如何加强人事档案管理工作

武丽云

摘要：事业单位是否能够健康发展，从基础的人事档案管理上就能体现出来，因为它能反映出单位内部的基本情况。但是目前人事档案管理工作没有得到足够重视，这就导致单位内部出现资源分配不合理，对于员工的所求不了解的情况。事业单位为了适应新时代的变化，人事档案管理也要有新的创新。

关键词：事业单位;人事档案管理;措施

引言

人事档案管理主要是对员工的基本信息进行记录分类，为了保证事业单位的健康发展，我们需要在人事档案管理方面不断创新完善，使之能够适应新时代的发展需求。目前，我国的人事档案管理水平还有待提高，2018年末发布的《干部人事档案工作条例》，就是为了进一步提高人事档案管理的水平。为此，在人事档案管理方面也可以提出自己的意见和建议，为完善我国人事档案管理水平贡献出一份力量。

1做好人事档案管理工作对事业单位的意义

我国事业单位的职务定级、升迁以及社会保障等员工福利，都需要参考员工的档案资料，因此做好人事档案管理在事业单位内就显得非常重要，不仅能够详细了解单位员工的状态，还能更好的吸引人才，留住人才。在信息快速交流的时代，完善人事档案，用创新方法做好人事档案管理，更有利于了解单位内部各个岗位的状态，各岗位人员的基本情况、教育经历、工作状态等，不会让有识之士被埋没，也不会让无能之人滥竽充数。同时，做好员工的档案记录，对于员工来说也是一种福利，它详细记录了员工每个阶段的工作情况，对于员工来说这也是一种荣誉和肯定，对其以后的升迁和等级评定等都有着重要的参考价值[1]。

2 目前事业单位人事档案管理的基本问题

第一，事业单位对于人事档案管理工作太过轻视。认为这个岗位就是简单的对员工资料进行整理归档，并没有别的特别价值。就目前来看我国大部分的事业单位对于人事档案管理岗位的认识都不到位，没有充分发挥岗位的优势。这也导致单位领导对单位员工的实际情况了解不到位，造成非必要的人才流失。

第二，人事档案管理工作没有技术性的规范要求。当前情况是事业单位的人事档案管理工作相对来说比较随意，没有独立的部门体系和管理人員，更有甚者直接由其他部门的人进行兼任，同时这个岗位缺乏技术性的文件指导，因此人事档案及容易出现不完整或者丢失的情况。一旦出现这种情况，就需要相关人员进行查缺补漏，这样就造成时间和人力的浪费。

第三，人事档案管理工作人员的水平参差不齐。目前事业单位并没有专业的管理人员，员工档案资料就会缺乏管理，导致员工的信息更新不及时，容易出现错漏、丢失等现象。在信息快速交换的现在，出现这种情况，就会导致事业单位跟不上新时代的脚步。因此，为了事业单位在新时代中健康发展，对于人事档案管理这个岗位要重视起来，要选用专业的工作人员。有了专业人员对于人事档案的整理归纳，相关领导对于单位的基本情况了解的就会比较透彻，对于单位的发展有着不可或缺的重要作用。

第四，人事档案管理方式比较落后。在网络技术迅速发展的现在，档案管理人员需要面对的数据信息是海量的，如果还是按照原来的档案管理方式，那不仅费时费力，还不便存放和查找。因此，对档案进行信息化是非常有必要的，这样不仅节省了大量的人力物力，而且还方便对人事档案的查找和修订。如果信息能够快速准确的进行交换，那么工作效率就会显著提升，这是一个单位健康发展的必要条件[2]。

第五，人事档案资料质量差。随着时代变更，目前大多数事业单位的档案都是积累了很多年，大量的档案资料堆叠在一起，不仅加大了管理人员的工作负担，而且随着时间流逝，有些资料就变得无用，但没有及时剔除，不仅浪费了大量的存储空间，而且在查找有用的档案资料时更费时费力。

3 加强事业单位人事档案管理工作的有效措施

3.1领导层需要更正对人事档案管理工作的态度

事业单位想要改变人事档案管理，首先要冲领导层出发，更正对这个工作的态度，提高自己的大局观，从单位长远发展的角度上考虑，加强对档案管理工作的重视程度，只有自己意识到人事档案管理对单位的重要性，才能给这个岗位分配更多资源，不仅能让这个工作得到有效改善，促进单位的健康发展，还能够引起员工对这项工作的重视程度，只有这样才能够改变事业单位中人事档案管理的现状。

3.2建立完善的人事档案管理制度，并根据制度进行科学管理

人事档案管理制度是否完善，是这项工作开展的前提。因此在这之前首先要建立完善管理制度，这会使人事档案管理工作更有科学性和规范性，从细节出发，明确各部门的职能。可以让相关人员有可以参考的依据，这会让他们的工作更加顺利，减轻其工作负担，这样才能体现这个岗位的真正价值[3]。

3.3提高人事管理工作人员的水平

现代化的档案管理模式相比于传统模式，对于管理人员的水平要求更高，相比于非专业人员，专业的档案管理工作人员，能够更加系统的对档案资料进行完善分类，能够让档案资料更加明确详细。因此对于事业单位来说，想要吸引这样的高素质人才加入，就要提高人事档案管理岗位的福利待遇。而对于内部现有人员，需要进行培训和讲座提高相关人员的工作水平，并且不定期的进行考核，加强工作人员自我学习的积极性。

3.4使用科学管理方式，进一步提升档案管理工作质量

利用现代化的信息手段，进行人事档案的管理是对传统纸质档案的完善和补充，在查找和修订时有更高的效率。同时传统的纸质档案也不能丢弃，相比于信息化储存，纸质档案更安全。所以需要工作人员在纸质储存和信息化储存之间寻找一个平衡点，使两种方式相互配合，进一步完善人事档案的管理。另外，对于信息化储存，为了保证资料的安全，减少信息泄露，可以在单位内部建立数据库。这样既方便工作人员进行查询补充，又能有效保证档案资料的安全性[4]。

3.5丰富人事档案资料内容，提高档案的质量

传统的人事档案，由于长时间积累，内容庞杂混乱，想要进行筛选修订需要耗费大量的人力物力。相比于传统的档案管理，新型的管理模式可以很好的避开这些问题，它能及时删除那些没有价值的档案资料，对于有价值的档案进行补充完善，并且可以及时更新，提高工作人员档案质量。同时也减轻了相关工作人员的工作负担，提高工作人员的积极性，进一步保障事业单位的健康发展。

结语

事业单位想要跟上新时代的步伐，首先要重视人事档案管理岗位，从这里入手，提高人事档案管理人员的水平，完善相应的规章制度，提高人事档案管理的工作效率，让其在新时代中发挥出应有的价值。

参考文献：

[1]刘艳.对于加强人事档案管理工作的几点思考[J].海峡科技与产业，2019（07）：62-63.

[2]智慧，尹彦红.浅析新形势下如何加强人事档案管理工作[J].黑龙江档案，2020（02）：68.

[3]葛玉芬.石油企业人事档案管理工作现状及其创新[J].中国管理信息化，2020（06）：160-161.

[4]翁颖群.当前事业单位人事档案管理的几点建议[J].江西建材，2019（03）：286.