浅析企业项目管理现状及改进措施

兖矿榆林精细化工有限公司 陕西 榆林 719000

项目管理是企业常见的组织活动。企业创立之初本身就是一个项目，这个项目使企业能够对外提供产品或服务，是企业生存发展的基础。企业经过长周期的运转，或多或少会暴露出一些问题，如原有设计缺陷、设备陈旧老化、自动化水平亟待提升等问题，企业生产效率和产能受到严重制约。遇到上述问题，企业一般会通过技术创新、工艺优化、自动化改造、设备大修、改建扩建等一系列措施来突破自身发展瓶颈。项目管理工作也随之而来。

项目管理为企业提供了一种高效的管理模式。从国外项目管理发展史来看，美国20世纪60年代只有航空、航天、国防、建筑企业采用项目管理。70年代项目管理拓展到了很多中型企业。70年代后期到80年代，越来越多的中小型企业也开始关注项目管理。到80年代末项，项目管理逐渐发展完善、日臻成熟。如今，项目管理已广泛应用于各类型企业。

战略管理、项目管理、营销管理是未来企业发展的三大支柱。项目管理是战略管理、营销管理的中间载体，重在过程管控。项目管理就是站在企业高层管理者角度对企业中各种任务进行管理，以目标为导向，对成本、质量、安全等多个方面进行全方位、全过程控制来指导企业经营管理的活动。项目管理可以使企业实现提前谋策、科学决策、精准施策。实践证明项目管理是一种行之有效的管理方法。项目管理在企业的发展过程中发挥了不可替代的作用。

(一)项目管理发展现状及趋势。建筑工程和国防工程是企业最早应用项目管理的行业，随着经济社会的发展，项目管理已经渗透到各行各业。无论是传统行业还是新兴产业，项目管理已成为发展主流。项目的概念也从原来单一的工程项目概念拓展到诸多方面。项目管理逐渐成为企业发展共识。

随着经济全球化进程的推进，企业规模逐渐扩大，出现了许多跨国企业。项目管理发生了新的变化，在传统项目管理基础上向项目组合管理发展。以企业的战略发展目标为导向，以项目对企业发展的贡献为依据，将不同的项目分层次组合起来，为企业管理提供更高效的过程控制就是项目的组合管理。项目组合管理是一项专业性比较强的工作。项目组合管理要求细致的进行项目分析，兼顾不同项目间的均衡发展，确保资源最优配置，保证企业发展与项目进展相协调。项目组合管理是项目管理新的发展趋势。

(二)项目管理暴露出的问题及改进措施。由于我国企业项目管理起步较晚，在项目管理方面与国际先进水平之间还有很大差距。突出表现为企业项目管理与企业长期发展目标严重脱节。企业存在盲目投资，造成项目资源配置不合理。项目成本管理粗放，仅在宏观上有控制，细节工作开展较少。不少企业对项目管理重视程度不够，企业内部缺少专门的人员或部门从事项目管理工作。项目组成员责任心不强，主人翁意识不够，业务能力不足。项目管理机械僵化，规范化和灵活度欠缺。

这些问题直接或间接影响项目经济效益和管理水平。如何解决上述问题，以下提几点改进意见：

1.设立企业项目管理部门。企业管理者应对项目管理工作给予高度重视，应建立项目管理部门，使之成为企业项目管理中枢。目前不少大中型企业内部同时开展多个项目，但是企业资源有限，很多项目对资源的配置不合理，企业内部各项目之间也存在竞争。这就要求项目管理部门充分发挥项目管理职能，对各个项目综合考量，尽可能合理配置资源，统筹各项目之间的关系。同时项目管理部门还要对项目进行跟踪和考评，及时提供技术方面的支持，规避项目风险，解决项目棘手问题，确保各项目顺利实施。

2.规范项目管理流程。项目管理是服务于企业总体发展的。项目立项应与企业长远发展战略匹配。企业要严把项目立项，审慎做好项目可行性研究和前期规划，优化项目设计。此外，还要建立健全项目监督管理体系(包括安全管理、成本管理、质量管理等)和考核评价体系。

3.建设专业的项目管理团队。人才是企业发展的核心竞争力。项目管理离不开专业的管理团队。项目管理团队的人员素质直接决定了项目管理工作的质量。建设高效的项目管理团队是项目管理的有力保障。项目管理团队成员不仅要有扎实的理论功底还要有丰富的实践经验。企业要加强项目管理团队人员业务技能培养，建立健全奖惩机制，为优秀技术人才提供更广阔的锻炼平台。项目管理涵盖面广、专业性强，项目组要全面抓好行政管理、物资管理、财务管理、人力资源管理、组织管理等各项工作。

4.给与项目组更多管理权限。在选人用人方面，项目组可自主选择，公司只控制管理费用额度，具体人员不硬性搭配。在绩效考核方面，项目组可根据项目进展情况及人员贡献大小进行奖惩，充分发挥正向激励作用。

5.培养项目成员主人翁意识。项目组应坚持以人为本，充分体现人文情怀。吸引人才和留住人才同样重要。留人要留心，除必要的经济待遇外，政治上的关心、工作上的支持、生活上的关怀是必不可少的。通过优待政策让项目组成员有归属感、获得感、幸福感。企业与员工相互认同，才会实现物尽其用、人尽其才。

6.加强项目组合管理。建立项目组灵活联动机制，对多个项目实行项目组合管理。加强项目组之间的沟通协调和密切配合，通过优化资源配置，力争实现资源共享，使各项目效益最大化。