工程建设项目管理信息化制度建设的重要性

于邦森

摘要：随着我国的快速发展，工程建设项目管理行业竞争速度加快，企业想要在竞争中站稳脚步，发挥自身优势，以信息技术为管理创新手段，提高企业工作效率，加快企业向精细化、系统化管理转型。建立、健全符合企业业务特点的信息化制度，将信息制度建设纳入企业管理制度体系，提高信息化管理水平，辅助企业高质量发展。本文分析了工程建设项目管理企业信息化制度建设的重要性，总结目前信息制度建设中存在的问题，提出了几点改进措施。

关键词：工程建设项目;管理信息化制度建设;重要性

引言

信息化是加快企业经营管理的关键环节，也就是将信息化全面落实到企业管理的各个层面。在建设工程项目管理中，招投标管理、人力资源管理等工作，未深入应用信息化，使建设单位难以统筹建设工程项目各项要素，易引发资源浪费、效益减少等问题。就此，关于建设工程项目信息化管理的研究具有鲜明现实意义。

1工程建设项目管理信息化制度建设的重要性

1.1明确组织分工

工程建设项目管理企业进行信息化建设的意义，就是信息化覆盖到各项目部、各职能部门和各管理部门中，所有企业员工都会因为信息化的建设或多或少的改变工作方式。在信息化建设初期，如果没有建立信息化建设管理办法，可能出现各组织推卸责任，互相扯皮的现象，导致信息化建设进度滞后，甚至无法按照信息化发展战略中规划的时间点完成。因此，在信息化建设伊始，应着手建立信息化建设管理办法，在建设管理办法中明确是否组成信息化建设项目组等跨部门虚拟组织，明确各参与信息化建设组织的具体分工和详细职责。使信息化建设过程中，各部门积极参与，协同解决信息化建设中的各项问题。

1.2明确管理流程

随着目前信息化建设的不断实施，需要加大建立部署和应用管理制度。部署、应用各阶段都需要整合优势资源，理清建设约束条件，评估风险。在制度中明确规定，信息化建设步骤，部署条件，应用范围，培训频率，应急预案等详细的管理流程。建立信息化部署、应用制度，使参与信息化建设相关人员可以通过信息化部署应用制度准确、直观的理解管理流程。能够有效提升信息化建设工作效率，防止在建设过程中出现流程混乱，无管理流程等情况发生。在建立部署应用管理制度时，还应结合企业现行的管理流程，能够使信息化建设工作事半功倍。

2工程建设项目管理企业信息化制度建设的有效措施

2.1加强信息化发展氛围营造

信息化建设需要的时间比较长，需要在企业中培养好信息化氛围。不断提升企业员工信息化意识，特别是在工程建设项目管理中，员工众多，员工素质参差不齐。营造良好的信息化发展氛围是必不可少的。首先，创造吸引信息技术人才条件，培养信息技术人才创新思维，逐步熟悉工程建设项目管理业务，探索信息技术与工程建设项目管理领域深度结合的业务模式，带动企业信息化管理转型。其次，持续开展信息技术培训，破除信息技术的技术壁垒。全员培训，以介绍新技术，信息技术实际应用为出发点，逐渐提高信息系统使用水平，培养员工以信息技术为工具，转变工作观念。最后，信息化建设素有“一把手工程”的说法。企业信息化建设需要投入大量人力、物力，短期内收益不明显。只有企业领导层鼎力支持，提高信息化重视程度，全面支持。才能使信息化建设深入、持久开展，确保实施效果，真正通过信息化建设使企业实现数字化转型，快速提升内控管理水平和企业的业务综合竞争力。

2.2完善信息系统

第一，投标环节。在建设工程招投标管理中，信息系统结合建设工程项目招投标的实际状况制定，实时更新建设工程招投标状态，如已投标、已中标、已放弃等，便于建设单位开展投标单位管理;支持线上评标，由评标专家根据投标文件、BIM 模型等信息，实施在线评审，提高评标效率;生成投标台账，准确记录建设工程名称，开发单位、招标单位、取标日期、工程类型、项目基本信息（如合同开工信息、实际开工日期、项目基本描述等）等信息，便于招投标信息共享与管理。 第二，项目实施环节。在项目实施环节，信息系统功能包括材料管理、设备管理、分包管理、结算中心、资金管理、质量管理、安全管理、进度管理与日志管理。以建设工程施工期间的质量、安全与进度管理为例，建设单位通过视频监控，获取施工现场进度，并将其与进度网络计划对比，直观掌握施工进度，分析施工进度滞后原因，督促施工单位调整施工方案或组织，尽快追赶进度;管理人员根据安全管理模块的检查记录单，逐一审查施工现场安全施工状况，交由建设单位管理层审批，提高安全管理有效性及时效性;质量管理模块包括质量检查、质量整改与质量创优规划三部分，管理人员根据质量检查记录表开展施工现场质量管理，根据质量整改表评估施工单位质量问题整改状况，通过质量创优规划记录施工单位优化调整的施工措施，通过信息化手段实时掌握施工现场质量水平，开展系统性、高效性质量管理工作。第三，竣工收尾环节。在竣工管理中，信息系统与建设单位档案管理系统连接，将竣工各项资料存储于档案管理系统中，构建建设工程电子档案，涵盖经济文档、技术资料等多项内容，如开工报审资料、分部分项施工资料、施工组织与方案资料等，为建设单位竣工验收提供帮助，也可长期存储建设工程竣工资料，为建设工程运行管理提供参考，避免因人员流动等因素使建设工程竣工资料丢失或遗漏。

2.3 完善建筑工程管理体系

为加快建筑工程信息化的快速发展，建筑工程管理的框架体系要对其做出相关的调整。建筑工程管理信息化不仅要求在信息技术上有更高水平，还要求企业在此基础上对原有的管理模式进行不断创新与改革。基于信息技术的工程管理信息系统，应重点围绕工程管理的各大领域，将信息技术与信息系统贯穿于项目实施的全过程，致力于实现预期的成本、进度、质量目标。在此框架体系中，信息技术是支撑，信息系统则是针对经营性业务、生产性业务和综合性业务的管理要点所设计的全面系统，将此应用在实际工程管理中，有利于实现预定的管理目标。企业在增强信息化意识的基础上，应注重培养信息技术人才，适当调整和优化组织结构形式，保证该框架体系能够稳定运行。

2.4对技术标准和软件进行规范

我国有关部门需要重视相关工程建设企业标准的统一性，并加以推行，对相关建设项目的管理信息系统的开发进行扶持与指导。并且各项目工程建筑的管理软件厂商也应当进行联合，研发出更加符合有关项目管理规范的平台软件，切实推广工程建筑管理信息化的快速发展。建筑项目在实施的过程当中涉及到多方利益以及各方因素管理等多个环节，这就需要在工程建筑管理当中建立一个能够覆盖施工现场管理、项目遠程监控以及多方协作、企业知识和情报管理的一个软件系统和信息平台，企业和各方都能够借助该平台及时的进行信息的交流互动，切实实现各项资源的信息化、透明化。

结束语

在建设工程建设中，建设企业能够对大型工程建设项目进行有效的管控，企业自身信息化建设中却鲜有成功范例可循的疑问。究其原因，信息化制度建设不完善是原因之一。工程建设项目管理企业应着力以信息技术为工具，结合信息化创新探索新型工程建设项目管理模式。

参考文献：

[1]于利贤，吴振全.工程建设项目管理信息化制度建设的重要性[J].中国信息化，2021（07）：118-120.

[2]宁冉.工程项目急需有效管理[J].中国建设信息，2013（14）：18-21.