会计管理体制改革中的会计档案管理

喻红

摘要：随着我国经济建设的高质量发展，在企业管理中会计档案管理的重要作用逐渐受到了人们的关注。会计档案管理具有独特性，在新时代会计体制改革的发展中，会计档案管理也应该正视在实际工作上存在的不足，并积极改进，本文就会计管理体制改革中的会计档案管理进行分析，并提出有效策略，以供参考。

关键词：会计管理;体制改革;档案管理策略

引言：

档案管理人员的综合素质与专业水平、先进管理技术的引进与管理和监督制度的完善，都是在当前会计管理体制改革中会计档案管理需要面对的问题。为了确保会计档案管理质量和效率能够满足企业单位发展的需要，必须在正视问题的基础上，采取针对性的有效措施，不断加强工作人员的队伍建设，及时引入和升级管理技术，完善制度并加大监管力度。

一、会计档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理人员水平有待提高

会计从业者的专业程度与综合素养是影响档案管理工作质效水平的关键因素，就当前大多数企业财务管理工作的实际情况来看，由于会计岗位的准入门槛比较低，导致财务管理人员的整体队伍综合实力不强，其中甚至有一些会计人员并未接受过系统的会计档案管理训练，致使档案管理工作开展和落实的质量难以得到保证。

（二）会计档案管理技术有待升级

在会计档案的日常管理工作中，部分单位所应用的管理技术相对落后，相关人员一般难以实现对档案管理技术的提升，导致档案管理水平和管理效率无法得到优化，在管理上存在升级缓慢和信息滞后的情况。随着会计行业的信息化高速发展，传统的会计档案管理模式已经无法满足当前各行业对会计岗位和自身发展的需要，必须加快技术升级和改革的效率。

（三）会计档案管理制度有待完善

就现阶段会计档案管理制度来看，在具体工作的开展中，一些单位没有针对会计档案管理工作的实际情况制定有效合理的制度，而且在落实上也存在一定问题，由于管理制度的缺陷导致财务会计岗位工作者的职权界定不明确，造成档案管理环节的功能弱化，不利于保证档案管理工作各流程的有效、规范执行[1]。

二、体制改革下会计档案优化管理策略

（一）加强队伍建设，提升档案管理质量

会计档案管理工作的相关人员是有效落实具体工作关键因素，为了保证会计档案管理工作整体效率和质量水平的提升，相关单位的人事部门，一方面，要做好对在职人员的培养，另一方面，还要通过正规招聘机制引入现代高水平会计档案管理人才。

首先，针对在职的会计档案管理人员，应提高其高质量管理意识，通过定期组织专业会计档案管理知识技能培训，在此基础上，加强从业人员对岗位职能的全面认识，使其专业能力和综合素养得到有效的提高，不断满足当下管理工作的实际需要;其次，在培训工作开展的同时，相关管理人员还应该进一步加强工作人员对个人职能和权责的理解，充分调动在工作人员的主观能动性与积极性，为会计档案管理工作的高效开展和落实打下良好的基础;最后，还要在日常的管理工作中有针对性地加强工作人员的档案收集和核算能力，确保档案管理工作的精细化升级，保证会计档案管理的完整性原则，严格规范档案管理细节，及时备份档案的数据信息，避免档案的损毁和丢失对整体工作带来的负面影响。

（二）引入先进技术，提高档案管理效率

针对现阶段会计档案管理技术水平相对薄弱的问题，一方面，企业单位要加快会计档案管理工作高质量、信息化转型的步伐，从加大资金投入和技术扶持入手，通过引进和购置现代化的会计办公设备和档案管理设施，建设满足电子信息会计档案管理要求的档案室并定期维护相应的设备，设置必要的防尘、防磁、防潮设备。另一方面，随着信息网络技术在企业管理中的应用，会计档案管理技术也要适应大环境，向去纸质化、去低效能化发挥发展，不断学习先进的档案管理技术和手段，将传统财会档案管理技术与电算化技术充分融合，发挥电算化在档案工作中的优势，不断提高企业的档案管理效率。除此之外，还要选择功能符合会计档案管理需要的应用软件，并提升网络防火墙的安全性，避免计算机病毒和恶意信息篡改对电子会计档案信息管理的影响，保证档案管理工作的完整性，确保会计档案管理工作综合水平得到有效提升[2]。

（三）优化相关制度，提高档案监管力度

在会计档案管理工作的开展和实施中，为了确保整体质量水平，必须不断完善制度体系，加大监管力度。第一，要针对档案管理整体流程和责任划分做好明确的标准界定，避免档案混乱的情况，对大纲分类、归档时间以及档案提取等环节上贯彻精细化的管理理念，根据会计档案管理的相关内容，细化工作的各个板块，不断提高档案业务的规范化水平，进一步提高资源和成本的投入利用率。第二，企业应完善会计档案管理的内部考核与监督机制，通过落实岗位责任制度，不断提高工作人员的管理意识，充分发揮其积极性，实现对档案管理工作的有效监督和审核。第三，还要根据会计管理体制改革下对会计工作的新要求，制定针对性的档案管理执行方案，严格遵守《会计档案管理办法》的相关标准，确保会计档案管理工作有法可依、有章可循、有迹可循，进一步规范企业单位现有的会计档案制度，例如保管制度、归档制度、授权操作制度等。此外，还要同步完善监督机制，使会计档案管理工作向规范化和高质量发展转型。

总结：

综上所述，会计档案管理工作对于任何单位与企业的来说，其作用和功能都是不能忽视的。随着我国经济的高速发展，会计档案管理工作必须针对新时期管理体制改革相关要求，正视当前发展中存在的问题，并通过积极采取有效策略，从队伍建设、升级技术、优化制度以及加强监管入手，不断满足时代发展的需要。

参考文献：

[1]荆蕾.关于做好财务档案管理的若干思考[J].中国产经，2021（11）：176-177.

[2]莫艺娟.浅谈会计档案管理中存在的问题与解决措施[J].兰台内外，2021（16）：82-84.