关于经济开发区档案管理信息化发展策略

花再娟

摘要：开发区档案工作真实的反映出整个开发区发展建设活动的信息内容，特别是对于经济开发区发展来说，档案资料的管理应用关系到整个地区的经济发展。为此，文章立足经济开发区发展实际情况，在阐述经济开发区档案管理现状的基础上，就如何实现经济开发区档案信息化管理进行探究。

关键词：经济开发区;档案;信息化管理

经济开发区所实施的档案管理模式是定期接收归档的传统档案管理模式，这样的档案管理模式既能够节省档案管理人员的消耗，又能够提升档案管理工作的发展效率。但是从发展实际情况来看，在知识经济时代背景下，这种传统意义上的档案管理模式已经不再能够满足经济开发区的发展需要。为此，文章立足经济开发区档案管理发展实际情况，就如何借助先进的技术形式实现经济开发区档案的信息化管理进行探究。

一、经济开发区档案管理现状

第一，经济开发区档案管理范围扩大，但是档案资料信息的分类大纲陈旧。在经济开发区档案资料信息增多的情况下，经济开发区的档案管理范围也在不断扩大，以往的档案管理机构和管理模式不再能够满足新时期经济开发区的档案管理需要。第二，定期清理库存档案资料，提升档案管理质量。经济开发区档案馆所存贮的档案资料类型众多，档案管理人员变动频繁。基于这样的特点，为了能够在最大限度上发挥出档案资料应该有的作用，需要相关人员适时清点库存档案，通过定期清点档案来帮助相关人员更为全面的了解档案的内容，在发现档案管理内容的时候及时采取措施予以解决。第三， 档案管理设施和软件滞后。从经济开发区档案管理发展实际情况来看，档案馆所拥有的设施落后、陈旧，档案管理人员的专业水平有待提升，且现有的档案管理软件无法满足当前档案管理的需要。【1】

二、经济开发区档案管理信息化发展的优化对策

（一）强化档案管理意识

档案管理在经济开发区建设发展中起着十分重要的作用，随着经济开发区的深入发展，档案资料管理也迈入到新的发展阶段，档案资料在经济开发区发展建设中的作用也日益凸现出来。不管是从历史记录角度，还是从效劳决策角度来看，档案资料信息都发挥着十分重要的作用，为了能够实现经济开发区的长远发展，需要加强对档案资料信息管理的重视。

一方面，经济开发区的领导和职工都需要在心底上都能够认识到档案管理在社会经济发展中的重要作用，将档案管理和经济开发区的建设管理放到同等重要的地位，站在战略发展高度来考虑档案管理。另外一个方面，经济开发区各部门人员要树立一种档案意识，对于平时的招商引资、签约管理、工程动工、客商考查、会议召开等工作的开展都需要留存档案，有意识的将纸质材料、视频资料等有效保留。【2】

（二）打造完善的经济开发区档案管理系统

经济开发区建设过程中会牵扯到比较多的内容，经济开发区的档案管理也是一项系统性、复杂性的工作。为了能够确保这项工作的顺利发展，需要相关人员加快打造出一个完善的管理体系，具体内容如下：第一，打造完善的系统沟通协调机制。为了能够规范管理，档案管理人员要将档案资料的管理体现在制度层面上，将一系列会议召开中产生的资料通过视频、音频、照片的形式保管起来，之后由档案管理部门人员集中化管理。第二，加快打造“1+3+N”的档案管理体系。经济开发区管理内容众多，相应的档案管理也需要形成权责关系明确的管理体系，即形成“1+3+N”的管理体系，其中，“1”是档案管理专业部门，“3”是档案管理下设的开发区、部门、局室，“N”是专业档案管理人员。在整个体系中包含了开发区、各部门的档案管理人员。【3】

（三）实现经济开发区档案的与时俱进管理

在信息时代背景下，为了能够提升档案管理成效，需要立足实际情况来创新档案管理形式。第一，实现经济开发区档案资料的数字化管理。经济开发区传统意义上的档案采取的是纸质档案管理模式，这样的档案管理对室内的面积、温度和湿度有着较高的要求，且在管理的期间很容易出现档案受潮、磨损等问题。而将信息技术引入到档案管理中能够在整合各个技术的情况下打造出一个数字化档案库。第二，实现经济开发区档案的入库管理，减少纸质档案。根据经济开发区建设构成中所产生的档案类别来对其实施分级管理，并将整个开发区的档案资源纳入到数字化档案库中，打破档案资料信息资源的共享局限。第三，完善经济开发区档案追踪管理机制。在档案资料应用的过程中一方面需要打造出完善的台账机制，做好档案入库、借阅、偿还的登记管理。【4】另外，在档案资料管理的时候要注重发挥出数字化平台的作用，明确每一份档案资料信息的使用期限，确保所有资料信息都能够得到充分利用。

（四）提升经济开发区档案资料信息的利用率

档案资料信息只有被应用到实际才能够在最大限度上发挥其应该有的作用，为了能够更好的发挥出档案资料信息的作用需要做好以下几个方面的工作：第一，提供档案节约，帮助档案使用者了解历史。档案资料信息记录了经济开发区的发展，如历史时间、重要纪念日等，在传播档案资料信息的时候需要帮助档案使用者全面了解档案信息的重要内容。第二，强化对档案资料信息的分析利用，为决策提供支持。经济开发区所包含的档案资料众多，为了能够更好的发挥出档案资料信息应该有的作用，需要相关人员加强对这些数据信息的深入分析，包含经济开发区每年的经济总量、税收信息、增長速度信息、市场主体信息等，通过整合利用这些信息来帮助信息使用者能够更为全面的了解开发区的发展水平，并为开发区的未来发展规划提供重要参考支持。

结束语

综上所述，档案资料信息是社会经济发展的重要产物，在推动社会经济发展方面起到了十分重要的作用。经济开发区是近几年城市化发展过程中出现的新型区域，文章以此为研究切入点，围绕经济开发区发展建设实际情况，就如何优化经济开发区的经济管理进行了分析，通过一系列措施的完善能够更好的发挥出档案资料在经济开发区建设发展中的作用。

【参考文献】

[1] 顾小顺. 经济开发区档案管理信息化建设探讨[J]. 江苏科技信息， 2018， 35（29）：3.

[2] 黄丽容. 浅析经济开发区档案管理信息化发展策略[J]. 赤子， 2019， 000（031）：186.

[3] 张佳兴. 浅析经济开发区档案管理的创新[J]. 赤子， 2018， 000（008）：151.

[4] 李鹏. 关于经济开发区档案信息化建设的几点思考[J]. 城市建设理论研究（电子版）， 2012， 000（033）：1-3.