现代办公室内设计与装修分析

关振

摘要：随着城市化发展的逐渐加快，人们开始更多地占据办公空间，所以办公室内的设计与装修也越来越重要。本文通过对以下七个要素进行分析和探讨，促进现代办公室内设计与装修工作的进行。

关键词：办公室内装修，设计，照明系统，色彩搭配

引言

随着我国社会经济的快速发展，城市化水平也逐渐提高，办公空间也开始在人们的日常生活空间中占据重要地位，所以人们对办公室内的设计和装修又有了新的要求。人们的办公时间越来越长，办公空间逐渐成为现代人生活的中心，办公环境的质量也越来越受到重视。一个完整、有序、明亮、舒适、现代的办公空间形象，不仅可以建立客户的信心，还可以营造一种有利于人们身心健康的满足感。因此，对办公空间的设计和装修要一个整洁有序的办公室，不仅可以帮助员工提高工作效率，还可以提高顾客对该公司的信任。无论是从员工还是客户的角度来看，一个设计感超高的办公室，都会使他们的心情更加愉悦。

一、如何布置办公室

目前大部分家具企业都在设计那种隔板家具产品，该产品是将多个书桌以隔板方式连接起来，组成系列的产品，在布局中，这样的一组是直线或对角线的。它可以将一个分区中的多张办公桌连接起来，组成一组。在布局上，可以将这些组以直或斜的方式巧妙组合，使设计能够满足变化的合理要求。多种方法巧妙地结合在一起，可以使您的设计在所有变更和整合因素中都达到合理的设计要求。另外，在布置办公室橱柜时，为了给办公室提供更灵活的空间，使办公室的布局更加简洁美观，还需要避免“墙壁效应”。例如，OA系统的家具可以有各种不同款式的组合选项，我们可以将这些选项相互结合使用。用户也可以根据个人喜好添加或减少组合功能，以达到组合最高效率而不受空间限制[1]。

二、分配办公空间的面积

办公空间面积的合理分配是非常重要的，它影响着员工、客户与办公空间之间的平衡。一般在正常情况下，最高行政负责人办公室面积的合理分摊范围为37.16-55.745平方米。管理者等中间管理职责合理的办公室面积为13.74-18.58平方米，而辅助经理工作的助手在设计办公室区域时要保持在7.43-9.29平方米以内，其他普通员工办公室区域一般设计为4.18-5.57平方米。一般办公室区域中办公室职员的平均工作区域是9.29平方米，该区域已经是比较宽敞的工作环境了，面积为6.04平方米的办公区域则算是比较经济的工作环境，处于二者中间的办公区域一般为7.43平方米，更接近普通办公室分配的平均面积。15人公司作为空间规划的基础使用，招待会的空间应布置在37.16平方米以上，等待或开会的占地面积应在18.58平方米以上，而会议室面积要达到46.45平方米以上。每多一个额外额员工，办公室的面积就要被多扩大0.93平方米。一般用作办公室空间的楼层高度为3.3-4.2米，装饰后的天花板高度也应保持在2.4-2.6米之间。

三、办公室的色彩设计

作环境和色彩对员工的工作效率、幸福感和情绪有很大的影响。毕加索曾经说过：“色彩，就像特征一样，随着情绪而变化。”当我们为客户定义新的办公空间计划时，仔细考虑房间设计的调色板是我们工作的一部分。颜色具有很强的能力，它不仅可以将员工与一定的品牌价值联系在一起，也能有效扩大品牌的影响力，让品牌理念更深入人心。

第一，在办公室配色之前，我们要先熟悉办公室环境与气候条件，熟悉办公室使用者的习惯与喜好，内部空间的大小、比例与方向、室内照明设计的特点等，以后再选择家具和装饰。当你主宰这些基本条件时，就可以清晰地生成并快速的选择颜色。按原设计要求执行配色设计概念，设置颜色选择的基本色调和核心配色系统，充分考虑颜色对人类认识和色彩协调的影响。第二，在进行表面材料的选择和施工方法的运用时，对色彩使用效果有更大的影响。在办公室的空间里，语言是按颜色来表现的，它可以传达给顾客和职员的信息，在对在空间里工作的人们产生的心理影响是不同的。例如，黑色在表现孤独感時也会表现高贵和严肃;传统的棕色给人的感受是复古的，但不同颜色浓度不一样给人的感觉也会不一样，就比如棕色的浓度不一样，它不但没有老年的感觉，而且还会产生一些优雅的感觉;大红色给人的总是能感受到太过于张扬，但是和低沉而冰冷的声调搭配在一起能强调年轻生动的感觉;白色、土色、黄色虽然很安静，但与明亮、温暖的颜色很相配;优雅的蓝色和薰衣草会使人平静下来;蓝蓝的蓝紫色让人振奋;白色的月光和紫色的调子使人优雅;自然的白色和粉红色传达年轻的气息;深黑色的亮灰色显得严肃;深绿色和土黄色最优雅;自然亮丽的黄色和黑色墨水的组合可以产生跳跃[2]。

