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科技期刊微信公众号构建及运营若干思考*

时间:2024-08-31

刘新永,杨小萍,林玲娜,黄金泽

(福建省农业科学院农业经济与科技信息研究所《福建农业科技》编辑部,福州 350003)

科技期刊微信公众号构建及运营若干思考*

刘新永,杨小萍,林玲娜,黄金泽

(福建省农业科学院农业经济与科技信息研究所《福建农业科技》编辑部,福州 350003)

微信公众号是实现科技期刊新媒体融合的重要途径,针对科技期刊微信公众号构建及运营中存在的问题,从公众号栏目设置、运营及微信支付等方面提出促进科技期刊微信公众号发展的建议,在为受众提升服务水平的同时,增强科技期刊的竞争力。

科技期刊 微信公众号 微信支付 运营 思考

随着智能手机快速普及以及4G的快速推广,当今社会以不可思议的速度进入移动互联时代。其中,最成功的应用当属微信,据《2016微信数据报告》统计,微信2016年9月平均日登录用户达到7.68亿,较2015年增长35%[1],全民刷微信朋友圈已成习惯。微信公众号是基于微信的移动服务平台,也是为给个人、企业和组织提供业务服务与用户管理能力的全新服务平台,其及时方便的信息传播不仅服务了用户,另一方面其成功的运营也增加了企业和组织的竞争力。

由于体制及管理机制等方面的限制,科技期刊能够低成本自我宣传推广的途径和方法并不多,传统的纸媒时代,科技期刊成为信息的孤岛[2];传统互联网时代为科技期刊展现自我打开了一扇大门,但必须登录网站才能关注到期刊发布的信息,到达率低[3],期刊只能被动等待,大多数时间仍是被受众遗忘;而进入移动互联时代,科技期刊可以主动地向受众提供资讯与服务,这是一种巨大的变化,期刊从业者应该积极抓住媒介融合的发展趋势,提升期刊的影响力[4]。

微信公众号分为两种,一种是订阅号,为用户提供信息和资讯为主;一种服务号,具有自定义菜单,除了提供信息与资讯外,可以提供多种附加服务功能,如稿件查询、文章检索、过刊浏览。相对于期刊的网站,作者和读者关注微信公众号后,可以及时地收到期刊发送的信息与资讯,而不用专门登录期刊网站,同时作者可以利用碎片化时间查询稿件处理进度,浏览新刊出的目录以及过刊,极大地方便了读者与作者,也减轻了编辑部的工作量。期刊通过提供的增值服务吸引大量粉丝关注后,通过问卷调查了解受众需求,也可以分析后台数据,进行精准营销,提升编辑部经营业绩[5]。

从微信公众号诞生至今已有4年时间,尽管已有不少科技期刊开通了微信公众号,但开通率并不高。据调查[6],截止2015年6月,1 200家CSCD期刊已开动微信公众号的有283家,开通率为23.6%,这1 200家是影响力比较大的科技期刊,应用微信公众号的愿望更加强烈,因此,全国科技期刊的开通率估计更低。而且在开通的公众号中,能保持经常更新的只有22.9%,大部分成为僵尸公众号,这种状况值得深思。结合笔者在创建和运营微信公众号的实践,谈一些在这方面的思考,和科技期刊界的同仁交流。

1 公众号类型选择

目前,不同科技期刊间发展水平差距越来越大,从只有一两个人的小编辑部到人员众多、部门齐全的期刊社,有的只能接受邮箱投稿,既没网站也没采编系统,有的各种新媒体应用一应俱全。因此,不同的科技期刊应根据自身情况来选择申请服务号还是订阅号。如果编辑部规模小,还不具备网站及期刊采编系统,建议选择订阅号,建设与运营相对简单,不需要太高的要求。如果期刊有自己的网站及采编系统,且期刊全文在网站上传,为了利用这些资源,给作者及读者提供更周到的服务,建议选择服务号,以实现手机够查询稿件处理进度、检索文章的功能。对于规模较大、需要提供更多资讯及信息的规模较大期刊,建议同时申请服务号和订阅号[7],可以兼顾二者的优点。

