时间:2024-08-31
吴雪菲 杨雪霖 申风婷
摘要:企业为获得持续性的竞争优势,人力资源管理也在逐渐寻求突破,探索创新型管理模式。使用项目管理模式对企业人力资源进行管理,有助于推动人力资源管理模式的创新和发展,发挥企业人才的最大利用价值。本文就项目管理在国企人力资源管理中的应用展开简要探讨,把人力资源管理中具体工作视为项目,并以项目的方式进行管理,以期对企业的发展和人事资源管理模式创新提供借鉴。
关键词:企业项目管理;人力资源;管理创新;应用策略
引言:
人力资源的理念成型较晚,企业管理中出现混乱会成为影响到企业生死存亡的关键因素,因此必须对人力资源管理进行探索和改革。人力资源管理是个集时间性、技术性和效益型于一体的过程,如若把人力资源看做一个项目进行研究,找到项目的特点、存在问题、解决重点和难点,通过项目管理理论和方法来进行人力资源管理,以此来推动人力资源管理的发展与变革,提高人力资源管理的效率和质量。
一、项目管理和人力资源管理
1.项目管理
项目是指为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性努力。项目管理是系统化的管理,包括了项目整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理九大知识领域,通过专业技能和知识,使用工具和方式合理利用企业内的资源确保项目目标的完成。项目管理把项目分成启动、规划、执行、监控和收尾五大过程组,每一个过程组都有其特有的工作依据和可交付成果,通过对过程组的工作依据和可交付成果进行监控,可以确保项目的最终可交付成果达到项目的要求。
2.人力资源管理
人力资源管理的基本任务就是吸引、保留、激励与开发组织所需的人力资源,促成组织目标的实现,进而使组织在市场竞争中得以生存和发展。人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理六大模块构成人力资源管理的基础框架,人力资源管理需要根据实际进行科学合理的管理,让企业能够更快更好的发展。
二、人力资源管理和项目管理的特点
1.临时性
人力资源管理是动态的,人力资源管理中招聘、培训、绩效考核虽然是常规化、多频次开展的工作,但每一次招聘、培训、绩效考核的期望目标不尽相同,每次工作都会产生不同的成果。包括薪酬体系建立或改革、组织规划或改进、规章制度的制定完善,每一项工作都有一个开始和结束的制约,因此人力资源管理中的许多工作都可视为一个项目,这时人力资源管理创新与项目管理进行结合时临时性的特点会被不断放大,人力资源管理中会被加入许多项目管理的元素,将人力资源看做成一个项目,更加有利于人力资源管理工作的开展。
2.独特性
人力资源管理中融入项目管理的模式让人力资源管理具有一定的独特性。具体问题具体分析让管理更加符合企业当前的发展需求,加入项目管理的元素之后可以制定管理计划,将最佳的解决办法运用到项目管理中去,根据自身情况制定的管理计划凸显人力资源管理的独特性。
3.明确性
作为一个项目需要在较短时间内完成项目的目标,项目整体的难度不高且大部分项目都是相同的,但是出现比较特殊的项目时能够参考借鉴的管理经验不多,做好经验教训的总结工作是非常重要的。项目费用、项目采购一般较少,项目风险一般比较容易控制,作为一个项目来看,项目不存在项目风险以及费用支出的问题可以放心的推行。
三、项目管理在人力资源管理创新中的应用策略分析
1.明确项目目标
国企中业务间都存在一定联系和不同,但是对业务的处理方式一般都较为相似。想要在业务内容方面取得突破,需要不断对业务进行拓展和优化,但是实际工作中每一次对业务整合和扩展都需要消耗大量的精力。通过项目管理在人力资源管理创新应用,在项目启动阶段明确项目目标,通过及时的沟通在项目执行阶段协调各方面的利害关系者,使项目最终的可交付成果实现或超越项目利害关系者的要求。在一些比较大型和重要的人力资源项目中,如绩效考核、薪酬体系建立或改革、组织变革等,制定专门的沟通规划。明确业务核心内容和不同员工的工作内容,能够让管理工作更加具有针对性和有效性,快速解决当前发展面临的问题。
2.强化目标引导
在开展项目过程中,为了更好的发挥人力资源管理的作用,应该在项目的绩效评估及组织设计方面,更偏向于项目自身特点,设立独特的目标引导。在目标引导的过程中,设置短期的激励目标,通过对员工的特性和工作情况进行深入考察和了解,激发团队人员的积极性。强化项目的目标引导,将员工个人价值与企业价值结合,促进员工发挥作用,为企业做出贡献,提升项目管理的水平。项目管理在此的有效应用可以实现专业化的员工管理,根据员工的特点和专业能力对员工进行培訓,加强企业内部的考核力度,让企业能够充分发挥专业人才的作用,让员工充分发挥自己的长处和优势,提高工作效率让企业在发展中面临的问题得到有效解决。
3.实现组织管理
人力资源管理中对项目管理的有效应用,需要根据项目的实际发展情况针对不同的组织进行项目管理,以此提高项目的针对性和可行性,让管理工作更加具有针对性发挥员工自身的最大价值。人力资源项目周期一般不长,临时性组织的过程中没有更多的时间让团队成员适应工作岗位,因此在团队人员的构建中,要坚持精简高效的原则,让有相关工作经验的人员多兼职,减少组织层次,同类型功能的人不要重复设置,降低成本,提高效率。同时基于短平快的招聘特点,通过工作分解和进度计划,严格管控各个阶段和各项过程。
4.加强收尾阶段人力资源项目管理
加强收尾阶段的管理,对项目及时进行总结非常重要。在项目收尾时召开会议,收集项目记录、分析项目成败、分析本次项目过程中的优点和不足,总结经验并分析改进方法,分享教训及持续改进,并完成信息资料存档。项目负责人要以总结项目经验开展培训,增强员工业务能力,确保能力累积及可持续沿用,为后续项目提供管理经验。
结语:
在强大的市场竞争压力之下,传统的人力资源管理模式已经无法满足当前国企发展的需求,人力资源管理模式需要做出创新和改革。人力资源最大的特点是能动性、灵活性,项目管理恰恰是实现灵活性的关键手段。人力资源管理工作中引入项目管理的方法,利用项目管理的各种知识、技能、手段和技术能够大大提高人力资源管理效率,有利于员工发挥其最大的价值,促进人力资源管理模式的创新和发展,为企业长久稳定的发展奠定良好的人力资源基础。
参考文献:
[1]刘旭. 项目管理模式在企业人力资源管理创新中的应用研究[J]. 企业科技与发展, 2019, 450(04):139-140.
[2]杨扬, 杨卫东. 项目管理模式在企业人力资源管理创新中的应用探索[J]. 现代经济信息, 2018(14):96.
[3]李进. 项目管理模式在企业人力资源管理方面的应用研究[D]. 河北工业大学.
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