ERP信息化下企业财务工作职能转型的探析

范迎春

宁波会德丰铜业有限公司

ERP 企业管理软件是指建立在信息技术基础之上，以系统化的管理思想整合企业人、才、物、信息等各项资源，进行一体化管理的企业现代化管理软件，以提高企业的运行、管理效率，从而提高企业核心竞争力。在ERP信息化背景下，企业必须要重视ERP 信息化下财务工作职能转型的重要性，用ERP信息化建设本身推动企业财务工作职能转型的快速实现，同时通过企业财务工作职能转型完善ERP系统的高效运行。但当前，很多企业在ERP 信息化下进行财务工作职能转型时遇到了诸多困难，只有及时解决这些困难，财务工作职能才能实现优化发展，所以需要积极探索解决财务工作职能转型困难的对策。

一、ERP信息化下财务工作的内涵

信息化下财务工作其实就是财务信息化，也就是利用信息技术和财务信息系统的有效融合开展财务工作，实施财务网络一体化。ERP 信息化下，通过ERP 这个信息化平台实现了财务与业务的高度融合，从而构建了现代化财务管理模式，丰富了财务管理方式，增强了财务工作的功能，最终达到企业管理数字化和财务管理信息化目的。

想要实现财务信息化需要积极开展财务信息化建设，这样既可以增强企业财务管理效率，还能使企业通过信息平台更及时、准确的了解企业自身财务情况，对非财务信息的掌握也更加精确，这样企业就可以及时判断出自身整体走向，从而可以做出正确的投资决策、经营策略等，以提高企业外部市场竞争力，企业发展就会变得更加平稳。

EPR 信息化对于财务工作的影响主要体现在两方面，一是对会计核算，二是财务管理。下面就简单介绍一下：

(一)EPR信息化对会计核算的影响

由于ERP 系统对业务、财务、信息高度融合，财务部门就可以利用平台掌握各业务部门的数据结合在财务模块录入的财务数据为依据进行会计核算。这样可以确保会计核算依据的来源的唯一性，避面重复或遗漏收集数据。从而确保会计核算的准确性，同时很多基础性财务工作由系统自动完成，无形中减轻了财务工作的负荷，还提高了核算效率。在ERP 信息化下，真正意义上实现了会计电算化。利用ERP 信息化使会计核算更加便捷、及时、准确，为企业监督、决策等提供更可靠的依据，为传统会计向财务管理人才转型创造了条件。

(二)ERP信息化对财务管理的影响

ERP 信息系统具有信息存储的集成性、信息处理的实时性，信息利用的共享性，从而提高了财务管理的有效性，提升了财务管理的质量。ERP信息系统通过构建战略化管理体系对企业的业务流程、作业机制、资金融通、投资决策等进行重构和优化。为财务管理提供更多业务信息的支持。ERP信息系统通过整合碎片化数据形成有效信息，如系统自动计算各项财务指标及其变动趋势，方便财务能够更地作出财务分析、财务决策、财务计划，更好地发挥财务的控制职能。ERP信息系统还满足了高效配置财务资源的要求，避免像传统财务工作因信息不对称导致不合理分配而造成成财务资源的浪费。在ERP 信息化下，促使企业规范业务流程、优化财务管理制度、改进财务管理模式，从而提高财务管理的作用，拓宽财务管理的范围，为实现企业战略目标保驾护航。另外，企业集团可以通过整合成员企业建立的ERP系统等信息系统把所有与财务相关的数据集中到集团层面建立的财务共享服务中心，进行财务集中化处理。共享服务中心的使用，节省了人力资源，降低了企业成本，实现整体化财务管控的目的，从而提升规模化效益，实现企业整体价值提升。

二、ERP信息化下企业财务工作职能转型的价值

(一)有助于企业健康全面发展

在ERP 信息化背景下，企业财务工作职能的转型是必然选择。随着企业规模的不断提升，使用传统财务工作模式已经不能满足企业发展需要，已经出现了滞后性。企业财务工作涉及到很多方面，而且传统财务因缺少各部门间有效的信息沟通，在工作过程中，很容易因为各种原因的干扰导致数据准确性降低，信息可靠度下降。在ERP 信息化下可以有效减轻各项因素对数据准确性、信息可靠性的影响，为财务工作的真实性、可靠性提供坚实保障，使企业能够做出的更加正确的经营决策，从而助力企业健康长久的发展。

