基于供应链的采购管理需求分析研究

摘要：基于供应链管理方式下采购管理是一种迎合新时代公司发展要求的管理，且已在公司运营中获得宽泛应用。采购管理是供应链管理期间的最重要的一环。所以，它是伴随公司运营方式的变化而改变的。由此，该文就供应链与采购管理的有关概念、采购管理系统需求展开具体分析，同时在详尽探索下采购管理在供应链中的效用及影响，以期为公司发展提供重要帮助。

关键词：供应链;采购管理;需求剖析

基于社会经济日渐激烈的市场竞争背景下，物资供应机构怎样确保公司设备配件、大宗物料的采购，且还能够保质保量的供应，提升公司竞争力、快速反应能力及适应力，提升公司管理数据化水平，构建采购管理系统特别主要。

一、供应链与采购管理的有关概念

（一）供应链相关概念

有关供应链概述的说法有许多种，但时至今日也未有一个权威、精准的版本。总而言之，供应链是公司获得成品、生产原材料及半成品，同时利用销售途径把商品转运给消费者的一种网络模式。它也包含现金流、产品流、数据流，供应链是具有双向性的过程，把供应商到消费人员之间的所有成员融合为一个虚拟的公司集合体，同时还能够把采购、制作、产品分配及服务的活动融合起来。另外，供应链也是有关控制物料、规划物料及调控物料、组件、成品，从供应商到消费人员手中的一系列运作。

（二）采购管理的概念

采购管理是公司供应链管理期间的一种主要活动，采购管理指的是物料从供应商移动到公司内部的管理流程。伴随供应链管理的逐步成熟与发展，采购不再像过去那样仅是注重市场价格，及实施单纯的物品买卖，现今采购已经不断改变成符合市场竞争与寻求合作的重要战略活动，现已成商品生产与交换的综合供应链中的一项核心内容[1]。该种改变对公司提出了诸多要求，基于此等状况背景下，公司需全面对内部运作实施科学及安排。

二、采购管理系统需求

采购需求均是来源于公司各个应用部门，而采购部门务必要根据需求的物料质量、规格、数量及其所要求的时间为各个运用部门提供服务。所以，应该全面提升采购计划的适时性与精准性，提升数据信息的可靠性，力求公司务必要处理数据孤岛问题，应用部、采购部及其他有关机构间需实施协调作业及信息共享。

针对供应商的管理与选择，是公司在采购管理过程中至关重要的构成部分。构建供应商公司的评价档案、评估体制，及时了解供应商公司的运营状况是特别重要的。供应商商品的质量、价格、交货期均是最为核心的择取因素。同时，这些不但是确保公司终极商品质量、价格等的核心要素，还是公司高效减少成本、获得最大效益的前提。

对采购过程加以有效管理，严格管控采购单据的审批流程，详尽了解采购合同的执行状况与合同状态。这样，不但能让公司领导者细化掌握采购计划执行的真实状况，帮助领导者实施高效决策，同时还能了解采购工作者实际工作状况，对其实施合理的绩效考核。

通过无纸办公，让采购部的相关事务处理均由原来的分散式文件管理模式或是由手工文书式处理模式改变成现今的计算机网络数据集成自动化管理，进而做到全面提升工作质量与工作效率的目的，同时提供有关决策性数据信息。另外，物料供应机构也将会通过计算机对采购合同，月度采购计划，日常文件，供应商档案，物资的年、月、季的采购量，资金支付的实际支出细节等实施分类管理，而且及时进入计算机实时共享，以供附有一定权限的领导者及时查阅，同时便于打印，以此加强公司材料的保密性[2]。此外，结合公司的国际采购应求，迎合主管机构对上网操作的需求，呈现和国家相关机构做到网络操作并兼，具备直发直收效能。

三、采购管理在供应链中的效用及影响

采购管理实施的重要目标就是符合消费人员的所有应求，细化而言，它是按照消费人员所需的正规商品，在限定时间内，以精准的数量，送至指定地点。按照其所需的多少来做好基本采购工作。如此一来，采购管理方可在供应链环境下展现出最佳优势，强化公司发展的竞争力。

