新时期档案管理发展策略探讨

摘要：新时期下，档案管理工作日益增加，要想化繁为简，提升档案管理效率和管理质量，就要加强创新，重视新技术的有效运用。本文首先对档案管理的含义进行系统的分析，然后指出现阶段档案管理工作中存在的问题，最后指出新时期档案管理发展策略，旨在提升档案管理质量和服务水平，发挥档案基本职能，满足新时期下社会发展需求。

关键词：新时期;档案管理;发展策略

引言

档案管理是档案管理部门的重要组成部分，管理水平的高低直接影响档案管理部门的整体效果和服务水平。新时期下，我国经济文化与科学技术迅速发展，档案管理的重要性逐渐显露，其服务价值与效能的发挥，需要改变以往的工作形式，注重新技术的运用，同时要认识到档案管理中存在的问题，加强自身建设，不断提升档案管理质量和管理效率。

1.档案管理概述

档案管理又称为档案工作，是档案馆或档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理涉及档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目等工作，对档案管理人员的要求较高。新时期下，档案管理要想实现持续发展，提供高效、优质的档案服务，就要加强创新，创新档案管理思想与管理方法，引进信息技术，规范档案管理标准，依据实际情况解决档案管理工作存在的问题，确保档案管理工作质量和服务水准的提升。

2.现阶段档案管理工作中存在的问题

2.1缺少正确认识

分析档案管理工作现状了解到，部分企事业单位的管理者没有给予档案管理正确的认识，将其视为事务性工作，档案管理人员只要保证档案不丢失、不损坏，分类储存，并且能够为用户提供针对性的服务即可，没有根据新时期的发展趋势重视技术的引进和运用，导致档案管理水平较低，管理效果滞后。

2.2专业人才匮乏

档案管理工作质量的提升，需要有专业人员保驾护航。但是，纵观当前企事业单位的档案管理，多数管理人员并非科班出身，他们大多是岗位借调，或是在招聘时没有明确规定，随意性较大。另外，企事业单位忽视档案管理人员的培训教育，导致档案管理人员知识储备和技能水平不符合工作需求，存在各种各样的问题。还有部分企事业单位没有建立激励机制，使得档案管理人员工作积极性不高，责任感低。

2.3配套设施落后

随着信息技术“飞入寻常百姓家”，人们的生产生活方式发生了巨大的改变。信息技术的广泛应用，解放了劳动力，提升生产和工作效率。但是，对于档案管理来说，信息技术并未实现普及和应用，一些企事业单位依然使用传统方法进行档案管理。这种情况下，不仅增加了档案管理人员的工作负担，引发各种错误，还会增加档案的丢失风险，降低档案管理效果。

3.新时期档案管理发展策略

3.1强化档案管理意识

要想真正提升档案管理工作效果和服务水平，就要求企事业单位的领导及管理人员认识到档案管理的重要性，改变传统思想和意识。具体而言，应保证档案管理工作和其他业务工作协同发展，加强档案管理宣传，提升员工的重视程度。另外，企事业单位还要加大资金投入，做好档案管理基础建设工作，根据具体情况配置硬件和软件设备，加强档案的安全管理，防止档案损坏或丢失。

3.2完善档案管理制度

孟轲所云：“不以规矩，不能成方圆。”档案管理工作质量和效果的提升，仅靠思想和意识上的转变是远远不够的，还需要完善的管理制度进行制约。因此，企事业单位领导要深入了解档案管理工作的具体情况，分析存在的问题，结合实际情况完善现有的管理制度，细化管理规则，同时引入相关的法律法规，如《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，防止不良行为或违法行为的发生。为调动档案管理人员的积极性，提升他们的工作热情和责任意识，企事业单位还要完善激励机制，对于工作认真负责的档案管理人员，给予一定的物质奖励，反之给予相应的处罚，如果出现损害企业或个人利益的行为，要严惩不贷。

3.3加强人才建设

新时期下，信息技术的发展使得档案管理工作发生了巨大变革，内容愈发丰富、数量持续增加，载体也日趋多元。这种情况下，对档案管理人员提出了更高的要求，所以企事业单位要加强人才引进，重视人才培养，适当调整人员结构，确保档案管理人员个人素养和能力的提升。首先，提高准入门槛。档案管理人员的选择应以工作经验丰富者，能够熟练使用计算机技术为先，尽量避免岗位借调，保证档案管理工作的专业性;其次，加强档案管理人员培训，包括基础理论知识、管理技能、信息技术应用等方面的培训，同时要宣传法律知识，不断提升档案管理人员的专业能力、信息素养，使其在工作中制约自己的行为;再次，鼓励档案管理人员在日常工作中加强学习，学习精细化管理方法、计算机操作技术、法律等内容，不断增加知识储备;最后，针对其他岗位人员兼职的档案管理工作，要设置专职人员，做好档案管理岗位规划工作，建立一支高水平、高素质的档案管理人才队伍。

3.4应用先进信息技术

新时期下，传统的档案管理工作方式已经无法满足社会发展需求，逐渐增加的档案管理内容需要进行精细化处理。因此，企事业单位要认识到信息技术对档案管理的积极作用，注重大数据、云计算、物联网、互联网等现代化技术手段在档案管理工作中的应用，实现动态化、智能化管理。档案管理人员既要保留纸质版档案数据信息，又要按照类别录入计算机内，建立专门的檔案查询系统，便于用户实时获取档案信息。信息技术在档案管理中的应用增加了一定的管理风险，如黑客、病毒等，所以企事业单位要聘请专业人才增设防火墙，建立档案系统安全保障机制，提升档案管理人员的责任意识，防止档案窃取、损坏和丢失。

3.5重视档案收集工作

档案收集工作在档案管理中有着举足轻重的作用，不论是企事业单位的管理者还是档案管理人员，都要加强重视，做好档案收集工作的监督、引导和资料收集工作。首先，按照相同属性，相同类别编排各类档案，档案收集完成后，为了方便后续使用和区分，要根据类别做好整理与保管措施;其次，档案分类后，进行文字编号，提取关键词，便于用户后期的检索和使用;最后，将整理好的档案信息录入计算机系统内，一方面便于档案信息的管理和储存，防止档案丢失，另一方面提升检索速度，保证检索的准确性。

4.结束语

综上所述，新时期下，档案管理在社会发展中扮演的角色愈发重要，企事业单位要认识到档案管理工作的重要性，着重解决管理过程中存在的问题，加强管理理念和管理方式上的改革创新，加强人才引进和人员培养，注重信息技术的有效运用。唯有此，才能充分发挥档案管理工作具有的重要价值，满足新时期下社会发展的多样化需求。

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姓名：王雪，出生年月：1986年2月，性别：女，民族：汉族，籍贯：吉林省白城市镇赉县，学历：大学本科，职称：档案管理，职务：科员，研究方向：档案管理