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浅谈如何加强建筑施工企业项目成本管理

时间:2024-08-31

毕永杰

浅谈如何加强建筑施工企业项目成本管理

毕永杰

分析了建筑施工项目成本管理中存在的主要问题,给出了加强建筑施工项目成本管理的措施。

建筑施工企业;项目成本管理;直接成本;间接成本

施工项目成本是指以施工项目作为核算对象的,在工程项目上所发生的全部费用的总和,包括直接成本和间接成本。其中直接成本是指施工过程中所耗费的构成工程实体或有助于工程形成并可以直接计入核算对象的各项支出,包括人工费、材料费、机械费和其他直接费用;间接成本是指项目部为施工准备、组织和管理施工生产所发生的与成本核算对象相关的全部施工间接费支出,包括管理人员工资,劳动保护费,工具用具使用费、保修费等。加强施工项目成本管理就是通过对项目成本进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等的科学管理,提升企业的利润空间,从而达到增强企业竞争力的目的。

1 建筑施工项目成本管理中存在的主要问题

1.1 缺乏全面性

(1)只强调项目经理成本目标的第一责任人,具体由财务人员进行核算控制,而忽视项目部其他岗位人员对项目成本的控制。

(2)只重视施工过程事中的项目成本控制,而忽视事前、事后的成本控制。

1.2 缺乏系统性

项目成本管理是项目管理系统中的一个子系统,它与项目管理中的其他子系统如项目质量、进度、安全等相互影响、相互作用。实际控制中常常会出现重质量轻成本、抓进度不计成本的现象,使总系统达不到平衡。

1.3 缺乏预测性

由于建筑市场的激烈竞争,施工企业为了获得施工权,往往低价中标,形成边干边算、干后再算的局面,使项目成本无法控制,很多造成亏损。

1.4 缺乏动态性

很多施工项目虽编制了施工成本计划,但在实际控制中对出现的偏差没有进行及时的反馈,缺少对计划的调整,与施工进度不同步,没有执行PDCA循环。

2 加强建筑施工项目成本管理的原则

2.1 全面管理原则

2.1.1 全员成本管理

建立项目成本管理组织机构,实行项目经理责任制,明确项目部各岗位责任,通过对技术主管、施工员、预算员、财务人员、材料、机械、行政和其他人员的责任细化,使人人有成本目标。

2.1.2 全过程成本管理

项目成本管理贯穿项目施工过程的每一阶段,包括施工准备、施工阶段、竣工验收阶段和质量保修阶段。通过运用成本管理的各种手段,降低施工项目成本。

2.1.3 责权利相结合

加强对成本控制的业绩考核,实行有奖有罚,提高员工的积极性。

2.2 系统管理原则

站在大系统的高度,正确处理质量、进度、成本、安全四者之间的关系。通过对局部的平衡,达到综合成本的最小化。

2.3 目标管理原则

对施工成本总计划,纵向一般按子项目进行分解,横向按时间进行分解,层层分解落实到班组个人,以班组为基本核算单位实行工序承包。

2.4 创收节支原则

投标时“以支定收”,施工时“以收定支”。施工过程中抓好变更和索赔环节,据理力争经济补偿;进行技术经济方案的优化,合理减少人、物的消耗,达到降低成本的目的。

3 加强建筑施工项目成本管理的措施

3.1 组织措施

(1)落实“三全”成本管理,明确施工项目管理人员的职能、权利和利益。

(2)严格绩效考核,奖罚分明。

(3)利用网络进度计划合理安排施工,避免窝工损失、低机械利用率。

(4)合理配置生产要素,通过削峰填谷,使工程成本得到有效控制。

(5)加强作业班组的技术培训,建立严格的质量奖惩制度,降低质量成本。

(6)执行企业内部施工定额,及时调整施工预算成本。

(7)健全监督机制,强化项目部的自我约束机制。

3.2 技术措施

(1)在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,进行多方案技术经济比选,寻求最佳施工方案,降低施工成本。

(2)认真审查图纸,积极提出合理化建议,达到降低成本的效果。

(3)在满足功能要求的前提下,通过代用、改变配合比、使用添加剂等方法,降低材料消耗费用。

(4)采用新技术、新材料、新工艺,节约能耗,提高工作效率。

(5)在满足施工需要的前提下,选用最合适的施工机械、设备使用方案,提高机械利用率,降低机械使用费。

(6)通过制定最经济材料采购批量,降低材料的库存成本和运输成本。

3.3 经济措施

(1)严格控制人工费支出。签发施工任务单,以实耗人工作为原始核算记录,完成任务回收任务单进行人工结算。

(2)严格控制材料价、量。货比三家,择优购料,综合考虑材料运输、仓储成本,达到价格最低;实行限额领料单,以实耗材料作为原始核算记录,完成任务回收领料单进行材料结算。

(3)提高机械的利用率,最大限度地发挥机械效能,做好机械的平时保养维修工作,保证机械的完好率。

(4)建立资源消耗台账,及时准确地记录、收集、整理、核算实际发生的成本,实行资源消耗中间控制。

(5)认真做好资金的使用计划,并在施工中严格控制各项开支,通过对偏差分析和未完的工程预测,以主动控制为出发点,及时采取成本超支预防措施。

(6)及时对各种变更做好增减账,及时落实业主签证,及时结算工程款。

3.4 合同措施

合同措施控制施工成本应贯穿整个合同周期,包括从合同谈判开始到保修日结束的全过程。

(1)贯彻投标时的中标策略,采取回避、转移、自留等风险对策组织履行合同。

(2)加强合同履行过程管理,抓好合同管理的攻与守、重点变更与索赔工作。

(3)建立合同管理台账,定期进行“三同步”检查。

(4)通过合理有效的合同管理,在保证质量、安全的前提下,缩短工期,使业主提前受益,得到合同约定奖励。

(5)加强对协作合同如购货、租赁、劳务等合同的订立、履行、违约、权利、义务等管理,提高项目的经济效益。

建筑施工企业项目成本管理是全过程管理,是全员参与的管理。建筑施工企业要正确处理好工程成本与质量和工期的辩证关系,把技术、经济相结合的管理思想贯穿于整个控制过程中,才能真正有效地控制好成本,赢得利润的最大化,为企业争取更多的发展空间,不断提高企业在市场的竞争力。

How to Reinforce the Cost Project Management of the Construction Enterprises

Bi Yongjie

This article mainly analyzes the issues of the project cost management and tells us how to take measures to improve the project cost management for the construction enterprises.

construction enterprises;project cost management;direct cost;indirect cost

TU723

A

1000-4866(2011)01-0022-02

毕永杰,男,现在大同煤矿集团公司煤气厂工作,经济师。

2010-10-15

2010-10-28

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