2 公众号栏目设置

目前,科技期刊微信公众号可基本实现期刊网站的功能:稿件采编、信息推送、过刊浏览、文章查询、本期目录。服务号可以进行自定义菜单设计,可以最多设置3个一级菜单,每个一级菜单下面可最多设5个二级子菜单。

移动互联最大的特点是利用受众的碎片化时间,科技期刊微信公众号栏目设置也要符合这个特点。因此,也就出现一个问题,是否要提供全文的检索及浏览呢?用手机阅读文学类作品可以接受,但在小的屏幕上阅读枯燥、需要专注思考的科研文章是不符合读者习惯的,这需要大块的时间。而且如提供全文的检索及浏览要么通过微信公众号后台上传全文,要么要通过微信公众号的接口与期刊网站的后台数据相连,这均要第三方的技术支持,需要编辑部投入人力和物力才能实现。其实读者阅读分为浅阅读和深阅读[8],科研文章深阅读需要在电脑前或者把文章打印出来进行,但可以通过手机浏览摘要先浅阅读,对自己感兴趣的文章保存下来再进行深阅读。因此,设立全文检索及过刊浏览栏目还是很有必要的。

据马勇调查,受众最关注的是稿件进度查询与文章推荐[9],因此期刊微信公众号尽量要实现这两个功能,满足受众的需求,以吸引到更多读者关注公众号。另外也可以通过关键词回复把作者、读者经常咨询的问题进行答复,降低编辑人员的工作量,同时还能提高服务水平。

3 公众号经营

目前,科技期刊公众号认证及开通并不难,最让编辑部倍感压力的是公众号的经营与维护[10]。对于企业来说,公众号有专门的人负责打理,有营销人员负责策划推广,也可以通过促销及打折吸引粉丝。而科技期刊基本都是由编辑兼职负责公众号维护,精力不济,在策划和营销方面又不擅长,导致公众号粉丝寥寥,关注度极低,达不到预期的效果。

分析运营良好的公众号,还是有一些经验可以借鉴学习的。首先要重视公众号二维码的应用[11],方便粉丝关注。除了在纸质期刊及网站提供微信公众号的二维码信息外,在编辑部邮箱的自动回复中也要添加二维码信息,并要强调关注公众号的便利性及,比如可以手机查询稿件处理进度、及时获得每期的出版目录、微信支付,以吸引更多粉丝关注,因为粉丝的多少关系到公众号运营的成败。

公众号要得到更多受众的持续关注,具有一定的粘性,需要提供其感兴趣的信息与资讯。根据科技期刊的专业与定位,提供相关行业最新资讯;利用微信公众号的调查问卷功能,了解受众最感兴趣的专题,搜集整理相关文章推荐读者阅读;也可以对作者写作中经常出现的问题从编辑的角度进行分析解答,提高作者写作水平;还可以将网站阅读量和下载量较高的文章在公众号上定期更新。只有为读者提供有用的信息服务,才能吸引并留住读者。

以《福建农业科技》为例,除了定期发布一些农业信息外,也可以将覆盖的专业延伸,比如根据时下流行的家庭种养(多肉植物、盆栽蔬菜、创意农业)需要,利用编辑部的资源及专业优势收集资料,系统整理后在公众号发布;也可以针对福建省的主要农作物,搜集整理相关的品种及配套技术,在栽培季节提前发布;或者无偿发布福建当地的特色农产品信息,如连城的富硒农产品、建莲、建瓯的锥栗,甚至农业文化遗产(如联合梯田)的风景照片,这也是受众感兴趣的信息,利用科技期刊的权威性,把微信公众号变成营销的平台,连接起生产与消费,促进农民增收、优化农业结构、提升农产品品牌也是农业科技期刊义不容辞的社会责任。

