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互联网+背景下行政事业单位财务会计创新研究

时间:2024-08-31

索玉荣

摘要:随着数字化时代的到来,给各行各业都带来改革与变迁,互联网+的理念对于各行业各都已经不再陌生,尤其是在形成资源共享、全球化网络支持等方面有着颠覆性的作用。而将互联网+的理念纳入行政事业单位财会管理中,同样做到了改变原有的工作模式,提升工作效率的作用。本文将从行政事业单位财务会计引进互联网+理念的创新意义加以分析,然后提出具有现实意义的实施策略。

关键词:互联网+;行政事业单位;财务会计;创新策略

随着信息化时代的不断渗透,如今各行各业都在广泛使用信息技术,互联网+更是耳熟能详的名册。而作为行政事业单位最重要的工作内容之一的财务会计,也应该顺应时代的召唤,打破原有审计工作的束缚,与互联网+的理念有机结合,对会计工作进行科学创新。而在相关的实践中也充分证明了,行政事业单位财务会计与互联网+的理念的有机结合,不但能够控制管理风险,进一步规范、优化财务管理流程,还满足了日益提高的会计工作新需求。

一、将互联网+理念纳入行政事业单位财务会计工作的创新意义

(一)改变传统的核算模式

伴随着互联网技术的广泛应用和深入推广,颠覆了传统的会计核算模式,实现了信息传递的及时性和时效性[1]。在行政事业单位财务会计工作中,将互联网+纳入其中,不但可以利用计算机极快的传播效率和计算能力缩短会计核算时间,减少人工错误,综合提高工作效率;还能打破传统的静态核算以及事后核算的传统,利用互联网+的时效性和迅疾性对工作进行动态跟踪,转变为动态核算以及事中核算。相较于传统的人工核算方式,互联网+会计核算模式的优势显著。

(二)丰富管理职能

传统的财务会计工作主要依靠人力核算,且运算效率较低,一般需要在交易完成之后,才能开始展开相应的经济活动的分析工作,因而具有较强的事后性。随着信息技术的发展,传统的核算模式不能满足现有的经济活动分析工作了,也对财务会计工作提出了更高的要求。而在互联网+的进入行政事业单位财会管理之后,在交易核算完成的同时,计算机已经完成了相应的经济分析,待确认之后,即可通过信息传送技术直接进入管理系统,能够为财务工作提供及时、有效的信息。进而相关部门可以根据传回的财会信息优化、调整相应的工作。因此,行政事业单位财会管理和互联网+的有机结合,一方面颠覆了传统的工作理念和模式,还能使相关部门在事后、事中,乃至事前做好预测和监督的作用,提高行政事业单位财会管理的工作效率。

(三)管理模式的优化

由于财务会计工作在行政事业单位的特殊位置,是其在日常工作中具有较大的复杂性,而凭借互联网+技术能够创新、优化现有的财务管理模式。首先,在财务会计部门构建集成化、高效性的内部管理系统,然后在利用目前先进的移动支付手段以及即时通信方式,从而将最初分散、独立状态的财务管理工作转变为共享化、集中化的模式。而在具体实施操作过程中,财会集成化的内部管理系统同样具备核算、审计、查账的功能,并具有远程化能力[2]。当互联网+理念成为行政事业单位财会的主要工作方式之后,会计人员随时随地的进行相关操作,不再受区域和环境的影响。同时,依托强大的互联网+,财务会计可以将基础工作例如计算、统计、筛选的工作交给信息系统,而将监督、管理、分析等带有主观意识的工作交给财务人员,不但大量节省人力物力,还能进一步减少人力导致的失误。因此,未来财会工作的发展趋势将是,组织形式的转变、工作重心的转变、以及技术手段的转变[3]。

