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充分发挥主编和编委作用 提高期刊学术质量——以北京林业大学学报为例

时间:2024-08-31

冯秀兰

(北京林业大学期刊编辑部,北京 100083)

充分发挥主编和编委作用 提高期刊学术质量
——以北京林业大学学报为例

冯秀兰

(北京林业大学期刊编辑部,北京 100083)

2013年底《北京林业大学学报》(以下简称“学报”)召开了编委换届大会,编委和副主编的人数分别由上届的28人和2人增加到150和40人。如此庞大的编委和主编队伍在国内实属少见,引起了关注和议论。2年多来的运行结果表明,学报的这支队伍不仅在审稿、组稿方面发挥了重要作用,而且在指导作者修改论文、提高现有投稿的学术水平、为学报创造高质量论文方面产生了积极影响,并使学报无论在审稿速度还是提高论文质量上都有了新的突破。同时,多位副主编和编委作为唯一作者或第一作者为学报撰写高水平的综述性和研究性论文,为学报再做贡献。

编委;主编;审稿;学术质量

2013年底《北京林业大学学报》(以下简称“学报”)召开了第七届编委会议,也是编委换届会议。学报扩增了编委和副主编,编委由28人增加到150人,副主编由2人增加到40人。编委和副主编来自国内各大林业院校(7所)、中国林科院、中国科学院、清华大学、北京大学、南开大学、北京师范大学、中国农业大学、华中农业大学、南京农业大学、河北农业大学、甘肃农业大学、新疆农业大学、哈尔滨工业大学、北华大学、宁夏大学、台湾大学、台湾屏东科技大学等单位[1]。这样庞大的编委和副主编队伍在国内期刊中是极少见的。组建这样庞大的编委队伍是否有必要?他们在提高期刊学术质量方面的作用和效果如何?

一、北京林业大学学报的收稿范围与编委队伍建设

学报接收的投稿都是科研第一线人员撰写的以林木遗传育种学、森林培育学、森林经理学、森林生态学、树木生理学、森林土壤学、森林植物学、森林保护学、自然保护区学、园林植物与观赏园艺、风景园林、水土保持与荒漠化防治、森林工程、环境工程、木材科学与技术、林产化学加工工程、食品科学与技术、草业科学、林业经济,以及其他学科在林学上的应用等为研究对象、以长期实验或观测为依据的学术性论文[2]。

在林业行业期刊内,高影响因子前几名[3]的期刊中,学报的收稿范围最宽泛,所发表的文章涉及的研究方向最多。这就决定了学报必须组建与收稿范围相应的编委队伍。近年来,随着林业科学研究的不断深入以及学科交叉领域和基础领域科研项目的增多,在学报的编委队伍中增加了综合性大学以及中国科学院等单位的专家。

二、北京林业大学学报编委和副主编承担的工作

(一)编委的工作职责

编委的工作包括5个方面。①审稿。编委作为审稿专家对接收的投稿进行评审。②推荐审稿专家。编委根据投稿的研究内容推荐合适的审稿专家。③在编辑提交的投稿中发现优秀论文,并推荐优先发表。④投稿。编委亲自为学报撰写综述性和研究性论文。⑤组稿。编委为学报推荐优秀论文、组织专栏或专刊。

学报接收的投稿首先要提交给编委评审和推荐合适的审稿专家。编委在审稿中如发现优秀论文,特别是研究内容新颖、创新性突出的论文,可以直接推荐以最快的速度优先发表。

(二)副主编的工作职责

副主编的工作主要包括稿件终审和稿件审定2项内容。稿件终审和稿件审定在学报稿件处理环节中,其名称分别是“主编终审”和“副主编审定”,是稿件修回后和退修前的2个处理环节。

副主编审定是由副主编根据2~3位编委和(或)专家的具体审稿意见和对稿件的多项综合评价,再结合自己对论文的审读结论,给出该篇论文退作者修改还是直接退稿的决定。并且在这一处理阶段,副主编还可以将自己的具体修改意见补充进来,供作者参考。

