信息化环境下加强企业财务管理信息化的建议

管丽群

摘 要：二十世纪末期，第三次科技革命的浪潮席卷全球，信息技术迎来了飞速发展，人们进入了信息时代。截至二十一世纪，信息化已经进入了一个全新的发展阶段，呈现出了勃勃的生命力。信息技术通常以现代化通信技术、网络平台作为依托，总的来说，是对企业各项数据和管理要素的汇总，是促成企业或者社会发生转变的一个过程。当下，信息化对社会生产生活的影响已经无处不在。信息化程度的不断进步，能够极大地提高人们工作、学习、决策等相关社会行为的效率，为推动人类社会发展提供了强大的技术支持。企业作为社会生产经营活动的主体，在信息化的过程之中，受到的影响尤为显著。财务管理贯穿于企业生存和发展的始终，财务信息化是企业在信息化时代开展的一项工程。本文就信息化环境之下，企业财务管理信息化过程中面临的困境以及存在的问题，提出解决方案。

关键词：信息化;财务管理;面临的困境;措施策略

随着信息化技术的发展，信息化程度的提高，电子商务和网络经济蔚然兴起，企业内外部生存环境发生了翻天覆地的变化，企业的管理模式也随着环境变化有了巨大的改变。在信息化社会，信息的传递、共享、交流加快，企业对信息的分析、利用和把控也更加彻底、清晰、高效，企业之间的竞争愈发激烈。在这样的环境之下，企业对信息化的应用程度将影响企业的核心竞争优势。基于此，加强财务信息化建设在这样的环境之下应运而生。推进财务管理信息化，对于转变企业财务管理模式、节约财务管理成本、增强企业竞争核心力等具有很强的现实意义，也是企业未来经营与发展必须经历的过程。

一、企业信息化财务管理的必要性

财务管理是企业管理的核心，是企业根据国家法律法规制度，遵循财务管理的原则，开展财务活动，处理财务关系的一种经济管理工作。企业进行财务管理的最终目的，就是促进企业长远发展，获取经济效益的最大化。在信息化的大背景下，企业的生存环境正在发生改变，带动了其管理模式的变化，财务管理也在发生着相应的变化，其信息化进程明显加快。信息科技的高速发展，使得企业财务管理必然要走上信息化的道路。

信息化技术依托于强大的互联网技术，在信息的整合、分析、筛选中具有极大的优势。企业在进行财务管理工作的时候，有效地使用信息化技术，可以实现对信息进行收集、整理、筛选，从中获取最真实、有效的信息，使得财务管理工作最终的结果更加科学化、合理化。企业在进行财务活动的时候，决策、控制、监督等相关流程都深受信息化的影响。充分利用信息化技术，提高企业的信息化程度，提高决策的科学性，加强控制力度，强化企业内部的监督管理，极大地促进了企业管理模式的转型升级。

信息化进程是一个不可逆的趋势，企业提高自身的信息化程度，是提高企业运营质量，进行经济转型升级的必然选择。综上所述，加强自身的财务管理的信息化程度，是顺应信息化时代经济发展和企业管理的需求，对企业来说是具有战略意义的。

三、探究企业信息化财务管理存在的问题

（一）财务管理信息化体系不完善

建立完善的财务管理体系，对现阶段的财务管理制度和会计处理规范进行更新，是企业提高财务管理信息化应用程度的必要前提。对管理意识、管理制度和信息化应用进行协调统一，制定相应的指导规范，也是衡量财务管理体系是否完善的重要指标。但由于财务管理信息化这一理念是伴随着信息技术成熟出现和普及的，在大部分资金短缺的企业中应用程度不足。信息化建设不仅需要更新管理意识，还需要对企业的软件和硬件进行更新，这对于一些资本不够雄厚的企业来说十分具有难度。同时，财务管理信息化实际上是将部分简单的财务处理工作移植到信息系统中完成，利用系统自动化、智能化的优势，提高财务管理效率。因此，传统财务管理模式必然会受到影响。特别是企业的部分财务会计人员，如果无法转变思想意识，对新型财务管理模式操作熟练度不足，都会影响到财务管理信息化的实施进度和应用成效。

（二）对财务管理信息化执行率较低

信息技术的成熟使得财务管理信息化理念在大部分企业中普及和应用，信息化建设也逐渐被企业管理层重视。根据自身企业的发展现状，相继在企业内部建立起信息化财务管理制度。但是执行工作却明显不到位，即信息化系统与企业的实际管理需求不能匹配，也影响到了企业管理层到执行层对财务信息化应用的认可度。首先，市场环境瞬息万变，在诸多内外部因素的共同作用下，企业财务管理信息化的落实存在许多问题。在财务管理信息化过程中，缺乏相应的应急机制，遇到的突发问题难以得到及时有效的解决，财务管理信息化的执行力度自然而然地就下降了。再有，企业内部在财务管理信息化工作落实的过程中，缺乏相关的实践经验，企业也没有相应的评估机制，对财务管理信息系统落地与应用情况进行阶段性分析，如此财务管理信息化质量也是没有保障的。况且，在财务管理信息化工作的开展中，工作人员玩忽职守，消极怠工的现象屡见不鲜，这也使得财务管理信息化工作在开展的过程中，执行力大幅度下降。