4 微信支付

移动互联网的最大一个优势就是实现了消费者的移动支付,微信支付的便利已经深入人心,乡村一级的网购也已实现,微信的高普及率为微信支付提供了坚实的基础,打破了城乡的差异。期刊编辑部由于管理及财务方面的限制,版面费和稿酬大多只能用邮局汇款,对于没有银行账户的编辑部,转账也难以实现,这对于现代社会来说已经远远落后于时代,如能在版面费的收取以及稿酬的发放方面实现微信支付,作者的体验必将大大提升。

以《福建农业科技》为例,其作者将近一半为县级以下的农业部门[12],版面费不能报销只能自理,缴费方式很自由。经常有作者嫌邮局汇款太麻烦,而且缴费后10 d左右编辑部才能收到汇款单,不少人担心能否及时收到汇款打电话咨询,给编辑正常工作带来不小的纷扰。利用微信支付,即缴即到,极大缩短了等待时间,减少了作者和编辑部的麻烦。查阅资料发现,目前关于科技期刊的微信支付报道极少。微信公众号作为商家的管理及交易平台,具备微信支付功能,只需微信公众号经过认证,与期刊编辑部的银行账号绑定即可开通。当然微信支付需要支付一定的费率,事业单位的费率一般为0.6%,再加上0.1%的提现费率,与邮局的汇款费率0.5%~1.0%差别并不大,建议微信服务收费采用固定模式。《福建农业科技》的版面费大多在1 000元以下,可以统一收取服务费10元以方便操作。另一方面由于必须关注微信公众号才能进行微信支付,实现微信支付的同时也增加了期刊公众号的粉丝数量,解决了微信公众号关注度低的问题,促进了微信公众号的运营与发展。当然,由于科技期刊编辑部基本为事业单位,财务管理严格,微信支付一定要符合各单位的财务规定。

5 结语

微信公众号是一种新兴的事物,实现了移动终端、互联网、纸媒等多种媒体的融合,科技期刊微信公众号与传统的纸质期刊可以优势互补[13]。当然不同的期刊因发展状况不同,微信公众号发挥的作用也许有所差异,但对于促进期刊的发展无疑提供了一种新的途径,而且不同类型的科技期刊采取的经营策略各异,应根据自身定位及发展水平适当调整,办刊人要不断地探索和创新,找到适合自己期刊的运营策略,在为用户提升服务水平的同时,增强期刊的竞争力。

[1] http://mobile.163.com/16/1228/17/C9CVPBMP00118024.html[EB/OL]

[2] 孟超.高校科技期刊微信公众号的困境与探索.技术与创新管理,2015,36(6):632~634,638

[3] 李金丽,王薇.微信平台与科技期刊作者队伍建设.中国科技期刊研究,2015,26(8):901~905

[4] 张艳萍.科技期刊的微信公众号运营模式研究—基于4种核心科技期刊的量化分析.中国科技期刊研究,2015,26(5):524~531

[5] 基于微信功能的期刊发展研究.出版广角,2015,(1):82~83

[6] 王宝英.中国科学引文数据库来源期刊微信公众号现状调查与分析.中国科技期刊研究,2016,27(1):85~93

[7] 吕冬梅,杨驰,陈玲,等.科技期刊微信的创新定位与公众号的运营.科技与出版,2016,(6):16~19

[8] 赵文义.学术期刊微信出版的相关特性研究.河南大学学报(社会科学版),2015,55(3):144~148

[9] 马勇,赵文义,孙守增.学术期刊对微信公众平台的功能选择与分析.科技与出版,2014,(9):77~81

[10] 向飞.技术类科技期刊应用微信公众号的体会[c].广东科技期刊2014年学术年会论文汇编,2014,54~57

[11] 冀芳,张夏恒.学术期刊微信公众平台影响力研究—基于5种CSSCI来源期刊的实证分析.情报杂志,35(4):147~151

[12] 刘新永,杨小萍,翁志辉,等.综合性农业科技期刊作者状况及稿件存在的问题—以《福建农业科技》为例.农业图书情报学刊,2009,21(7):187~188,198

[13] 周华清.科技期刊微信公众平台运营指标与模式研究.中国科技期刊研究,2015,26(12):1289~1294

福建省公益类科研院所专项(2015R1016-7、2016R1015-6)

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