(四)提高工作效率和质量

在互联网+理念的推动下,行政事业单位财会管理的工作质量和效率得到了显著的提高,主要的表现为:资源共享和信息系统的高度通用,很大程度上减少了会计人员由于主观臆断造成的问题;高速便捷的信息管理、计算系统取代传统的人工核算,减少人为原因为工作带来的失误,同时也减少了一部分人力物力;在财务会计核算方面由便捷的电子数据代替传统的纸质数据,而且由原始凭证直接生成会计凭证,极大地方面了会计档案的收集、保管工作[4]。同时,互联网+还具有便利的检索一些,方便查阅、检索经济活动相关的电子数据。行政事业单位财会管理的管理人员能随时获得最新的财务信息,是其工作效率进一步提高、发挥会计信息应有的作用。

二、互联网+推行下的行政事业单位财务会计的创新策略

(一)创新财会工作模式

在传统行政事业单位的财务会计工作中,主要是人工手动执行的工作模式,不但需要耗费大量的人力物力,而且很难保证质量。而在应用了互联网+技术之后,能够使传统的财会工作方式实施颠覆性的创新。行政事业单位财会管理部门可以先根据部门的实际情况,构建适合财会管理部门的财务数据管理系统,同时,管理系统运行期间及时发现问题,并进行相应的改进措施,确保系统能够平稳运行,从而提高财务信息的准确性[5]。然后在财会信息的处理工作上,要广泛借助信息技术超强的运算能力和便捷性的优势,如针对简单重复性工作推行自动化办公方式综合提高核算工作的效率,以及协调各个部门之间的联系。

(二)培养高素质的会计人才

对于行政事业单位财会管理的会计人员,财务会计工作包含了法规、政策、技术等一系列的工作内容,因此对工作人员的工作素养有着很高的要求。尤其现在互联网+的时代下,为保证能够顺利开展财务会计工作,会计人员需要不断学习新理论和新技术,及时转变工作理念,总而综合提高工作素质。并在日常工作中,主动适用信息技术,从而提高日常工作效率。同时,行政事业单位财会管理部门的相关管理人员要组织会计人员定期参与相关的培训课程,采用实践锻炼、专业考核、集中培训、业务交流等多重方式进行学习,使会计人员不断加深对专业财会管理知识的认知程度,最大限度地满足互联网+时代对财会人员的要求。

(三)建立集成数据处理系统

行政事业单位财会管理的财会工作也应当借助信息时代的春风,充分使用信息技术完善自身缺陷,使财会工作更具有便捷性、规范性和高效性的显著特点。同时也相较于传统的财会工作模式更具有集约性和开放共享行。而在行政事业单位财会管理的实际工作中,加快互联网+会计进程要做到如下几点:深入行政事业单位内部,融合预算核算、会计核算、资产管理等职能,构建适用自身的集成数据处理系统[6]。在监控、数据分析、审批、决策等行政事业单位财会管理的具体工作中,和互联网+有机融合,打造一个多元化、垂直化的组织结构,从而使信息化水平进一步提高。

三、小结

综上所述,在互联网+视野下创新行政事业单位财会管理的工作已经成为主流意识,使财务部门的工作质量进一步提高,拓展了财务管理的职能和范围,进而助力我国行政事业单位的不革新断。而实现财务会计不断創新的基础,就是需要现有的管理人员改变原有的传统财务工作模式,大力培养新时代高素质人才,确保行政事业单位财会管理工作的平稳有序进行。同时,要积极建立集成数据处理系统和财务共享系统,优化行政事业单位财会管理的工作流程,以此提升部门自身的工作效率和管理水平。

参考文献:

[1]艾娇."互联网+"背景下行政事业单位财务会计创新研究[J].精品,2020,12(1):40-40.

[2]李鲲."互联网+"背景下行政事业单位财务内部控制建设探析[J].时代经贸,2019,491(30):85-86.

[3]张宁宁.关于行政事业单位财务"互联网+"模式的探索研究[J].商讯,2020,19(23):15-17.

[4]陶平."互联网+"背景下行政事业单位财务内部控制建设探析[J].行政事业资产与财务,2019,20(9):59-60.

[5]王燕萍.行政事业单位的财务会计管理改革创新研究[J].财会学习,2020,276(31):86-87.

[6]杨广发.新会计制度下行政事业单位财务管理探讨[J].中国乡镇企业会计,2020,17(6):105-106.

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