（三）软件管理系统安全性低

在财务管理信息化的过程中，依托于与之相关的软件管理系统，离不开互联网信息技术。财务管理信息化的过程中，所使用的软件稳定性不高，兼容性不足，可能会带来数据的丢失和损坏，使得财务管理信息化工作陷入停滞。再有，信息化时代，信息安全也是一个备受大众关注的问题，信息泄露会对企业带来巨大的经济风险。由于财务管理信息化需要一个软件系统支持工作的运行，所以企业在开展财务管理信息化工作的时候，可能要面对自于互联网的黑客攻击，造成信息泄露，危害企业利益。面对软件本身存在的问题，以及它所受到外来冲击，企业进行的财务管理信息化进程明显受阻。

（四）信息化财务管理人员专业能力欠缺

财务管理信息化对企业的财务管理人员提出了更高的要求，要求财务人员不仅要具备财务处理的经验技巧，强大的业务能力，还要求财务工作人员熟悉网络知識，计算机应用，以及信息化建设相关的法律法规。就目前来说，在其财务管理信息化进程中，其人才储备是达不到要求的。财务管理信息化的工作开展，没有信息化的财务管理人员，一样难以推动企业财务管理信息化进程。

三、企业财务管理信息化建设的基本流程

信息化系统是财务管理信息化的核心，它以企业的经济业务为管理对象，对企业经营活动开展财务信息与非财务信息的采集、汇总、处理、分析等。在逐步完善财务管理信息化系统的过程中，企业应当遵循以下几项：

其一，领导组织，员工参与。财务管理信息化系统的建设作为企业投资的一项工程，与企业财务管理和业务活动息息相关，需要管理层人员进行主导和组织。在预算环节，企业可以将财务管理信息化投资与建设纳入预算范畴之内，设置专项投资预算目标，并与财务管理部门共同开展信息化系统功能设计等工作;同时，财务管理信息化系统的上线与应用必然会对原有的财务管理体制带来一定的影响，企业管理层必须要做好传统制度改革，支持财务管理信息化系统的应用。而作为企业的员工，应当主动投入到信息化建设环节，熟练操作并掌握系统的各项功能，适应新的财务管理方式。只有上下一致、齐心协力，才能建立良好的财务管理信息化环境基础。

其二，全面部署，逐步推进。财务管理信息化建设并不是一蹴而就的事，需要结合外部环境和企业管理需求，不断对系统覆盖面和功能进行拓展。在财务管理信息化建设初期，企业要结合实际情况，充分考虑财务管理模式变革的发展阶段和企业的承受水平，按照分步实施、逐步推进的方式，制定阶段性的实施计划，研究业务需求，明确阶段性的信息化应用目标。经过巩固、加强等流程，将财务管理信息化渗透到财务管理和业务活动当中，避免盲目追求高标准，影响企业正常的生产经营活动;同时，财务部门也需要制订规范的操作流程和处理规范，保证财务管理信息化建设项目能够逐步落实。

其三，突出重点，以点带面。财务管理信息化全面覆盖企业的部门和业务，企业不仅需要对财务管理制度进行更新，还需要梳理业务流程，确保信息化建设与内部管理的高度融合。但在系统规划环节，要注意分析企业的实际情况，把握重要性原则，在不同阶段制定差异化的信息化目标，通过“以点带面、以及不带动整体”的方式，使得信息化系统能够解决财务管理中的关键问题。因此，信息化建设要明确关键环节和关键问题，并保证财务与业务的流程渗透，以达到提高企业内部管理效率的目标。

其四，信息集成，资源共享。对于现代化企业来说，财务管理信息化建设的根本目的在于财务与业务一体化管理，物流、信息流和资金流的高度融合，预算管理、财务分析和绩效考核实现动态化。基于以上目标可以发现，财务管理信息化不仅仅是简单的信息互通与共享，还需要基于财务信息与非财务信息，挖掘信息背后潜在的价值意义，为企业价值链高效率运行提供技术保障。由此，企业应当发挥信息集成的作用，围绕业务开展数据整合与分析工作，将财务管理从财务部门延伸到业务部门，即财务会计人员在处理会计信息的同时，能够通过共享平台直接获取业务数据，大幅度减少财务部门的核算工作量，将传统的事后核算与评价拓展为事前预测、事中控制、事后分析，在这一基础上，也能够实现传统财务核算型会计向财务管理新会计转型。此外，通过财务管理信息化的建设，企业能够掌握资金、资产、资源和人力的使用情况，保证各项资源能够投入到价值链增值环节;同时，财务管理信息系统应当与企业的生产、行政、工程、销售等业务模块进行信息端口对接，统一财务与业务的信息输出口径，保证财务管理信息化系统能够同步处理财务与业务信息，发挥信息系统的集成作用。从外部信息链条来看，财务管理信息化系统还能够与供应商、银行、税务机关、客户等，建立信息沟通机制，避免供应链上下游之间出现信息孤岛现象，强调企业与外部环境之间的联系，为企业投资决策和战略规划提供充分的数据支持。

