合同管理在工程建设管理过程中的必要性

朱春英

摘要：合同管理为工程建设项目管理中的基础性内容，但其地位与所起的作用不容忽视，作为资金管理的最佳形式，合同有法律效益，可在一定程度上确保建设方以及投资方双方的权益。在工程项目中，不管是采购部分，还是工程分包的部分，为使契约的履行具备法律依据，只有在合同的签计方面具有正规性与合法性，方能确保投资与建设方的总体利益。因此，总得来说，做好工程管理中合同管理，不仅仅可使工程建设管理所要求的关键手段得以满足，还可使工程建设得以更好发展。本次主要对工程建设管理中合同管理的重要作用进行分析，旨在促进工程建设的发展，并满足其管理需要。

关键词：工程建设;合同管理;重要性

由于工程建设的整个过程充满复杂性，为使整个工程建设的质量得以最大化提高，同时有效加强工程管理的力度以及管理的水平，因此在工程管理中推动合同管理至关重要[1]。立足当下工程建设的管理现状，可得知因受诸多因素的影响，工程项目的进度、安全以及质量均在一定程度上受到影响，只有积极有效开展合同管理，使工程项目的管理更具规范化，方能使整个建设工程的质量得到提高，进而提供给工程建设强有力的支持，以期满足工程建设与管理的需要，最终保证工程项目得有较好地开展，进而推动工程建设管理的发展。

1合同管理的重要性

随着人们法律意识的不断加强，因此在工程建设中有关合同的管理，人们的重视度越来越高，主要原因还是在于必要时正规的且具有法律效益的合同能使人们的权益得到保障。通常来说，合同管理的重要性可表现在三个方面，其一、可对工程的进度与成本进行规定。在工程建筑时，合同可具体规定出工程的大致成本以及建设的进程。在此基础上，投资建设双方会依照合同中工程成本与进度来实施施工，并贯彻于整个施工项目的始终[2]。施工进度与成本均需遵守合同中的有关规定，如此方可确保施工建设的顺利进行。其二、使工程管理的目标得以明确。为促进工程管理工作，合同在其中所起的作用至关重要，其能够使工程建设管理的目标被明确。若工程无合同约束，就无法得到更好地管理，即便实施管理，也极易导致问题重重，在此状态下，所建设的工程便会与原本制定的目标相偏离。其三、可使工程建设的发展得到促进。工程建设管理当中的合同管理重要性不言而喻，其贯穿在整个项目的始末，若想使合同管理工程做好，就必须确保引起施工部门各个人员的重视，由于合同中涉及施工质量、进程以及成本等问题，因而合同管理工作一方面需要管理者者全面负责，另一方面还需整个施工队伍的监督。若想使整个施工质量、成本与进度均满足合同中的规定，就必须在工程实施前便实施管理。此外，各部门人员还需对合同中的规定有一定的了解，施工时严格依照合同内容执行。若施工中出现索赔问题，工作者必须严重遵守合同的要求进行索赔，此种做法可使其自身最大权益得到保证。工程建设时，采取合同管理可使建设与投资两方的权益得到保证，工程可在规定期限内完成，工程的质量及施工成本也能最大程度得到保障。

2合同管理在工程建设管理中的作用

2.1在投资与施工双方中的作用

建设工程过程中，若想确保投资与施工两方的最大权益，就必须从客观上重视合同管理的重要作用，若无合同的制约，上述双方在施工中便极易出现问题，如此一来，便对施工的进展造成一定的影响，投资方和施工方之间的分歧，会直接影响施工的质量，例如若想使工程的质量达到预期的目标，施工方需获得更多的投资，但实质上，投资方并不想花费如此大的资金。至此可知，若未簽订工程合同，便会出现资金分歧，不仅影响项目的质量，还会使整个施工进程被延迟，若签订了正式的工程合同，便会避免此类问题的发生。通过有效合同的签订，投资与施工方的整体利益得到有效保障。除了保证双方的有效权益之外，合同管理的作用还体现在义务履行的保障上，即投资与施工方在享受权利的同时，还需履行对应的法律义务，为使工程得以顺利进行，双方需遵守合同的规定，确保工程顺利完成。除此之外，合同管理还可表现在履约能力的提高方面，即施工过程中，若双方均遵照合同规定施工，则会使双方履约的能力得以提高，使合同能够发挥出最佳的作用。