（一）最大限度上可降低采购风险

在任意一个采购活动中采购风险均是存在的，采购风险指的是在采购期间呈现的某些突发状况或是不可控因素，较为多见的风险有很多种。诸如，采购者工作的失误、商品达不到订单要求、产品价格上涨、交货延期等。公司以往的采购模式中存有诸多风险因素，导致此类风险的成因也有很多种。诸如，供应商与采购商之间的数据信息不相符，两者之间匮乏沟通，同时也都不愿把采购数据资源加以共享，这样极易会让物品采购的成本上涨，并且也会为双方带来诸多风险[3]。而采购管理方式的构建，是利用供应商的专业优点来引导公司商品设计，把供应商结合到公司发展战略中，在供应链综合管理中，能做到数据信息与供应资源的共享，而各大供应公司之间数据资源共享，从其他角度看无疑是加大了公司竞争优势，这在一定限度上也会降低采购风险为公司带来一些效益损失。

（二）促使公司经营模式加以革新

基于新时代供应链环境作用下，采购管理的主要工作是对供应商实施高效管理。该种管理模式也取得了高效运行，同时也会为公司发展与经营模式带来一个好的转变。现如今，诸多公司的发展目光与发展重心均放在公司重要业务上，并且涵盖公司的资源与综合的注意力。让其它公司来肩负不是特别主要的业务部分，此种分配模式不但可让公司成本获得高效控制，还可在减少降低成本过程中提升商品质量，同时还能降低流动时间，市场竞争力也会获得逐步强化。另外，公司若想取得更加健全的服务，需要和供应商间建立较好的合作关系，同时踊跃与供应商之间实施交流，建立信任[4]。唯有和供应商构建优质的协作关系，方可取得最佳的商品，进一步强化商品质量，以此提升公司质量管理水准，为强化公司综合競争力奠定基础。

（三）革新公司库存采购模式

在过去的采购管理期间，采购供应部通常是在等候生产机构的指令，若生产部发派生产任务时，采购部需要根据生产目标实施相对的采购活动。所以，过去的采购工作仅是为了杜绝库存缺货状况，并未从综合层面想到公司的生产运转流程，该类做法会造成在采购过程中占用诸多流动资金，继而积压库存。而在供应链管理期间，公司的采购主要是凭借有关订单来组织的，公司可按照用户要求来实施生产，生产部把用户所有要求反馈给采购部，采购部再驱动供应商，此种采购订单方式便可在最大限度上迎合用户应求[5]。这样一来不但能让资金流转具有灵活性，显著减少采购成本，还能显著提升公司的销售利益。

（四）公司可完成由内而外的采购管理改变

基于该种新型供应链管理方式下，公司会逐步由内部采购向外部采购转变，摒弃公司之间的竞争界限，科学构建出一套精细化、多层面、崭新的供应网络系统。在此套系统中，公司需随时按照自身发展状况择取适宜的供应商，同时在产品确立过程中，需要合理采纳供应商的建议与意见，把产品质量融入至综合生产流程中，继而做到同供应商资源共享的终极目标。

结束语：

总之，采购是公司经营的主要源头，同时也是公司持续发展的重中之重，强化提升供应链下采购管理水准是公司良性持久发展的重要前提条件。采购管理所遵循的流程已不是以往简化式采购流程，而是在渐渐肩负起公司的战略方向，改善采购管理是每个公司急需探究一项重要课题之一。

参考文献：

[1] 胡永焕，洪芳华，肖锋，等. 基于大数据分析的协议库存需求预测研究[J]. 现代管理，2019.9（01）：111-119.

[2] 罗亚雄，张柏燚，邓钢，等. 供应链管理在施工企业物资采购中的应用[J]. 中国房地产业，2020（11）：176.

[3] 祁娜. 供应链管理下的EPC项目物资采购模式分析[J]. 新商务周刊，2020（24）：20-21.

[4] 丁至妍. 传统物流与供应链管理模式下采购策略对比[J]. 中国战略新兴产业，2020（10）：169.

[5] 张红涛. 基于智慧供应链模式的物资计划管理研究[J]. 数码设计（下），2020.9（9）：275.

姓名吴兆莉，出生年份19810813，性别女，民族汉， 籍贯天津，学历本科（学士学位），职称中级经济师，职务采购工程师，研究方向商供应链商务采购，邮编300000，现就职单位中海石油（中国）有限公司天津分公司