数字信息化在医院人事档案管理中的运用探讨

李进英

摘要：医院工作十分复杂，人事档案管理也在其中占据着至关重要的位置，大多数人事管理工作都需要依据着人事档案来进行和实施。再加上医院人事档案管理的周期、内容、更新都比较麻烦，若是不能建立较为完善的人事档案管理制度体系，定会对医院后期的发展造成较大的影响。基于此，本文从数字信息化在医院人事档案管理中的积极作用和数字信息化在医院人事档案管理中的运用两个方面进行分析，望对相关人员有所帮助。

关键词：数字信息化;医院人事档案管理;运用

随着社会经济的不断发展，信息化技术也得到了广泛的运用，医院信息化也成为了一项十分重要的战略资源，更是在人事档案管理中发挥了较大的价值和作用。由于医院技术人员、专业人员的职称级别的类别等非常多，再加上职称考试、晋级等每天都在发生变化，以往的人事档案管理模式也慢慢出现了弊端。对此，为了能够进一步强化医院人事档案管理工作的质量和效率，我们应当将数字信息化巧妙地融入到人事档案管理中，这样不仅能够有效解决上诉问题，也能减轻医护工作者的工作负担。

一、数字信息化在医院人事档案管理中的积极作用

1.1有利于加强医院人事档案管理的效率

当前处于信息时代，医院医疗体制也发生了天翻地覆的改变。医院人事档案管理工作存在的目的便是为了能够记录人才信息。如今也随着社会的不断发展也慢慢进入到了网络时代[1]。但由于数字化医院人事档案管理工作，不仅能够给医院的人事管理以及调动等提供了一定的帮助，也能在无形中促进医院人事档案管理的效率和质量。另外，数字信息化在医院人事档案管理工作中也能帮助医院更好地查询和保存相关数据档案，同时也能解决因为纸质受潮、发黄、霉变等问题。

1.2有利于医院内部信息的资源共享

若是能够在医院人事档案管理中科学合理的运用数字信息化，不仅能够促使医院内部信息的资源共享，也能让医院各个部门之间有效地开发和沟通。在医院人事档案管理工作中运用数字信息化，也能促进档案管理工作更加地现代化和合理化，同时，也能使医院全面地将网络技术和数字信息技术结合起来，从而建立完善地医院人力资源信息档案数据平台，进而实现网络智能与人类之间的有效接触。另外，借助医院人事档案管理数据库和与之相关的管理平台来提高医院内部消息共享的效率，这样医院在信息传递上也能有所提高。其次，落实制度，并发挥出制度自身所具备的价值和作用，当然在这些制度中也需要包含档案的管理、接受、统计、保密、借阅、鉴定、销毁等制度。但这些在面对医院的档案来说，必须要根据相应的类别来进行保存和处理，这样才能进一步加强档案保存的效率。

二、数字信息化在医院人事档案管理中的运用

2.1建立电子人事档案

数字信息化的优势是以往纸质保存方式所不能比拟的。医院人事档案数字信息化需要一步一步慢慢来，需要从最基础的环节开始，把人事档案循序渐进地融入到计算机中，之后在将其进一步地优化和完善，同时也能将其和其他计算机、公司进行资源共享。由于人事档案存在一定的变动性，在工龄不断增长的背景下，人事档案也会变得越来越多，因此，必须要十分重视更新的动态和内容是否同步，以免因为忘记更新而出现多个版本，从而使用出现混乱等问题。事实上，人事档案走向电子化已经是大众趋势[2]。比如在2018年学历学位的纸质鉴定已经慢慢被网上查询、电子认证报告所替代。在同一年，通过专业技术人员职称评审获得的资格证书也从原来的纸质证书变成了电子证书。在结合2020年所发布的《关于开展专业技术人员职业资格电子证书试点工作的通知》，可以发现，专业技术人员考试获得的资格证书也变成了电子证书形式。按照长久发展的趋势来看，人事档案数字信息化才是最终的选择。

2.2组建网络人事档案管理

数字信息化有一个优势便是能够拉近内部和外部两者之间的联系，这也是纸质文件所不能达到的。所以，在医院人事档案管理建立的过程中，应当适当地将这个优势发挥出来。一般情况下，一些纸质的人事档案都特别需要数字信息化，也需要花费过多的精力、时间，甚至存在一定的困难。首先人事档案的种类繁多，每一项内容的页数也非常多，再加上每年都会增加新的材料，同时工龄越久，自然材料也会随之增加，这些都是医院人事档案在工作中可能需要面临的问题。所以，只有尽快将人事档案的主要、次要等类别区分出来，再根据重要程度进行细致化地区分，以此为基础再慢慢地整理和优化，才能实现向电子化转移的目的。如今也是信息时代，在今后的发展中也会出现许多便捷的技术，电子化的过程也会越来越简单。

2.3建设完善管理制度体系

在进行人事档案工作的过程中，首先需要确定自身的意识是否正确以及是否充满自主性和自觉性，当确定完毕后，则需要由相关部门来优化、完善相关的制度体系，只有根据标准、制度来处理事情才能使其更加地科学合理。与此同时，医院内部与卫健局也需要根据实际情况来建立人事档案数字信息化管理制度体系，对医院工作人员进行明确地分工，切不可因为应付差事而制定出不符合实际的制度[3]。其次，由于每个医院现实环境等各个方面的不同，在人事档案管理的情况上也大不相同，所以制定相关制度前需要根据自身医院的实际情况进行科学合理的分析和探究，之后在结合相关资料，制定出符合标准的方案。最后在借助数字信息化，确保人事档案资料的安全，当然在制定制度的过程中，也需要确保安全性，以免出现随意篡改等情况。

2.4加强信息化任何档案综合运用率

医院人事档案管理的主要目的是为了能够及时、方便地借阅、查看资料，而在医院人事档案管理中运用数字信息化不仅能够解决上述问题，还能提高人事档案的综合运用率。对此，在医院人事档案管理数字信息化的过程中，我们应当综合考虑、衡量可能会出现的问题，比如怎么样调取才能使其更加地便捷、科学、合理？在以往的医院人事档案管理中，有许多的问题尚未解决，所以，我们需要借助数字信息化的普及，尽快将以往存在的问题加以解决和优化。比如资料调取，首先需要确保安全问题，同时也要保障它内容的科学合理性。如今处于大数据时代，以后的管理方式、模式也会越来越多元化、便捷化、科学化，甚至会与世界、全省之间存在一定的联系。因此，我们需要吸引更多专业人才融入其中，并且医院也需要按时按期组织相关的培训以及学习，这样才能提高医院工作人员的综合素质，加强人事档案管理工作的质量。

三、結束语

总而言之，医院想要得到更好地发展，与人事档案管理工作的质量和效率存在一定的联系。如今处于信息时代，若是能够将数字信息化科学合理地运用到人事档案管理中，不仅能够加强人事档案管理的质量和效率，也能促进医院更好地发展。

参考文献：

[1]梁淑雯.数字信息化在医院人事档案管理中的应用分析[J].办公室业务，2020（19）：189-190.

[2]刘欢，李冬.浅议数字信息化在医院人事档案管理中的运用[J].经济师，2020（06）：227-228.

[3]来斌. 数字信息化在医院人事档案管理中应用分析[J]. 智库时代， 2019， 185（17）：211-212.

广西容县人民医院 广西容县 537500