住房公积金档案的特点及其档案管理探究

辛建立

摘 要：伴随近几年我国社会经济的飞速发展，国家级各省市地区的管理人员，已经针对住房公积金提高了重视程度，使得我国住房公积金档案管理也日益完善，有效推动了我国住房公积金事业不断发展。基于此，文章主要针对住房公积金档案特点及其档案管理进行深入研究，希望能为相关人士提供些许参考。

关键词：住房公积金;档案;特点;管理

住房公积金贷款，是国家针对广大企事业缴存职工提供的福利制度，但是由于社会经济的不断发展，住房价格正在呈现大幅度飙升，导致很多缴存职工的工资，已经无法满足房价的增长，很多人员面临买不起房的情况。在此发展背景下，住房公积金成为了一种住房保障的必要手段。伴隨着我国人口数量的不断提高，创设科学有效的住房公积金档案管理工作尤为重要。因此，主要针对住房公积金档案的特点及其档案管理，展开以下分析。

一、住房公积金档案的特点分析

（一）具有数量多特点

现如今，住房公积金档案管理制度，已经得到了大范围落实，但是由于范围的不断扩大，使其存档数量也在不断增加。在住房公积金档案管理中，不仅包含住房公积金的缴存档案，还涉及到公积金提取业务办理中的各种档案，加大了公积金档案数据数量，促使公积金在档案管理中存有较大难度，相比较传统档案管理方式，已经无法满足公积金的档案管理需求。

（二）具有动态性特点

不同于一般档案管理工作，住房公积金档案管理具有一定的动态性特点，可以把住房公积金档案划分成为贷款前、贷款中和贷款后三个阶段，这三个阶段在时间方面比较长。因此，应当从借款人员入手，当借款人员向其单位提出贷款需求并且申请之后，在创建成为档案的形式进行管理，但是管理人员需要了解，并不是住房公积金档案形成之后，就代表该名人员的贷款已经还清，而是应当把借款人员的所有还款内容，都记录在档案内，直到借款人员把住房公积金贷款还清为止，从而确保档案信息的准确性和真实性。由此可见，住房公积金的档案管理具有一定的动态性特点。

二、提高住房公积金档案管理质量的对策

基于住房公积金档案的特点，对提高住房公积金档案管理质量的对策，展开较为深入的分析，其内容包含：提高管理人员认识、创建档案管理体系和做好档案保密工作等，促使住房公积金的所有信息，都在可控范围内，进而提高档案管理质量和管理效率。

（一）提高管理人员认识

纵观我国住房公积金的档案管理现况可清晰得出，很多管理人员并没有充分意识到住房公积金档案特点及其重要性，所以一直使用普通档案管理的方式进行管理公积金档案信息，导致住房公积金的优势没有充分体现。基于此，从以下几个方面入手，提升管理人员对住房公积金档案管理的认识。第一，应把住房公积金的档案，与普通档案进行区分放置、管理，并且还要创设相关管理制度，制度的创设不仅能规范档案管理人员的日常行为，还能促使档案管理人员更好的从事于工作中;第二，应创设相关的奖惩体系，在奖惩体系的约束下，不仅能让管理人员积极参与到实际管理工作中，还能提高档案管理效率和质量。

（二）创建档案管理体系

现如今很多地区的住房公积金档案管理，都存有很多不足之处，这时，需要创设完善的住房公积金档案管理体系，一方面，是通过明确档案管理流程和具体操作标准的方式，解决传统住房公积金档案管理问题，另一方面，则是通过严格执行工作程序，加强对档案管理工作的审查力度，在全面审查现有制度的基础上，找出创新档案管理的途径，提高住房公积金档案管理的有效性。

（三）做好档案保密工作

不论针对借款人员还是贷款人员而言，住房公积金的档案都属于私人信息，所以，需要针对住房公积金的档案管理做好保密工作。基于此，需要做好以下几项工作：第一，只有档案管理人员具备保密意识，才不会把客户信息进行泄露;第二，人员要想对住房公积金档案进行查看，需要先核实检查人员的个人信息，要是在核实期间发现该名人员，替代别人进行调取和查看的话，需要调取人员出示相关责任书等;第三，在调取住房公积金档案时，难免会有别有用心的人员转空子，这时，需要对不明身份的人员，杜绝信息透漏，从而保证客户档案的私密性。

（四）加强软硬件设施建设

第一，国家政府应对档案管理软件建设加大重视，比如：创建档案检索系统、档案监测系统等，确保档案管理工作能顺利开展;第二，基于信息化背景下，需要针对数字化档案管理建设提高重视程度，通过实现档案无纸化管理，提高住房公积金的管理服务水平和质量;第三，应对住房公积金的档案管理工作加大资金投入，并且还要根据《档案法》中的相关内容，进行创设档案室、改善工作环境等，确保档案管理工作的开展拥有一定的硬件设施支撑。

三、结束语

总而言之，对住房公积金档案管理加大重视，不仅能防范住房公积金风险的出现，还能有效保证职工利益。因此，需要基于住房公积金档案特点的基础上，提出：提高管理人员认识、创建档案管理体系、做好档案保密工作等，促使档案管理质量和效率有效提升。

参考文献：

[1]李沁娟.浅谈住房公积金档案管理[J].中文信息，2020，（1）：23.

[2]金海晓.探析住房公积金档案管理[J].社会科学前沿，2019，8（09）：1617-1622.

[3]张进海.探究住房公积金档案管理工作存在的问题与对策[J].卷宗，2019，9（11）：103.