模式的守旧,企业各项管理和业务数据的传送受到了一定的阻碍,即使是财务管理中发现了问题,由于信息传送的不及时,导致了处理问题的时效性不能保证,所以财务管理没有发挥其真正的作用;其二,企业内部各部门之间的独立性较强,由于没有公共的信息平台,财务部门对信息的收集要耗费大量的人力物力,要与企业各个部门进行沟通,无形之中加大了工作量,工作效率得不到保障;其三,由于企业财务信息获取得不够及时,企业实际的经营活动与财务信息存在着一定的差距,这对企业管理决策层的工作产生着较大的影响,对企业后续决策的规划和发展非常不利。

2.3 企业财务管理缺乏高素质复合型人才

现阶段企业中财务管理人员虽然有着较丰富的管理经验,但是对财务管理理念的理解不够深入,传统财务管理模式根深蒂固,不能将先进的技术手段应用到财务管理工作中,与时代的发展所不符。同时,企业中缺乏对财务管理人员的培训工作,使得财务管理人员的思想跟不上时代的发展,不能对财务管理进行创新,对新知识的接受能力也较差。随着信息技术的不断发展,企业中信息化系统建设成为必然,所以企业中培养一支具有较高素质和综合水平的人才队伍势在必行。

3  财务管理新思维

3.1 突破传统财务管理思维

在大数据时代背景下,财务管理工作向着智能化、网络化迈进,通过利用人工智能技术,财务机器人可以完全代替人工工作,财务工作人员的生存受到了威胁。与此同时大数据技术的应用,使得财务计算以及管理方式更加高效化。在智能化时代中,企业管理人员应该彻底改变传统思维管理模式,对智能技术和大数据技术进行深入的分析研究,对财务管理工作未来的发展方向以及发展趋势做分析,在符合时代发展的要求下,立足财务管理工作的特点,制定出科学合理的管理制度。

3.2 增强部门财务战略思维

企业财务管理部门应该根据人工智能和大数据时代的特点,对财务战略发展进行规划,利用大数据相关技术,对各项财务管理工作进行分析,并制定相应的管理战略,以从根本上提高财务管理各项业务流程的高效性和精准性。财务部门相关管理人员要增强财务战略思维,以大数据时代发展的趋势作为基本依据,改变财务管理思维模式以及工作方式,使财务管理工作更加高效,为企业的长远发展奠定坚实的财务基础,以此推动企业的稳健和可持续发展。

3.3 业务技术深度融合思维

信息技术的不断发展,与技术和业务两者的融合有着密切的联系,如何利用先进的信息技术手段使财务价值链进行重建,对财务部门而言任务重大,要客观地审视财务各项业务的开展情况,对其中的重复劳动以及低价值劳动进行明确,并对其进行自动化的流程操作,以此来进行智能化平台的建设。在智能化平台建设的过程中,相关工作人员要能够明确各项财务业务,并对其做深度的分析,此过程也是将核算会计向管理会计所迈进过程,并在其中找到技术与管理的交汇点,为财务工作的转型提供先决的条件。

3.4 树立终身学习意识思维

在大数据时代背景下,财务管理人员要树立全新的思维模式,并能够进行主动的学习,树立终身学习意识思维。通过在不断的学习过程中,理解并能够完全掌握相关技术的应用方法及全新的思维管理方式,对相关技术进行应用,并进行深层次的分析和探究,提高自身的知识水平以顺应时代发展的需要。与此同时,在提高自身知识储备的基础上要将业务与财务管理进行结合,不断地充实自身。另外,企业也要对财务管理人员进行相关的培训,为其学习和深造提供必要的资金支持,为其创造更多的学习机会,为企业全新管理模式的推行提供坚实的人才储备,培养一支专业素质过硬、综合实力加强的人才队伍,为企业的发展保驾护航。

3.5 提升创新思维以及能力

在人工智能和大数据时代背景下,企业的发展创新通过利用先进技术,可以实现企业财务管理模式的优化和升级,数据应用也会更加高效和精准,全天24h无休的服务管理模式成为可能,财务管理工作的服务水平得到了很大的提高,而成本的投入也得到了很好的控制。在智能化前提下,企业的管理工作人员要打破常规的工作模式,对管理工作要敢于尝试创新,以工作过程中存在的问题为根本出发点,对管理流程和模式进行创新和完善,不断提升自身的创新思维和能力,最终推动财务管理工作的高效开展。

3.6 具备责任意识担当思维

财务管理部门作为企业部门结构的重要组成,而财务管理人员素质的高低直接决定着财务部门的工作成效。所以,这就对财务管理人员提出了较高的要求,在人工智能和大数据时代背景下,财务管理人员除了要具备良好的道德品质和职业精神以外,其责任意识担当思维也应该引起重视。在具体的工作中,财务管理人员要对资源进行合理的配置,在将财务和非财务的业务进行资源的合理配置外,同时还应该做到各项业务开展的合理性和规范性,在遵循各项法规制度的前提下,将自我价值得到最大化的体现,以此为企业的发展所助力。

3.7 提高财务人员的综合素质,培养复合型人才

在人工智能和大数据时代背景下,财务管理工作信息化的过程中,对财务管理人员的要求也在不断提升,企业培养信息化财务人员,使其信息化水平以及专业技能水平不断地提升。企业在进行人才选拔和培养上,要注重与大数据技术的结合,要从大数据的分析能力以及管理能力方面进行财务人员水平的提升,要定期对财务人员进行培训,培训内容包含:财务专业知识、信息技术相关知识、大数据技术知识、人工智能相关知识等。同时,企业中可以聘请行业内的专业人才,开展内部知识讲座,便于交流和学习,丰富工作经验等。另外在培养财务人员综合素质的同时,要制定相应的奖罚制度予以约束,对财务人员的日常工作进行监督,奖励在工作中有良好表现的员工,对在工作中消极怠工的,要给予相应的惩罚,并进行督促。

4  结语

综上所述,在人工智能和大数据时代背景下,企业财务管理工作面临的机遇和挑战并存,要积极应对财务管理工作中存在的问题,正视问题并采取相应的解决对策,使其能够更加完善,同时要善于运用大数据技术,加强大数据技术在财务管理工作中的研究和分析,结合大数据时代的形势,制定符合企业发展的财务管理创新思维模式,不斷地调整和完善管理模式的方式方法,合理运用大数据技术为企业财务管理工作所服务,使有限的资源得到最大化的发挥,从而提高企业财务管理水平,使其更加高效化和精准化。

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