新形势下事业单位档案管理的改革路径初探

侯艳

摘要：时代在不断的发展，社会在不断的进步，近年来受到社会各种因素的影响，事业单位的档案管理工作变得更为复杂。目前，社会对事业单位的各项管理工作开展更加重视，事业单位内部的档案管理工作需要通过不断的改革来满足时代发展的需要。基于此，本文就围绕新形势下事业单位内部档案管理的改革路径展开探析，以供相关人士交流参考。

关键词：新形势;事业单位;档案管理;改革路径

引言

由于科学技术的不断发展，我国事业单位档案管理工作面临了巨大的挑战和机遇，传统形式下的档案管理工作模式已经无法适应新时代的发展。所以，新形势下的事业单位档案管理需要进行改革，以此满足新时代的发展要求。

一、新形势下事业单位档案管理的现状

（一）档案管理工作缺少科学性

事业单位内的档案管理工作开展较为枯燥，但是档案管理工作对于事业单位自身的影响是巨大的。档案管理工作本身涉及较广，其中包含事业单位的发炸历程、案例以及今后的发展规划等等。这些都属于事业单位与档案管理工作相关的重要内容。在信息化的时代，网络与人们的日常生活密切相关，并且网络已经逐渐渗透到人们的生活中。但是在事业单位的档案管理工作中，信息化管理还未能够得到充分的使用。大多数的档案管理工作仍是采用了传统的管理方法，对于大量的档案的翻阅方式多数采用人工翻阅，这样的方式不仅耗费时间更耗费精力。并且传统的档案管理工作效率相对较低，无法满足事业单位未来的发展需要。尤其近几年在事业单位内的档案工作量明显增大，工作程序更为繁琐。档案管理工作的改革可以说是迫在眉睫[1]。

（二）档案管理流程不规范

为了进一步的保障事业单位的工作，务必要保障档案管理工作的工作质量以及工作效率，保证档案管理工作的保密性和规范性。但是，现阶段我国的档案管理工作并没有得到足够的重视，在管理工作开展的过程中存在漏洞和疏漏。档案管理工作的进行是枯燥的、繁琐的，但是在工作过程中出现纰漏会导致对事业单位的发展造成严重的影响。事业单位内部的领导对于档案管理还没能引起足够的重视，大部分的档案管理工作都流于形式，最终使得档案管理工作的开展十分混乱[2]。

（三）档案管理工作人员素质水平较低

档案管理工作的开展不仅是需要相关工作人员有较高的专业水平，对于员工的专业素质也有着较高的要求。但由于在事业单位内部的领导通常对于档案管理工作没能够引起足够的重视，导致员工对于档案管理工作的工作开展也存在轻视的现象。长期这样下去，档案管理的工作人员自身容易出现对工作缺乏责任感，并对工作抱着敷衍了事的不良态度。由于员工对自身工作缺少足够的责任感，容易出现工作纰漏，并且未能够及时发现和改正。部分事业单位内部还存在员工年龄较高，素质水平较低的现象，在工作中没能够较好的利用信息技术为档案管理工作提供充分的便利。最后，档案管理的相关工作人员需要有一定的耐心和细心，事业单位在招聘档案管理工作人员时要着重考察应聘者的这两点，不能过于随意的招聘员工这是对事业单位档案管理工作的不负责[3]。

三、新形势下事业单位档案管理的改革路径

（一）增强对档案管理工作的重视

首先事业单位要将档案管理理念服务化。在新时代的发展背景下，事业单位自身要引起对档案管理工作开展的重视，根据时代发展的需要创新对档案管理工作的管理理念。第二，要将档案管理工作的服务功能充分的体现出来。在从前的档案管理工作中，存在相关工作人员服务意识弱的现象，使得档案管理工作的服务功能没能够得到良好的體现。目前，随着档案信息数量的不断增大，档案管理工作的开展有了更为细致的要求。需要根据不同客户群体的个性化需求，为客户建立具有针对性的服务，以此来提高档案管理工作的服务水平。不仅如此，档案管理的服务功能要走向综合化。综合化的发展能够使得档案管理的用户满意度得到提升，服务工作的开展也更智能化。最后，事业单位要将档案管理工作推向网络化。用电子档案来替代纸质档案。档案管理的网络化进程目前还在初期阶段，但其也是未来档案管理工作发展的主要方向。网络化能够使得档案管理工作的服务对象和范围进一步的扩大，并且还能够进一步的提升档案管理的工作效率[4]。

（二）建立完善的档案管理制度

新形势下，事业单位要对档案管理工作增强监管力度，将信息化渗透到档案管理工作中去。特别是档案管理工作的相关人员，事业单位要做好对其的管理工作，监督其及时的完成基础的工作任务。因为档案的及时处理能够为事业单位未来的发展提供准确、有效的参考依据。首先，事业单位要增强对档案管理工作人员的监管，明确对相关工人员的考核制度以及工作内容，促使档案管理工作的开展有制度可依，提升对档案管理工作开展的管理水平。其二是，事业单位要对档案管理部门的员工进行定期的指导和培训，培养其充分的信息化意识，推动档案管理工作人员在信息技术的帮助下对档案管理工作进行改革。最后，事业单位自身要对其今后的发展有一个较为明确的规划。有了明确的规划后，企业后期的行动目标也会更为清晰。事业单位要将档案管理工作的管理力度逐步增强，这样才能更好的保障档案管理工作的开展为事业单位今后的发展发挥最大的作用。

（三）提高档案管理人员的素质

人才对于各行各业而言都是十分宝贵的，事业单位在未来的发展过程中应当要增强对档案管理人员的专业培训。其一，对档案管理人员的专业培训直接影响到其工作质量，事业单位要从实际情况出发，指定适合自身发展的人才培养计划，夯实自身人才基础建设。其次，对于档案管理人员的素质培养要有阶段性。定期对员工进行专业培养不仅能够使得员工对工作的重视程度提高，还能够使得员工从思想意识上领悟到档案管理工作的重要性。

四、结束语

总的来说，新时期发展背景下对档案管理工作进行改革是尤为必要的。事业单位在改革的过程中要从自身的实际情况出发，运用多种方式，不断地改进和革新档案管理工作，使得档案管理工作在不断改革中找寻到适合自身发展的改革方案，推动事业单位的全面发展。

参考文献：

[1]于宗兵.试论新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革路径[J].科学与信息化，2019，000（015）：164.

[2]姜红缨.大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究[J].办公室业务， 2020， No.332（03）：153-154.

[3]李铁玲.新形势下事业单位档案管理的质量保障体系建设探析[J].科技经济导刊，2020，v.28;No.700（02）：194-195.

[4]吕文娟.大数据时代行政事业单位信息档案管理的路径探讨[J].经济管理文摘，2020，No.756（18）：199-200.