主编终审是由相应学科(研究方向)的副主编对作者修回的论文进行最终是否录用的终审裁决。终审意见主要包括“同意发表”和“退稿”。所有论文都必须通过相应学科(研究方向)的副主编的终审才能发表。

另外,副主编还要为学报撰写论文和组稿。必要时,还要作为审稿专家对投稿进行评审。

(三)编委和副主编审稿量的统计

编委和副主编审稿实施2年多,编委的审稿量为878篇,平均每篇稿件约0.8位编委评审,每位编委平均每年为学报评审约4篇稿件。副主编审定稿件800多篇次,终审稿件500多篇次。

(四)编委和副主编的投稿及组稿情况

副主编和编委的投稿量为299篇,约占总投稿量的22.4%。副主编和编委为学报亲自撰写论文7篇,其中副主编6篇,编委1篇。副主编和编委为学报推荐优秀论文、组织栏目和专刊文章70余篇。

三、北京林业大学学报投稿质量及编委和副主编审稿质量的分析

(一)投稿质量的分析

目前,学报的投稿中有一半以上是研究生为第一作者或导师为第一作者但多数由研究生执笔完成的论文,论文内容属于导师科研项目的一部分。就国内目前的情况来看,科研院所和高校是国家科研项目的主要承担单位,科研院所的研究人员和高校的教师是科研项目的主力军。从林业行业领域来看,约80%~90%的科研经费来自国家各部委、省(自治区、直辖市)等的纵向研究课题,而与企业、地方合作的横向科研项目很少;无论是纵向课题还是横向课题,其承担单位主要是科研院所和高校,科研队伍中在读研究生占有不小的比列。这些单位特别是高校承担着为国家培养林业科技人才的重任,很多时候,一个课题要培养多名博士、硕士研究生,甚至是博士后,研究生是林区外业调查和实验以及室内实验的主力。目前的事实是,一个不太大的项目要培养多名研究生,一批调查数据和实验数据要供多名学生用来发表论文、完成学业。这样一来,文章的学术质量和研究深度就可想而知,特别是投到国内期刊上的论文。

根据多年来的期刊引证报告数据[3]等,学报在国内林业类期刊中综合评价排名都在前3名之内,是国家精品科技期刊、F5000期刊、国际影响力优秀期刊[4]。投稿的学术质量在国内所有林业类期刊中总体上排名靠前,接收的投稿基本都是基于科研项目的成果部分撰写的论文。

依据当前国内对科研项目评审和研究生毕业的硬性指标要求和科研论文的总体发文情况可知,一般来说,学术质量最好的论文绝大多数投往SCI和EI收录的期刊,其次的论文才投到国内排名前列的期刊。投到国内期刊上的这部分论文无论在学术质量和写作水平上都有提升的空间。在学报上发表的论文基本属于这一档次的文章,当然也有一小部分原计划投到SCI和EI期刊的论文由于种种原因急于见刊而转投到了学报,这部分稿件总体上学术水平较高、内容充实。

(二)审稿质量的分析

一般来说,专家审稿只对论文目前的学术水平进行评价(多为按固定选项进行打勾),并给出基于论文目前情况的一些修改意见,而编委和副主编审稿时心态就会有所不同,他们会把自己当作学报的一分子,就像学报的编辑对待自己的期刊一样认真负责。他们在审稿时,不只是对论文目前的学术水平给予评价,还会从论文中的基本情况,如调查、实验数据及结果等出发,从挖掘提升论文学术质量、创新点的角度出发,给出丰富论文内容,甚至是重新整理分析调查和实验数据的具体修改建议,并给出较为详细的修改思路或提纲,有时甚至是亲自对论文的某些部分进行修改并提供审改稿给作者,帮助作者提升论文学术质量。作者修改后的论文在学术水平上会有一个大的提高,同时也为学报创造出一篇较高学术水平的论文。