四、办公室隔断的设计

为了减少职员之间不必要的干涉，提高个人工作的集中度，在办公室空间计划中，各职员要创造出包括办公室分区设计在内的相对封闭和独立的工作空间。根据每个办公室的特性，办公室的隔板设计一般都要满足要求。人坐直了，周围就容易转一圈，在书桌上工作时，视线不要外部干扰，应该达到集中工作的目标。一般来说，满足这些要求事项的隔板高度约为1.08米，属于小型群体的桌子和桌子之间的高度应设定为0.89米，写字区的隔板应设定为1.49m。

这三种大小的VOICE壁板值得我们在设计过程进行参考。目前上市的大部分办公设备都是用挂毯材料制成的隔板，大部分都具有吸收声音、材料和颜色的特性。在自制分区过程中，除了要注意分区的大小外，还要注意选择材料，尤其是办公室分区，通常是为了自定义或办公室分区而购买树脂。设计更加实用且高张力[3]。

五、照明系统的设计

第一，照明系统设计最基本的条件之一就是不反光，这是办公空间照明系统的一个基本要求，它可以使用户处在一个特别舒适的环境当中。如果要在某些位置进行反光测试，可以选择镜子作为辅助工具，测试者正常坐在电脑屏幕前，透过身前的镜子如果可以看到比较刺激的光源，就说明该位置会有反光，这时候测试者就应该调整电脑屏幕的位置或自身所处的位置，避免使眼睛受到光源刺激。为了避免用户的眼睛直接接触强光，设计者在设计时一定要将所有的光源进行适当的遮蔽，例如，窗帘的下半部分可以当做小帘子或者隔帘，这样就可以保证阳光在穿透窗户之后不会让窗边人受到强光干扰。

第二，办公室内每一个独立的空间都应该配备有控制灯光的开关。对于性格不同、年龄不同以及身体状况不同的工作人员来说，适应他们的灯光强度也不同。所以为满足所有工作人员对灯光的需求，办公室内一定要将灯光控制分为几个细小的区域，以便于工作人员进行灯光的调节，有了合适的灯光，工作人员的心情以及工作效率都会有所改善。

第三，在对照明系统进行设计时，办公室的氛围也可以用相应的灯光来调节，不同颜色的灯光对人的情绪有着不同影响。例如暖色灯光，不仅可以呈现出冷静沉稳的氛围，还可以呈现出帮助人缓解心情的氛围，只要将光的色温进行适当的调节即可，不过一般情况下，自然光的色温是在2700到3500K的范围之内。

第四，设计照明系统还包括合适的灯具配置，办公室内的灯具配置一般会选择带放射照的直射型台灯，它们都是下部开口的，方便工作人员进行工作或者记录。而一般的工艺台灯则更看重的是装饰效果，照明功能相对一般，所以办公室内一般不会配置。

六、调节办公室内的空气质量

在办公空间，主要污染物有：建筑材料、装饰材料、家具清洁剂产生的挥发性气体，人生理活动呼出的二氧化碳等气体，室内燃烧设备产生的污染物，空调安装不当造成的污染源。并且为了保证室内空气清新新鲜，通风是改善室内空气质量最重要的方法，或以掩盖法、吸附法等方法改善室内空气质量，通风的目的不仅仅是为了将室内空气中已知污染物的浓度降低到国家卫生标准以下，同时也为了也让室内员工对空气质量感到满意。

大部分的现代办公室都会配备空调系统，这其中节能效果却是人们最为关注的。为保证空调系统的节能效果，办公室内通常不会进行通风，长时间的不通风换气就会使办公室内的空气质量下降，各种排放物和污染物都没有及时排出，不利于工作人员的身心健康。所以在設计办公室时，一定要考虑到有合适的通道来控制排放物和污染物，还可以在空调系统中安装空气净化装置。

七、声音环境的设计

办公室需要个安静，没有外来的噪音特別是公司里优秀的销售人员、还有程序员、设计师他们的思绪如果一直被打断直影响业绩。而办公室又是开放型办公室是一个大的空间，这样的空间是天然的反射声场，如果四周墙壁过于光滑易产生回声，且混响时间变长。现代办公室在设计时一定要避免噪声的干扰，尽量减少配置会产生噪声的设备，或者可以在这些设备中加入吸音材料，以降低设备产生噪音的分贝。

八、注重员工隐私

现在办公室在设计时应尽量避免员工工位背对走道及活动区的布局，这样会有效保护员工隐私，使之在身心舒适的环境下高效率办公。

结  论

综上所述，室内工作者一般在办公室内工作的时间会很长，做好现代办公室内的设计与装修工作，对工作人员来说有很重要的意义，不仅可以调节办公室内的氛围，还可以有效改善、舒缓工作人员的情绪，帮助他们在更轻松的环境中提高自己的工作效率。

参考文献：

[1]李薇，赵军.现代办公室内环境设计浅谈[J].东南大学学报（哲学社会科学版），2006，（S1）：163—165.

[2]欧潮海，雷桥.环境心理学与现代办公室设计[J].室内设计，2007，（03）18-20+29.

[3]杨桢，俞者新.浅析居家办公室内设计审美明.作家，2009，（14）：252—253.