2.2在工程建设管理中的作用

在工程建设中，义务与权利是相互统一的，投资与施工方在签订合同时，若合同的内容不够全面便容易产生问题，尤其是义务方面的内容不完整，这便对双方履行义务不利。若想使双方的权益得到较好保障，便需管理签订的合同，其中管理的内容需将要履行的义务与享受的权利明确，制定合同时，必须标注清晰双方各自的权利与义务[3]。若有一方未遵照合同的规定去履行有关的义务，则另一方可通过合同对自身的权益进行维护。管理中的作用还可体现在合同管理工作的推进中，合同管理可确保施工能顺利进行，保证工程进度的同时还可保障工程的质量，因而投资与施工方均需加强合同管理的相关工作，确保工程建设的有效进行。此外，合同管理还可提高工程建设的效果，施工时，若想使投资和施工双方均重视履行合同，需依照施工的具体情况对双方重视合同的情况进行分析，若无合同管理，那么在问题发生时，便极易产生手足无措的现象，若想防止此类情况的发生，双方必须客观上重视合同管理，施工时履行合同的要求进行，使合同真正服务于施工。

3建筑工程建设中的合同管理

建筑工程和建设过程中的合同管理包括对承包商，监管方，建设单位等众多方面的管理，完善和加强合同管理，是进行建筑工程建设的重要保障。改善工程合同管理现状，可以从以下几个方面入手。（1）增强合同的法律效力。我国的《合同管理条例》明确规定了合同双方的权利和义务，签订合同的双方人员都应该学习和了解相关条例。如果双方都能以合同为约束，既能减少因合同纠纷带来的不便和损失，又能合法地维护自己的权利。一这就要求合同双方在签订劳动合同时，对合同进行严格审查，防止任何人在合同上动手脚，损害自身的合法利益。一旦甲乙双方正式签订了劳动合同，都要按照合同上的相关条例，履行自己的责任。同时，合同双方在维护自己的合法利益的同时，也要履行各自的义务。（2）制定科学的合同管理制度。只有科学完整的合同管理制度，才能保证建筑工程管理工作的顺利开展。工程合同环节繁多，包括合同的洽谈、拟定、签订、履行到最后的解除或终止等，因此建筑单位要想规范工程合同管理制度，就应该从每一个必要的环节入手，做到层层分解，将各体系纳入公司的管理细则，建立可具体操作的管理制度。（3）提升合同管理人员的整体素质。为了使合同管理质量得到有效提高，建筑企业还应该引进优秀的合同管理人才。高水平，高素质的工程合同管理人员一定能够具备诸如法律、造价、分类归档等知识技能，为了保证有效管理合同，最好能持证上岗。建筑企业在引进专业的管理人才的同时，还要加强对合同管理人员的培训，在实际工作中加入一些专门的培训课程，打造一支专业的管理团队。另外，企业内部也应该做好合同分类存档，建立合同管理的信息系统。合同管理人员应该熟悉每一个合同的条款，能够对合同履行情况作出分析，客观评价，总结经验和教训，以便能对日后的合同管理提供指导和帮助，提高合同管理的效率。

4结束语

总之，在建设工程中，合同管理的作用重大，其不仅仅关系到投资方以及施工方的利益，还有关工程的质量，若想管理好合同，必须先对投资与施工两方进行有效管理，让这两方一方面能充分享受权利，另一方面还可自觉履行义务。为确保合同的有效性，若有法律纠纷发生，可通过合同给予对应的支持，此外，双方在对合同进行签订时还需关注合同的正规性，重视合同的管理。

参考文献：

[1]陈欣.合同管理在工程建设管理过程中的重要性[J].城市建筑，2016（8）：111.