高职文秘专业秘书英语教材的评价和规划建议

李丽红

辽宁装备制造职业技术学院（沈阳 110161）

秘书英语课程是高职文秘专业的核心课程，以培养涉外单位秘书的高技能人才为目标，具有很强的综合性和实践性，在教学中训练学生在英语听、说、读、写、译方面达到企业涉外文秘岗位要求，用英语处理日常事务，完成涉外文秘工作任务，培养学生的方法能力、社会能力和职业素养。

1 对目前秘书英语教材的评价

目前各类教材均“一纲多本”，秘书英语教材也是百花齐放，广泛使用的包括《秘书英语》王毅主编，高等教育出版社，第二版2008年1月出版（普通高等院校教材）；《涉外秘书英语》韩乃臣主编，清华大学出版社，2011年3月出版（高职高专工作过程导向新理念规划教材）；《涉外文秘英语》林宝珠主编，重庆大学出版社，高等职业教育十·二五规划教材，2011年10月出版；《职业秘书英语教程》何颖志主编，清华大学出版社，2008年5月出版（21世纪职业秘书专用教材）；《文秘英语》冯修文、陈璇主编，上海交通大学出版社，2012年5月出版（21世纪行业英语系列教程）等。

在这样各种教材品种繁多、设计理念不同的情况下如何评价一套教材成为英语教学者需要思考的问题。Cunningsworth.A.提出了教材评估的四项原则①教材应该与学习者的需求吻合，以“学生将要用语言做什么”为出发点和目的去评价和选择教材；②教材要与自己的教学目标相联系；③要懂得学习规律和学习要求；④教材应该起到对学习过程提供支持的作用，与教师一样，教材应该成为目标语和学习者之间的桥梁。厦门大学的夏纪梅教授把对评价教材的基本目的分为三类：为了选择；为了检验使用效果；作为编写和设计的依据。

按照如上的原则和理论来分析，其中清华大学出版社2008年出版的《职业秘书英语教程》是由两部分构成：口语训练和写作训练。第一部分口语训练，采用典型例句、情景对话和课后练习的体例，写作部分采用讲解、示例和课后练习的体例，巧妙地将听力和阅读理解的训练包含其中，使学生在学习秘书英语的过程中也完成了听说读写的技能训练。上海交通大学出版的《文秘英语》教材由八个单元构成，包括接待、办公室工作、会议安排、商务安排、人力资源管理、金融知识、处理问题、商务谈判。每个单元由听说读写四个部分构成。注重秘书的职业技能和商务知识的提高，突出秘书英语教学实战性、职业性、实践性和开放性。

2 对秘书英语教材规划的建议

秘书英语课程在涉外秘书专业培养方案中处于核心地位。课程内容主要包括秘书英语语言知识（秘书英语词汇、典型句型及惯用表达）和秘书业务知识（商务礼仪应用、商务文书写作、招聘面试、涉外商务接待、电话沟通、差旅安排、介绍展示、会务组织、文件处理）两大部分。秘书英语教学有别于其他课程的教学，只有把秘书实务与商务英语有机结合起来，才能更好地达到教学目标。结合外语教材的评价标准和刘润清教授的5条建议以及秘书英语课程的目标和特征，秘书英语教材的编写要遵循以下几点：

(1)秘书英语教材的编写以真实的交际需求为目标，培养交际技能和策略。语言的本质功能是语言的社会交际功能。学习语言的重要目的之一即是满足交际的需要。现代外语教材被视为交际的依托和工具。如何把语言学习置于交际的环境中，帮助学生从语言能力的发展转变为交际能力，是秘书英语教材设计和内容选择及组织的重要环节。秘书英语作为行业英语的一种，涉及秘书生活各个方面。因此秘书英语教材的各个单元的学习素材题材要广泛、短小精悍，从学生的语言基础、个人兴趣爱好、实际交流需求出发，将知识行、趣味性、实用性、可思性、可教性相融合。培养学生对本族文化的理解和培养学生用英语向世界介绍中国文化的能力，也培养学生了解英语国家的文化，达到跨文化交际的目的。将秘书英语课堂教学活动变成英语交际活动，使学生在实践中学习语言，在真实的场景下使用语言。