(二)有助于推动财务工作改革

企业为了能够获得更大的竞争优势，为了不被市场所淘汰，也为了更快的达成企业经营管理目标，在开展财务管理工作时都会先确定工作重点，一般需要从三方面着手：一是提升财务统筹协调能力，二是引入现代化财务管理模式和先进财务管理经验，三是优化财务资源合理分配。ERP 信息化可以很好地帮助企业做好财务管理工作，促进企业达成经营目标。所以ERP信息系统的运用，不仅提升了财务工作效率，尤其是更好的推动了财务工作改革，使企业经济效益也得到了一定程度的提升，从而使财务工作职能转型也变得更加顺畅。

(三)有助于企业管理职能转变

在信息技术应用的影响下，企业很多财会工作不再需要通过手写办理，借助网络平台就可以完成，财会工作开始朝着无纸化趋势发展。随着ERP 信息化的运用，企业财务管理工作方式也发生了改变，财务人员的工作效率大幅提升，工作准确率也有了一定提高，工作负荷得到了减轻，突破了时间和空间对财务工作的束缚。企业系统性管理包括很多内容，财务工作是其中重要组成部分，通过强化财务管理，企业整体管理效果将得到增强，而且将财务管理作为信息化建设着手点，可以促使企业管理信息化水平得到快速发展，进而实现企业经济效益增长。在信息技术应用的帮助下，不仅可以推动企业财务工作职能转型，同时助力企业管理职能转型。

三、ERP信息化下企业财务工作职能转型遇到的问题

(一)ERP信息管理会计体系不健全

ERP信息化下企业财务工作职能转型需要以管理会计理论为基础。但是管理会计理论在我国发展时间尚短，研究进展也不快，所以当前ERP管理会计体系尚不健全，企业在建立信息化管理初期，管理会计理论体系存在很多问题，如，不够细化明确各部门的权责范围、没有详细说明管理对象、没有明确不同部门管理方式的差异、管理方式不符合现实情况等。在此情况下，信息管理体系能够发挥的作用就会受到限制，其具有的引导作用也得不到充分发挥，企业日常财务工作也会受到不良影响而缺乏有序性。企业要保障ERP信息化背景下实现财务工作职能转型，必须建立完善的管理会计体系。

(二)内部管理信息传播平台不完善

一个企业一般由多个业务部门组成的，各业务部门的工作实际上存在密切关系，信息的及时传递是确保这些部门可以有效协作的重要保障，也是有效提升企业整体工作效率的重要支撑。然而当前我国很多企业内部管理信息传播平台存在问题，部门之间缺少有效的沟通、也缺乏高效的协作，导致企业财务和业务信息资源得不到有效传递。当前，我国企业内部各业务部门往往自行开展日常工作、自行搜集数据，由于数据来源不同，导致各部门信息不对称，财务部门难以和其他部门进行数据共享，业务对接的难度也比较大，使得财务部门的工作成果难以获得其他部门的认可。信息传递不通畅、不及时，不对称，也妨碍了领导层能够及时、准确地作出决策，或者导致决策失误、相关措施难以落实，对提高企业整体运营效率及公司的长远发展造成阻碍，也极大地影响了企业财务工作职能发挥应有的作用。

(三)受传统管理理念影响相对落后

企业财务工作职能转型，受到诸多因素的影响，如，企业管理层是否重视该项工作、企业自身文化、企业发展规划等，都与该项工作存在一定关联，对该项工作造成影响。但在长期工作过程中受传统管理思维、工作理念的影响，无论是管理层，还是普通员工，他们的思维、理念已经固化，尤其是大规模企业，员工的流动性不高，很难改变固有的工作习惯。信息化下企业财务工作职能转型是一个系统化的工程，需要形成企业内部各部门全员全方位的有效的沟通与协调机制合力作成，而不是财务部门单独可以完成的事情。企业高层管理层尤其要改变思维，企业信息化建设需要高层管理层直接负责，或者专门成立高层管理层直接领导的信息化项目管理部门，促进企业管理职能转型的同时加快提升财务工作职能转型的进度。

