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何以全能?唯有修行!

时间:2024-08-31

文/王磊

英雄梦

“绝招 好武功,问世间多少个能上高峰;成功 威风,男儿有多少真的是英雄……”最近看了一本书,不禁想起这首《东成西就2011》的主题歌《谁是大英雄》,也想起我的英雄梦。我们儿时都有一个梦——成为大英雄,然而,童年不再,青春已逝,三十而立、四十不惑的我们,历经风雨,久浸流俗,却渐渐羞于言梦。

梦,真的远走高飞了吗?不!心若在,梦就在!我们仍有进取之心,我们仍有成就之梦。

崎岖路

知易行难——梦是走出来的,不是想出来的。作为项目经理,作为专业人士,我们的梦更加现实、更加具体,更加追求实效:把项目搞定,让项目成功。

为了项目成功,就要提高技能:真希望,灵丹妙药,金刚大力丸,乾坤大挪移,大彻大悟,醍醐灌顶;恨不能,三头六臂,十八般武艺,七十二变化,无所不能,样样精通。

为了项目成功,我们四处出击:我们做学徒,拜师学艺,求师傅指点迷津;我们考认证,引经据典,向标准规范取经;我们下苦功,修身养性,把原有棱角磨平……

初衷是美好的,现实是残酷的,投入是巨大的,成效是有限的,往往事倍功半,常常徒劳无功。“安得宝典十二篇,大庇项目经理俱欢颜?”

必修课

“葵花宝典”——我们需要这样一本项目管理大全:它返璞归真,回归管理本质,以人为核心;它立足全局,跳出项目局限,从组织入手;它软硬兼施,强化柔性方面,让技能可行;它提炼理念,博采众家之长,将经典浓缩;它立足实践,突破教条束缚,使理论落地;它结构严谨,整合必备要素,令事半功倍。

此书在手,项目无忧!《全能项目经理的12堂必修课》就是这样一本我们朝思暮想的“武功秘籍”。它通过说想法和讲故事,娓娓道来,深入浅出。它不仅告诉你需要做什么,更告诉你应该怎么做,既详细阐述了项目经理必备的12项管理技能,更通过案例分析展示了如何实践应用。

(1)领导力/管理技能。“领导力并非只会带来追随者,它同时也在开发和造就新的领导者。”领导力和管理技能是那种显而易见和“我能做到”的能力,有利于影响他人。它包含人格魅力、学习能力、勇气,以及授权、倾听和建立人际关系的能力。

(2)人际交往技能。“不要惧怕伟大,有人生来伟大,有人获得伟大,有人肩负起伟大的使命。”人际交往技能是与人打交道的能力。要拥有良好的素质、端正的态度和人际交往技能来与人互动并实现成果。

(3)幽默技能。“项目当中的玩笑是非常严肃的事情。”要用乐观的心态处理严肃问题。保持幽默风趣,每天欢乐开怀,这会让你如虎添翼,工作更富有成效,过程更难以忘怀。

(4)项目管理技能。“精通项目管理并不能让你与众不同——这原本就是理所应当。”基于PMI发布的《PMBOK®指南》,要注意以结果为导向,抵住过度控制的诱惑,尽管那能够带来某种程度的虚假的安全感。

(5)环境技能。“我们的环境以及我们在环境中幸存所需的技能,正以超乎想象的速度发展。”通过创建友好的项目环境,能使项目推进更加全面而系统,带来变革性影响。一个支持项目工作的环境,可能是影响项目成功的唯一最重要的因素。

(6)组织技能。“‘有能量’的组织……身处其中的个人具备知识、技能、愿望和机会,以通过某种方式取得个人成功,继而带来组织成功。”组织是所有工作发生的场所,会影响项目工作的进展。倡导基于项目来工作的“绿色”组织,比“有毒”组织更有利于项目的生存和成功。

(7)谈判技能。“平和并不是不存在冲突,而是一种通过平和的方法来解决冲突的能力。”项目需要交付什么成果是谈出来的。为了实现最大利益,为了团队和组织,要将谈判视为一项必备技能,并且忠实执行。

(8)政治技能。“从政治的角度说,你的敌人伤害不了你,但是你的朋友却会要了你的命。”要想富有成效,应当具备政治敏感性。在开发高效的项目计划的同时,也要开发政治计划,进行利益相关方分析,识别出组织政治丛林中的“动物”及其特征。

(9)冲突管理技能。“冲突不可避免;我们需要热情、坚持和耐心来管理它们。”越是关键时刻,人们往往越大失水准。要学习评估冲突,建立应对方案,进行学习型对话,学会与难相处的人合作,采纳建设性观点。

(10)销售技能。“如果连你都对自己的项目没有信心,又怎么能销售得出去呢?”要明白在整个项目生命周期,你也始终处于销售周期当中。要以真诚方式去参与必要的销售过程,以获取必要的承诺。

(11)变更管理技能。“一切有意义并且长久的改变都始于你的想象力,然后才变成现实。”没有变更就不会有进步,不进则退。要对变更负责,了解人们为什么抗拒变更,要明白变更管理流程,创造条件促使变更发生并让变更持续。

(12)市场和客户知识。“当你让人们着迷,你的目的不是从他们身上赚钱或让他们听你调遣,而是让他们满心欢喜。”任何项目都有客户。要注意了解与市场驱动力以及客户满意度相关的问题,确保项目成果对市场、客户和最终用户的增值。

最后,全书通过讲故事的方式,整合关键概念,建立更全面的角色全景图,隆重推出了单人项目办公室(a Project Office of One,POO),即全能项目经理(Complete PM)的概念。我们知道,男子体操全能冠军需要在自由体操、双杠、单杠、跳马、鞍马和吊环6项比赛中过关斩将,已然让人惊叹。而全能项目经理需要修炼更多的12项技能,真是任重道远。

该书从头到尾,始终在强调拥有积极心态的重要性及其对组织取得项目成功的意义。要成为全能项目经理,我们也要保持斗志昂扬。正如《真心英雄》所唱的那样,“全力以赴我们心中的梦”,并且每天自省——“何以全能?唯有修行!”

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