(2)秘书英语教材的编写要遵循二语习得认知的学习规律。秘书英语教材中要有听、说、读、写四个环节，其中听和读是输入形式，达到输入语言材料的目的；说和写是输出信息形式，达到训练和强化语言材料的目的。因此，秘书英语教材的编写一定要包含语言材料的输入和输出两个过程。作为一名优秀的秘书，应该对商务英语中的基本词汇、专业相关的习惯用语、谚语和俗语有一定的掌握，在商务活动中才会选有感染力的用词，达到增强交际的效果，达到商务活动的目的。因此，秘书英语教材应为秘书英语学习者提供大量的语言输入，便于学生模仿，并运用所学进行语言输出。加入影音材料也是秘书英语教材编写的一个要求，影音材料包括电影片段、英文歌曲、电视剧片段、纪录片等，语言真实生动、自然流畅，给学生带来愉悦感，提高了学生的兴趣和课堂参与度，把学生置于语言的真实应用之中，帮助学生加大语言输入，演练真实的语言技能，符合二语习得规律。

(3)秘书英语教材的编写要有全面、完整的体系。秘书英语作为行业英语的一种，它具有文秘专业的专业要求和商务特点，所以在教材编写时必须做到双管齐下，将专业商务知识的延续与语言互为结合。习得语言的人都知道，语言能力与专业知识的表述息息相关，语言能力是知识表达和文化传承的有力保证。只有正确掌握了英语的表达技能，才能把母语的文化流利地传输出去，进行更好的交流。所以，秘书英语教材作为语言技能类教材，应该将秘书专业知识与语言技能结合起来，覆盖包括听说读写译在内的所有的语言技能和文秘商务知识的完整结构，有利于学生全面提高综合素质。

(4)秘书英语教材的编写要注重练习的设计，满足学生实训的需要。练习设计是教材编写的重要环节，也是较难掌握的环节。练习设计如果偏容易，达不到应有的学习效果；如果练习强度、难度太大，容易引起学生的倦怠情绪，挫伤学生的学习积极性。Ur认为，有效的语言学习活动应能促使学生行动起来，语言使用量越多越好；练习应该多层次照顾全面：不能只适合少数人，而应保证学生能够不同程度地获得成功；话题有趣，具有挑战性；有传递重要信息的需求，能够调动学生的情感和动力。秘书英语课程是一门实践性很强的课程，实践课时和讲授课时各占一半，这对秘书英语教材练习的设计提出了更高的要求。提供真实的案例，让学生自己给出解决方案。这种案例分析题非常具有挑战性，而且答案并不唯一；还可以预设场景，让学生配合拍摄成短片。这样的实操任务锻炼了学生动手、动口能力、思考能力以及商务交际能力和职业素养。

3 秘书英语教材的样章大纲(求职)

3.1 撰写英文求职信及简历

(1)根据招聘信息及自身情况独立完成撰写求职信和简历；

(2)以小组为单位研讨评改组员独立完成的求职信及简历，教师对各组巡视及答疑，并记录讨论要点；

(3)英文求职信及简历写作的要点，点评学生写作及评改的优缺点；

(4)求职信和简历的典型例句；

(5)阅读下面六封求职信和简历，如果你是人力资源部经理，你会选择哪两个进行面试；

3.2 英文面试

(1)观看几段英语应聘面试视频

(2)结合视频，总结英语面试的典型语言、典型问题以及礼仪要求等

(3)布置任务，模拟英文面试。培养学生应对不同的情况的交际能力和商务能力。提醒学生注意面试礼仪

3.3 阅读环节

(1)阅读有关面试技巧的英文文章，并回答开放式的问题，培养学生的职业素养和商务能力。

(2)阅读公司需要什么样的人才的文章，并回答开放式问题，培养学生的职业规划和职业发展能力。

本单元是以学生步入职场的必经环节“求职应聘”为主要内容，教材编写时强调学生自主学习能力的培养，突出能力目标，采取“先做后学”的方式，引导学生完成具体的训练任务，让学生在完成任务的过程中锻炼能力、探索知识、总结经验。帮助学生积累良好的学习习惯和学习方法，培养学生的职业素养，培养学生的持续发展能力，创造充满前景的职业生涯。

4 结 语

在新形势的教学需要和新时代的人才培养要求下，秘书英语教材的编写要充分考虑到中国学生学习英语缺少真实的语言环境，以真实的交际需求为目标，在培养商务能力的同时培养学生英语语言的综合运用能力，教材体系完整、注重练习和实训的设计，把培养秘书英语交际能力和商务能力的教学理念贯彻于教材的编写过程中，各院校的教师和专家通力合作，为学生提供一个很好的资源共享的平台，给教学和实践带来广阔的发展和探索空间。

[1] Cunningsworth. A. Choosing Your Course book. Oxford:Heinemann. 1995

[2]夏纪梅.现代外语课程设计理论与实践.上海:上海外语教育出版社,2003.

[3]刘润清.对英语教学的反思.刘润清英语教育自选集.2007

[4]Ur.P..A Course in English Teaching: Practice and Theory.Cambridge University 1996