关于做好机关单位办公室行政管理工作的思考

摘要：办公室是一个机关单位的重要枢纽，还是管理好公司使之正常运行的一项重要机关。办公室不仅肩负起最基本的起草文件以及重大问题的信息调研，而且还起到监督其他部门实施进度的重任。所以对于机关单位办公室行政管理工作需要格外关注，从而建立完备的行政管理措施，提高办公室全体成员的办事效率，促进机关单位的发展。

关键词：机关单位;办公室;行政管理;工作思考

引言：

行政管理工作对于一个机关单位乃至一个企业都起着举足轻重的作用。而员工每天的日常工作都是千篇一律，简单却又很繁琐，导致很多员工会对每天的工作产生厌倦的心理，从而工作效率下降，损害了公司的整体利益。一个公司和一个单位的正常运行都离不开员工的辛勤付出，取长补短。而这些看似简单的工作要做到完美也需要不懈的努力和钻研，而办公室算是这些工作的主力军，如果缺少他们部门，很多工作便会开展缓慢，影响机关单位的发展。所以需要严格把关办公室部门，培养他们过硬的专业知识以及基本的职业道德等。

一、加强办公室有关行政管理工作的培训，提高办公室成员的专业知识

进入了一个新的环境而且每天都是做一些枯燥却又十分重要的工作，对于很多员工来说就容易怠慢，乃至老员工会偷工减料，导致很多工作做得都不够完善。再者随着社会的高速发展，人们会面临越来越多的利益诱惑，所谓人之常情，很多人不能抵制住诱惑会做出一些违背道德的事情。而且有些员工仗着自己资历深或者官位高经常去打压下面的员工。所以这时候开展一个办公室培训班，提高办公室的专业知识以及自身的基本职业道德是很有必要的。比如每周规定一个时候由专门的人员给办公室成员培训，加一些专业知识特别是行政管理工作方面的探讨，在闲余时让办公室成员去对外实践培养他们与人交流的能力[1] 。同时培训员还可以通过这次特殊的机会，学会用平和的心态去面对各项工作，做到不抱怨，不怠慢;发扬在工作中坚持不懈，乐于助人的精神。办公室简单又繁琐的工作不仅需要办公室成员过硬的专业知识还需要和各个部门的相互调节与商讨，所以开展培训班是十分重要的。为了进一步促进公司的快速发展，公司还可以以这个培训班为理由扩大到各个部门的成员，从而促进各部门今后工作交流的顺畅。

二、精简准确的下达命令，提高办公室的工作效率

很多工作发布下来有冗长的流程，可能刚下达到你手上的命令马上就需要上交了。所以想要提高办公室行政管理的工作效率，首先就需要做到精簡部门工作，减少一些不必要的工作流程。只有每一项工作都被各个部门交接好以及各部门相互商讨才能保证工作的正常运行，从而促进机关单位的发展。比如说上面单位要做一个关于党员培训的课程，这时候有关部门就可以直接通知办公室开始做有关于党员名单的表格，再去通知其他有关部门需要做的工作，这样一来直接把任务下达少了很多前期工作，让办公室的工作效率提高。办公室作为一个综合部门，担负起协助各部门以及监督各部门的决议，同样负责起草文书、签收、审阅、传达等功能，在有关单位起着十分重要的作用。所以这样各个部门精确的找到自己在工作中所处的角色，避免头重脚轻的情况，可以减少不必要的人力资源的缺失和时间的浪费。而如今社会发展迅速，对各个部门的需求也越来越大，要求也越来越严格。只有在有限的人力物力之中发挥自身最大的能力，提高工作效率，才能为工作以及用人单位作出一点贡献，促进单位或者企业的发展。

三、强化团队的意识，促进各部门之间良好的合作关系

尽管一个企业会分布很多各种各样的部门，很多员工可能都没有见过其他部门的人，更不用说和他们之间进行交流。那在工作上可能会导致一定的麻烦。办公室作为企业的主力骨更要肩负起这个重任，通过平常的交流当中，比如在核算资金或者传送资料时，就可以对其他部门进行一定的交流。公司可以适当的成立互帮互助小组，或者利用团建的机会让每个人都能融入到这个大集体中。一旦交流增多，很多工作上的事也就游刃有余了[2]。要知道尽管进入社会需要单个人的单打独斗，而且工作上也有明确的分工，但是遇到复杂的工作，仅仅只是靠一个人的力量是完全不够的，更多的需要群体的力量才能很好的将工作完成。办公室部门作为基本的工作问题，与其他部门交流的也很多，所以要利用好这个优势去和其他部门打好关系。

四、适当的引导社会正能量风气

在工作中，不仅仅只是需要把工作做好，还需要听取各方面成员的建议与意见。如今互联网的飞速发展，利用传媒的作用，去吸取其他人的意见。比如通过网络给企业进行一定的宣传，宣传每一个部门的职能以及宣传办公室部门的重要之处。如果可以的话，还可以以这个契机去询问大众对办公室这个部门的意见，让社会人士近距离了解办公室的职能，以及其工作的意义与辛苦之处。比如可以在工作中专门开设一个时间段去接待外界各种各样的人去学习，观看企业文化底蕴。这样可以让社会各界对办公室的充分理解，从而为办公室的职能工作提供一定的支持力度。所以对于一个企业来说，尤其是办公室部门来说，从外界学习各种知识有利于工作的高效开展，从而促进企业的发展。

五、结束语

办公室是一个总览全局的服务机构。办公室想要做好行政工作管理的有关工作，需要提高自身的专业知识，提升基本的职业素养;还需要通过社会的正能量引导去宣传办公室的有关职能，以及通过促进各个部门的合作关系去更好地完善工作。办公室是综合管理的部门，大量的时间都是花费在简单和繁琐的工作，所以办公室全体成员要发扬乐于助人、坚持不懈的精神，同样还要精通相关的专业知识。

参考文献：

[1]郭根锦. 事业单位办公室行政管理工作的思考[J]. 大众标准化， 2020， No.335（24）：229-230.

[2]臧圣洋. 事业单位办公室行政管理工作的实践思考[J]. 农家参谋， 2020， No.642（01）：186-186.

姓名：韩满达（1996—），男，内蒙古通辽人，硕士研究生，从事民族学研究。

基金项目：国家社科重大项目“一带一路与藏传佛教发展研究”（17ZDA230）

作者简介：何佳汶（1988-06）.女，汉，四川德阳人，本科学历，绵竹市委宣传部副部长，研究方向为公共管理行政管理方向。