目前,学报的编委和副主编不仅在审稿过程中对论文学术质量进行把关,而且在审稿过程中善于发现作者特别是硕士研究生作者由于自身水平(很多都是第一次投稿)和论文撰写时间的限制,论文的基础调查和实验数据很好,但对数据价值认识不够、提炼不足、分析不深刻,对结果的论证也不够深入,很多有价值的信息没有被挖掘出来,论文学术水平还有较大提升空间的论文。针对这部分论文,编委和副主编还会指导作者利用现有的数据进一步凝练出更多有价值的成果,使论文内容更加丰富、结果的论证更加深入和有说服力。编委和副主编起到了作者导师的作用,而不只是仅仅对现有论文进行打分式的评审或列出几条修改意见,他们给出的具体修改意见能够帮助作者将论文质量再提升一个层次。

副主编在“主编终审”和“副主编审定”2个环节中,都会认真审读编委和专家的审稿意见以及作者的修改稿和修改说明,然后给出自己的意见,让作者进一步修改。特别是在主编终审阶段,很多副主编都会认真审读作者的修改稿和修改说明,并针对作者的修改情况,如修改不到位、对编委和专家的修改意见理解不透彻等,再次给出意见,指导作者修改。这对论文学术质量的再次提高有重要作用。

好的编委和副主编不仅是对现有论文的学术质量进行认定,他们更像是作者的指导教师,引导作者进一步扩充论文内容,并提高论文质量,使论文的内容更加丰满、翔实,论文的特点、创新点更加突出。

四、研究结论与讨论

学报不仅收稿范围广泛,而且要求每篇稿件都至少2~3审。其中,接收的投稿首先要提交至少1位或2位编委评审和(或)推荐审稿专家。这就需要有相应研究方向和足够数量的编委对论文进行评审,严把学术质量关。

长期以来,学报一直被“合适的审稿人难找”这一难题所困扰,被送审的稿件经常被审稿人以“对文章中涉及的方法不甚了解”或“对文章的研究内容不熟悉”等理由拒审,特别是多学科交叉、新方法和新技术手段在林业各学科领域的应用方面的稿件,编辑要想找到2~3位合适的审稿专家颇费周折。扩增编委后,编辑基本上可以将论文提交给相应的编委,就可以通过编委找到合适的审稿专家,使拒审率大大降低,并且缩短了审稿周期,加快了论文处理进度。

学报的副主编和编委都是各自研究领域的领军人物、科研项目主持人或骨干,他们非常了解本研究领域的研究热点、难点、创新点,以及目前要解决的关键问题和今后的研究方向。他们能够从众多的投稿中发现有潜质的稿件,并指导作者进一步完善论文内容,让论文在学术水平上更上一个新台阶。

实践证明,学报扩增编委和副主编的2年多时间以来,论文的审稿速度有很大提高、拒审率下降,特别是经过编委和副主编评审通过的论文的学术质量有所提高,有些论文的学术质量更是提高了一个档次。不仅如此,编委和副主编还为学报亲自撰写论文和组织专栏或专刊。学报的编委和副主编为学报论文学术质量的提高做出了巨大贡献,使学报向专家办刊迈出了坚实的一步。像学报这样收稿范围广、涉及的学科领域众多、交叉学科方面论文多的学术期刊,扩增编委和副主编人数对加快审稿速度和提高期刊的学术质量具有重要的作用和意义。

[1] 《北京林业大学学报》编辑部.北京林业大学学报第七届编委会名单[J].北京林业大学学报,2016,38(1):封1.

[2] 《北京林业大学学报》编辑部.北京林业大学学报征稿简则[J].北京林业大学学报,2016,39(10):封3.

[3] 北京万方数据股份有限公司.中国科技期刊引证报告:扩展版[M].北京:科学技术文献出版社,2014:106.

[4] 中国学术文献国际评价研究中心,清华大学图书馆.中国学术期刊国际引证年报[M].北京:中国学术期刊(光盘版)电子杂志社有限公司,2014:38.

(责任编辑 孙艳玲)

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