探讨探索会计电算化安全的内部控制问题研究

郝志

摘 要：当前经济的快速发展，导致了企业之间的竞争越来越激烈，为此提升自身的竞争力，成为了一个非常重要的事情。而信息技术在企业管理中的应用，就要求必须做好会计电算化内部控制。通过会计电算化内部控制，可以对企业的内部组织进行管理，维护数据和程序网络安全，从而来保证企业内部控制的有效性，而且也可以使企业的业务进入一个标准化的流程。

关键词：会计电算化安全;内部控制;研究

一、会计电算化安全内部控制的组成部分

（一）组织与管理控制

这种内部控制方式是指通过对部门人员分工，来制定岗位职责，划分他们的权利和责任，使他们能够相互牵制相互制约，从而可以防止舞弊行为的发生。为此也可以建立起恰当的组织机构和职责分工制度，对整个管理系统的硬软件的维护有专人负责，从而保证系统能够正常运行。而且通过会计电算化的网络服务器和数据库，能够对资源进行合理的分配。

（二）系统操作控制

这个控制部分主要由操作权限控制和操作规程控制两个部分所组成。这就要求相关的工作人员必须按照授予权限来操作系统。而且在操作过程中必须遵循相关的标准，明确其操作流程。在整个操作过程中，形成一套电算化系统文件，方便后续工作的交接。而且通过操作规程控制，可以对各种数据和应用过程中产生的相关信息进行备份，为此可以保证系统运行过程的规范性。

（三）系统维护控制

这个部分是指我们对企业管理内部控制管理系统的安装、修正、更新、扩展和备份，通过这种方式可以保证企业内部控制系统的安全运行。这就要求我们必须对系统做好定期的检查，而且对整个系统中的各种信息做好记录，从而来排除在运行过程中存在的故障。就要求相关人员在运行过程中发现存在问题时，必须对硬件和软件进行及时的修复，从而来保证系统中数据的安全，使企业内部控制的水平得到有效的提升。

（四）数据和程序安全控制

这种控制方式可以保证数据实施控制、恢复和重建，而且能够保证整个系统的操作程序不被修改部分损坏，以及不会被病毒感染。为此就要求在整个系统的运行过程中，一定要对相关的控制数据进行备份，而且对其中的会计档案要定期检查和复制，对于其中的一些秘密的技術资料程序和一些文件要进行加密。而且对于系统统使用前期、使用中、使用后期都必须进行定期的病毒检测，为此可以安装一些防火墙以及相关的防病毒软件并且要进行及时的更新。

（五）网络安全控制

这就要求我们对整个内部管控制的财务网络系统都必须采取安全防范措施，建立起多层次的安全体系，对于控制系统中的数据进行加密，对网站的访问权进行控制，从而来保证资料的安全性，而且整个控制系统的网络安全，也能够得到充分的保证

二、加强会计电算化安全内部控制的措施

（一）正确认识会计电算化安全内部控制的重要性

由于我国的文化特点，导致企业管理者不能够认识到内部控制中会计电算化安全的重要性，从而使内部控制管理的效率和质量就会受到影响。这就要求我们对会计电算化安全必须加强重视，从而来转变内部管理的观念和方式，确保企业中的员工能够参与到内部控制的管理的过程中，提高他们的积极性。

（二）加强内部控制度和监督管理体系的建设

要确保会计电算化安全，就要求我们明确划分会计岗位的职责，建立起完善的管理制度，而且对他们的日常进行管理，确保整个会计系统能够具有一个完善的控制制度和监督管理体系。所以就要求必须使内部、外部审计相结合，从而来重视会计岗位的权利、责任和义务的实施。

（三）加强系统安全控制

这就要求我们在内部控制过程中，必须是只能由专业的人员使用会计电算化系统电脑，而且也要制定相应的操作权限。要求不同的岗位要有不同的权限，要对他们的操作权限和调用资源的权利进行限制，而且对员工资他们的权限要禁止他们交换密码。为此必须建立起日志管理功能，确保在内部控制的过程中，对每一步操作步骤都能够详细的记录下来。

（四）加强业务流程标准化建设

这就要求我们加强对原始凭证的审查力度，而且在审批过程中必须要有明确简洁的审批流程。对于内部控制中的不正确的业务，要更正和删除，确保在整个会计管理过程中的正确性。而且对于会计电算化安全的审查，要求确保财务和行为的一致性。这就要求我们对会计中的相关信息和数据的审查力度要加强，而且对各种数据进行保管和备份。

（五）重视财务档案管理工作

企业要获得长远的发展，制定财务档案就是其重要依据。它可以确保会计电算化安全。为此要必须设置专门的财务档案管理岗位，保证整个内部控制中会计财务信息不被泄露。通过电算化会计系统，从而来加强对财务信息的保密，而且也可以使财务档案管理制度不断的完善，使档案信息的存储风险降到最低。

（六）提高会计从业人员的专业技能

虽然会计电算化内部控制是通过网络系统来完成整个控制过程，但依然会依赖于人来对他们进行操作。这就要求我们必须提高会计从业人员他们的专业技能，为此可以定期展开专业技能培训活动，确保他们能够提升自身的能力，而且提高他们的专业知识水平、业务操作技能，使他们的整体综合素质得到提升，保障了企业电算化会计安全的内部控制效果，而且也可以推动会计电算化事业的发展，也使企业获得更好的发展。

三、结语

不断发展的科学技术，就导致计算机和信息技术广泛应用于我们的会计安全内部控制管理中。所以建立起一个会计电算化安全系统，能够使内部控制的效果最大程度发挥出来。通过会计电算化安全的内部控制，提高企业内部的工作效率，促进企业的不断发展。而且建立完善的会计电算化安全内部控制制度，可以确保企业的财务安全，使企业财务管理整体水平得到提升，确保企业能够获得持续、稳定、健康、长期的发展。

参考文献

[1]张亚丽.论会计电算化下内部控制存在的问题及对策[J].财会学习，2019（8），252.

[2]唐黎黎.基于企业会计电算化管理中的内部控制分析[J].现代经济信息，2019（6），282.