科研院所重要会议保障工作的思考

摘要：本文从一些单位重要会议保障工作面临的风险隐患入手，系统地整理分析问题和原因，结合目前科研院所自身管理的实际需求，以重要会议保障全过程为经线，以会议场所环境，会议人员审查，会议载体发放三大难点为纬线，提出了应从强化政治引领、建立管理体系、制定工作标准三个方面采取具体措施，实现重要会议保障工作的安全管控。

关键词：重要会议;保障措施;工作思考;

0 引言

重要会议的高效组织、高质量汇报，对科研院所持续提升行业影响力有着非常重要的作用。重要会议的成功举办也是凝聚了各方面的智慧和心血。近年来，一些单位在重要会议保障中出现了管理漏洞，存在风险隐患。面对日益复杂严峻的安全形势，本文结合科研院所工作实践，从以下几个方面分析如何做好重要会议保障工作。

1 问题分析

近年来，一些单位在重要会议保障工作出现了风险隐患。主要原因是管理措施没有落到实处，会议场所、会议人员、会议载体发放的管理依然是最容易出现问题的薄弱环节。

一些单位教育培训找不到切入点，只能寻章摘句、空洞抽象地照本宣科。又如，一些单位教育培训联系实际不紧密，没有在“为什么”、“怎么办”两个关键点上下功夫，缺乏实例支撑，导致警钟虽鸣却入不了耳，更谈不上入脑入心。这些都有可能导致一些单位人员安全保障意识薄弱，从而造成重要会议过程管理失控。

2 具体措施

科研院所重要会议受目标牵引，场所范围广、区域难封闭、人员组成复杂，稍有不慎就容易出现隐患。对此，筑牢思想防线，是抓好重要会议保障工作的首要环节。

2.1 强化政治引领，统一部署

科研院所重要会议能否成功举办，思想政治工作必须想在前、抓在前，确保万无一失。一要不断强化全体工作人员执行任务的使命感、荣誉感、责任感。二要明确规定参与单位、参加人员掌握重要会议各阶段、各时段、各岗位的保障工作要点和要求。三要坚持全面全员全程从严政治考核，做到重要会议不结束，全员考核不间断。

2.2 建立管理体系，有效支撑

检查与防护体系建设是重要会议管理的有力支撑。针对会议场所环境，会议人员审查，会议载体发放三大难点，从组织体系、管理体系和技术体系进行有效检查和科学防护。

2.3 制定工作标准，慎终如始

㈠检查场所环境

科研院所要对重要会议召开地点内外设定安全控制范围。会场内及周边应严格检查，检查内容包含有无非法摄像、照相、录音等设备;有无非授权参会人员非法驻留等;有无非授权车辆非法驻留等，授权车辆统一发放“会议专用”车牌，车牌在重要會议结束后作废。会场和展品展示现场严格控制非会议人员进出，会议代表、保障人员均佩戴身份确定证件。会议期间，如遇突发应急事件，立即启动《突发事件应急处置预案》进行处理。

㈡审查会议人员

重要会议的保障工作不是某个单位或个人的小事，而是所有参与单位和全体工作人员的大事，必须要把责任层层传导下去，形成群管群防的责任机制。要把保障工作责任明确细化到每个单位、每个部门、每个人身上，形成层级管理责任链条，切实落实各项制度，切实管控各个环节，切实树立鲜明的追责问责导向。

㈢严控载体发放

科研院所要采用管理和技术体系对重要会议的纸介质、磁介质、光介质进行全对象、全生命周期的电子流程管控。通过对载体打印、复印、刻录、扫描、传递、外发、归档、回收等过程的全程管理，实现会议载体台帐底数清、账物符、流程明。重要会议载体发放严格按照《会议代表名单》发放。要做到“一明、二定、三严”。一明，即写明会议载体发放的名称、页数、份数、密级、领用人签字;二定，即确定会议载体发放地点和发放人，并按要求及时登记、记录会议载体发放情况，在会议结束时，要按规定第一时间清退、回收会议载体并妥善保管;三严，即严控载体外出审批，在会议进行中，要紧盯会议载体动向，对中途离场人员予以重点关注，谨防会议载体违规带离会场。

3 结语

重要会议保障工作对科研院所重要会议的成功举办起到了重要作用。单位通过强化政治引领、责任层层落实、管理不断完善、教育注重实效等管理措施，筑牢安全防线、做到安全可控，对科研院所有效履行新时代光荣使命任务具有重要现实意义。

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作者简介：

唐蔚（1981.06-），女，汉，四川省成都市人，中国电子科技集团公司第二十九研究所，本科，高级工程师，主要研究方向：市场管理