探讨公共卫生系统档案管理的创新

张小峰

摘要：21世纪开始我国开始重视公共卫生系统档案管理。在各类公共卫生机构的各项管理事务中档案管理占据着极其重要的地位。目前各地区都在进行公共卫生改革，因此这使得我国医疗卫生事业的发展中机遇与挑战并存。推进公共卫生档案管理现代化，创新工作方式成为公共卫生档案管理部门相关责任人急需解决的问题。就当前来看，必须积极探讨适应我国现状的公共卫生档案管理模式，积极改进工作人员管理方法。这已经成为各地区卫生管理部门顶级干部亟待突破的关键点。

关键词：公共卫生系统;档案管理;创新

引言

随着现代社会的发展，公共卫生系统中数据量大量增加，档案管理工作压力增大，工作力度不够，处理不及时不利于公共卫生系统的良性发展。为了进一步优化档案管理工作，提高公共卫生系统的档案管理效率，为公共卫生系统的其他管理工作提供精准数据支持，档案工作人员大力创新档案管理模式，摒弃传统档案管理弊端，引进多种不同的管理方法，全面开展档案管理的改革，以适应新形势下公共卫生系统发展。

1公共卫生系统档案管理的创新模式

公共卫生档案现代化管理是一项实现档案管理工作规范化、制度化、科学化、现代化的系统工程，它的要求严，标准高，是新时期档案管理工作对档案管理工作人员提出的新的课题。档案管理现代化的形势，要求档案管理工作人员必须勤奋工作，刻苦学习新知识、拓展新业务、掌握新技术，全面提高科学管理档案的综合技能。对于档案管理要改变以往自己管自己的现状，每个单位都应该设立专职机构和专职人员进行专门的公共卫生的档案管理，克服档案管理分散的弊端。我们必须建立一整套的管理制度和管理方法，确保档案管理的齐全和完整，对于单位的历史能够全面完整的记录，涵盖单位各个部门的历史档案，保证档案的真实、准确，也可以更好的维护本单位的形象和荣誉，为公共卫生事业的发展做出贡献。档案的记载内容会直接关系到档案的利用效果，创新管理内容模式会有力的促进公共卫生档案管理的发展。

2传统公共卫生系统档案管理中存在的问题

2.1公共卫生系统的档案工作较为琐碎繁杂

在医疗卫生行业中，对公共卫生系统的管理十分严格，需要其能够满足自身的医疗服务需求。在公共医疗卫生系统中，其档案管理涉及的范围较广，具有一定的特殊性和专业性，不仅包括医疗文案管理工作，还涉及到医疗设备的管理、医疗设备的采购资料管理、医疗研发管理、财务管理、人力资源管理、医务人员的考核及培养管理等，其工作事项较多，需要工作人员投入大量的时间及精力，给工作人员带来了极大的工作负担与压力。由于档案管理人员的专业素质有限，导致现阶段的档案管理水平较低，且从档案的数据信息收集，一直到档案最终装订，均没有一套较为完善、严谨的工作流程，缺乏系统的操作方法。虽然现阶段的计算机操作系统已经普及，但是，一些地区的有关主管部门却没有定期投入更多的建设资金，现阶段，我国一些地区的公共卫生系统档案管理工作缺乏建设资金，整体条件较为艰苦，硬件设施陈旧落后，缺乏良好的防水、防火、保密功能。除了上述提到的档案管理硬件设施问题，还存在软件系统及工作环境问题，给卫生系统的档案管理工作带来了不便，降低了利用效率。

2.2人们的重视程度不够

直到现在，还有很多人认为档案的管理就是将已有的档案进行保管，最多进行誊录的工作，保持档案的完好无损即可。其实不然，档案的管理也是一个完整的操作系统，尤其是在公共卫生领域，病人的档案或者药品的档案都是属于行业的内部机密，需要严格进行保管。但是，还是有工作人员会由于自己的私人情况而将档案的内容进行泄露来获取利益，这是不正确的，需要得到机构的重视。

2.3公共卫生系统的档案管理人才资源较少

现阶段的档案管理人员对信息技术的掌握程度较低，不能够积极配合公共卫生系统的档案创新发展策略，无法为公共卫生系统提供与时俱进的档案管理能力。公共卫生系统的档案管理，是具有一定专业性的工作，工作人员不仅仅需要具备公共卫生系统的基础知识，更需要具备档案综合管理的专业技能与素养，和良好的信息技术及软件系统的操作能力，从而有效操作档案管理软件，建立完善的档案资源库。

3公共卫生系统档案管理的创新策略

3.1创新管理方法促进现代化发展

针对当下公共卫生系统档案管理发展情况，建议工作人员要创新档案管理方法，调整档案管理细节，认识到传统档案管理模式下的不足。目前一些档案管理工作人员仅仅是对现有的信息进行复制、编写，缺乏正确的档案管理认知，没有重视档案管理工作，没有意识到档案管理工作对于公共卫生系统建设与发展的总要作用。若某地区发生公共卫生事件，则无法及时借鉴档案资源，无法根据档案资源做出相应的推断及举措。工作人员要结合档案管理工作的几个具体环节，进行调整与改革，在原有档案管理模式的基础上，推陈出新，摒弃落后部分，保留优秀部分，简化不必要的流程，保证有且仅有最关键的步骤，确定各个环节之间的衔接紧密，保证公正流程严谨。工作人员主动思考，把握信息化、网络化的发展趋势，主动学习信息技术，把握信息管理方法，提高公共卫生系统档案管理的工作效率。

3.2提高档案管理工作人员的重视

公共卫生机构的档案管理人员应该具备自己管理工作的专业素养，足够重视档案的管理。公共卫生机构应该安排对工作人员的岗前培训，让他们意识到档案管理的重要性，并且具备一定的向心意思，将自己的工作作为重要的事件来看待，而并非是一件随手放置文件的无聊工作。只有档案的管理人员具有足够的重视，即敬业精神，才能保证档案管理工作的快速高效进行。

3.3建立健全档案管理制度

我们制定的档案室管理制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。规章制度的内容要简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。制度的执行要严肃认真。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门，在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

3.4档案管理与互联网技术密切融合

档案管理在新时代背景下的事業单位工作开展中，所发挥的作用越来越大。现如今，经济飞速发展与网络信息的全面普及给公共卫生档案管理带来了诸多挑战。互联网已成为生活、工作中不可缺少的一个工具，而在公共卫生档案管理中合理使用计算机管理卫生部门的业务服务与档案储存，既能减少人工查找带来的时间浪费，又能便捷使用者随时随地找到自己想要的资料，全面提升工作效率。

结束语

本文针对公共卫生的档案管理，首先从工作人员的素质不够以及档案管理的工作方法落后两个方面分析了当前公共卫生档案管理存在的问题，然后提出了公共卫生档案管理的创新模式，从管理意识、管理内容以及管理方法三个方面进行了详细的分析，然后提出了公共卫生的档案管理的相关解决措施，为广大医疗工作人员提供了一些思路。

参考文献

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[2]王芳.公共卫生系统档案管理的创新[J].才智，2018.9

[3]刘永祥.构建新时代背景下单位档案管理的创新与服务模式[J].兰台内外，2019（36）：73-74.

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