其五，循序渐进，持续优化。企业在经营与发展的过程中，为了充分适应外部的金融政策和市场环境，需要对现行的管理模式进行逐步优化。而财务管理信息化系统要想适应企业的管理模式，就必须要考虑到系统与体制之间的平衡点，充分认识到财务管理信息化建设的长期性和持续性。具体来说，财务管理信息化虽然对财务管理提出了更高的要求，也需要业务部门参与其中。但企业也不能对所有的业务系统都进行改造，应当关注系统的功能侧重点，着重解决财务管理的需求。盲目追求管理模式颠覆性改革，会影响企业的长效发展。因此，企业可以基于“先易后难”的基本原则，对现有的管理模式进行针对性改革，通过持续优化的方式，逐渐实现企业信息化全面覆盖的基本目标。

四、基于信息化加强财务管理的相关策略

（一）健全企业财务管理信息化体系

构建信息化财务管理体系，是实现企业财务管理信息化的前提条件。构建和完善财务管理信息化体系，首先要树立财务管理信息化的意识，使企业的领导和员工重视财务管理信息化建设，只有企业的领导者和员工在思想上重视财务管理信息化建设，企业的财务管理信息化才能落到实践;其次，要做好传统财务管理模式与新型财务管理模式之间的过渡与对接。在搭建财务管理信息化系统的过程中，企业管理层人员要充分意识到信息化建设不仅仅是理念之间的转变，也是管理模式的完善和革新，二者之间的有机联系大于冲突摩擦。财务管理工作中，要整合各自的优势、劣势，实现二者之间的优势互补，减少二者之间的矛盾和冲突，促进財务管理信息化与财务管理工作的渗透与融合;最后就是财务管理中信息化技术的使用，只有将信息化技术真正应用到财务管理中，财务管理信息化建设的目标才有可能实现。综上，企业树立和强化财务管理信息化意识，解决传统财务管理和信息化财务管理两种模式的冲突，将信息技术运用到实际的财务管理工作中，是健全财务管理体系的必然选择。

（二）强化企业财务管理信息化的执行力度

企业要在内部建立起严格的监督机制、绩效机制以及突发事件的应急机制。企业制定严格的监督机制，设立专门的监督机构，任命监督人员，在企业开展财务管理信息化工作时，对工作落实的过程进行监督，反馈工作情况，收集财务管理信息化工作的最终成果。进行合理的绩效考核，有助于激发员工的工作积极性，企业在推进财务管理信息化时，需要进行一定的绩效奖惩。通过监督部门反馈财务管理信息化工作的落实、完成情况，对优秀员工进行精神、物质上的奖励，对员工玩忽职守，消极怠工的行为进行处罚。良好的突发事件应急机制，可以高效处理财务管理信息化工作落实过程中遇到的问题，推进财务管理信息化工作的开展，提高财务管理信息化的执行力度。

（三）提高企业信息化财务管理系统的安全性

面对财务管理带来的信息安全问题，企业在进行财务系统选取的时候，要注重系统的安全性、稳定性。企业可以加强同相关软件科技公司的合作，加大对自身财务管理信息化的软件系统进行定期的运维管理，及时发现系统漏洞，并解决问题，降低系统安全隐患。或者，企业在内部成立专门的系统开发部门，针对财务管理信息化的要求，开发属于自己的财务管理系统，以提高系统安全性，保证财务信息安全，推进企业财务管理信息化的进程。

（四）培育综合能力较强的财务管理人员

组建专业的财务管理会计人才团队，是财务管理信息化工作开展的必要因素。针对财务管理信息化方面存在的问题，企业要加大人才培育的力度，为企业内部的财务管理人员提供相应的学习平台，使得财务人员能够学习到更多的信息化知识、网络知识，使得财务会计人员成为专业知识与信息化能力兼具的复合型人才。提高企业内部财务人员的信息化能力。

五、结束语

财务管理信息化，是信息化时代企业转型升级的必经之路。开展财务管理信息化工作，推进财务管理信息化进程，有助于促进企业内部管理体系的优化升级，有利于企业抓住市场机遇，制定更加合理的企业发展战略，实现企业的转型升级，让企业在激烈的竞争之中始终处于不败之地。企业信息化的建设是一个长期性的工程，需要对财务管理信息化充满信心，将更多的资金投入到信息化建设当中。

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