四、ERP信息化下企业财务工作职能转型的有效对策

(一)健全ERP信息管理会计体系

为了更快的实现财务工作职能转型，企业必须积极应用管理会计理论，及时更新管理理念和引进专业人才，建立健全ERP 信息管理会计体系。在ERP 信息化软件的帮助下，企业可以有效协调各管理模块，如生产管理模块、供应链管理模块、财务管理模块等。而且ERP 还可以将多个系统和平台联系起来。如BPM 审批流程系统，这个系统是业务管理系统平台，可以将其融入财务管理体系，从而可以实现业财一体化管理，使管理变得更加高效、便捷。首先，通过建设系统对其进行运用，可以建成采购仓储管理业务系统平台。该平台的出现可以实现标准的统一、流程的精简，操作也因权限设置而得到约束，采购管理也能变得更加合理，补充应用集成一卡通系统，库存管理将会变得更加精细，企业将会缩减成本，提升工作效率，以更快实现企业管理目标。其次，通过建立生产管理业务系统平台，可以实现集中设计、优化生产流程，还可以达到分点管理的目的，使生产管理管控变得更加精细，从而降低生产成本。最后，在系统的帮助下，可以建立主数据管理系统。在该系统的帮助下企业业务管理平台可以实现有效连接，从而可以对各项管理中潜藏的风险进行集中管控，如客户管理、合同管理等，可以利用一卡通系统实现和销售出库业务的有效连接，这样现场管控将会获得更好的效果。

(二)完善内部管理信息传播平台

为了对内部信息化管理平台进行完善，先要规范企业现场业务层面的流程，同时根据实际情况和规范化要求完善系统层面的流程，以达到业务、财务、信息的有效融合，促进业财一体化建设。同时还要从多个角度强化财务体系建设，如，绩效考核体系、预算管理体系等。在ERP 信息员的选择上也是非常关键，不仅要掌握系统层面的流程，还要熟悉财务、业务上的实际操作，使业务层面和系统层面的流程相互促进、同步完善，使业务流程通过信息系统进行标准化而固定下来，以促进对业务层面的有效管理和信息系统的高效运行，使业务操作更加规范，信息传播更加顺畅。ERP 信息员要经常组织操作人员进行操作培训，引导财务人员熟悉业务流程。在ERP信息化背景下，财务人员也要做到熟悉EPR 操作系统及各模块之间的数据逻辑与实际业务之间的关系，以便可以更高效的处理各项财务工作。特别是当前一些中小企业没有专门的负责信息维护的人员，因财务岗位的特殊性，在ERP信息化下主要财务人员掌握财务、业务、系统的流程显得尤为重要。中小企业中的主要财务人员在掌握财务、业务、系统的流程后，可以由其负责对各业务节点操作人员的培训，为他们讲解系统基本原理及规范化操作方法，以便操作人员在系统操作上得心应手，使信息系统能够顺畅运行。此外，信息员还要根据工作需要和实际情况积极和信息系统服务机构进行交流沟通，以便信息系统服务机构结合企业的实际情况，对系统流程及时作出必要的修正以达到与企业实际完美结合。综上所述，完善内部管理信息传播平台可以更好的满足企业管理工作的需要，也为财务工作职能转型提供助力。

(三)引入先进管理理念

企业要想实现财务工作职能转型，需要先对管理理念进行改变，后者可以说是前者实行的前提。第一、企业管理者必须要认识到财务管理转型的必要性，积极改变传统管理理念，形成先进的管理理念，重视企业改革，营造现代化企业文化。其次，邀请管理方面的专家来企业举办讲座或是定期举办经营管理方面的培训，通过分层分级的方式让全体员工参与讲座和培训。通过讲座和培训促使企业管理者和员工的管理理念得到更新，从而形成比较先进的管理理念。在经营管理中不断强化财务管理职能，拓宽财务管理领域，使财务管理真正做到事前、事中、事后的全方位的管理，这样企业的财务管理综合能力得到显著增强，从而为企业实现战略目标推波助澜。

五、结束语

最近几年来我国信息技术在不断发展进步，为企业发展带来了发展机会，同时也增加了竞争压力。在此背景下，企业要想提升自身市场竞争力，就要对自身运行管理模式进行改进，也就是实施财务工作职能转型。财务工作职能的转变有助于企业健康全面发展，对于财会工作改革和企业管理职能转变也能起到相互促进作用。但是在ERP 信息化下，我国很多企业进行财务工作职能转变时都遇到了问题，比较常见的问题主要有三种，一是ERP信息管理会计体系不健全，二是内部管理信息传播平台不完善，三是受传统管理理念影响相对落后，针对这三种问题，企业也需要采取相应的措施，如，健全ERP 信息管理会计体系、完善内部管理信息传播平台以及引入先进财务管理理念，从而可以促使企业竞争力和应变能力得到显著增强，为企业实现健康、长久发展打下良好基础。