浅谈工程造价预结算审核的现状与审核的重点

刘永刚

平遥宏政建设工程有限公司 山西 晋中 031100

引言

做好工程造价的预结算审核工作具有十分重要的意义。审核人员在进行预结算审核工作时,应熟悉预结算审核的主要内容,并掌握付款审核、辅助审核、清单审核、结算审核等工作要点,从而能够选取科学的预结算审核方式,做好工程造价各方面审核的工作,保证预结算工作的实用性与高效性,推动企业又好又快发展。

1 建筑工程造价预结算审核的主要方法

目前建筑工程造价预结算审核有多种方法,主要包括：①全面审核方法,该方法是目前多数建筑企业采用的造价预算方法,即对项目所有建设内容进行全面审核,主要审核依据包括施工设计图纸、市场价格等,包含对分部工程和外包工程的审核,需要审核工程数量、单价等的详细计算过程。其审核覆盖面全面,但工作量大,一般适用于小规模工程,而且需要使用采用先进的信息化技术手段,提升审核效率；②分组审核方法,该方法是按照一定的原则对工程项目进行划分,将类型相近的归为一组进行审核,相比于全面审核方法,该方法审核效率较高,而且针对性强,能够明确不同项目间的差异,目前在大型工程中应用较多；③重点审核方法,该方法的针对性更高,主要对工程重点部位进行审核,包括基础工程、钢筋工程、混凝土工程、内外装饰工程和隐蔽工程点,工作量较小,而且效果较为显著,能够有效找到影响工程建设质量的关键问题；④筛选审核方法,是目前工程审核中使用性最高的方法,筛选法是在对工程进行全面审核后,通过制定工程价格和用工价格表等,参照表格对实际施工不相符的内容进行筛选,从而有效发现工程造价执行存在的问题。

2 建筑工程造价预结算审核工作要点

2.1 招标文件和合同协议的审核工作 预结算审核的主要内容包括明确工程范围,应先按照合同或招标文件对工程的施工范围进行明确,如划分总包单位和分包单位施工的界面、降水费用是否存在于桩基施工等,避免施工单位出现重复上报的现象。

2.2 工程量审核工作 工程预算是以计算建筑工程具体工程量为基础的,对工程量进行计算耗时耗力,工作量非常大,计算准确性与否与工程预算准确性有直接关系。通常来讲,工程量可以存有少量规定范围内的误差,审核工程量也要根据图纸和计算规则做好复核工作,按照具体工程情况作适当调整。

2.3 费用审核工作 费用审核工作一方面是审核定额套用应先审核套用金额,检查项目内容与名称是否和施工图纸一致。同时要审核定额换算,确保换算方法与换算内容的准确性。另一方面,审核费用计取也十分重要,工程取费要按照施工地区造价管理有关部门的招投标文件、工程合同、相关文件进行确定,还要注意费率计算的准确与否,如果出现总价下浮与费率下浮工程应检查相关项目同比下浮的情况。

3 强化建筑工程造价预结算审核管理的相关措施

3.1 建立严格的预结算审核机制 严格的审核程序是对结算前审核机制健全性的保证。每次当施工结算完成之后,都一定要有非常严格的审核程序去对其给予相关的审核并对审查结果产生异议之后,需要将其提交给相关的负责人进行签字,只有签字合格之后才能够将其送审上一级审核部门进行审核。

项目预结算相关负责人必须对项目施工进度、施工过程、施工材料、工艺、现场工人及各工种等有清晰的认识,并根据项目实际情况调整预先安置计划,确保项目顺利完成。完善内部管理制度,规范审核工作及审核步骤,使工程造价前期的审核工作的每一环节都健全有序。设置一个相对完善的奖惩制度以及比较科学的管理标准,使其能够将员工在工作上的积极性调动起来。

3.2 提高合同的签订质量 合同在整个项目中占有非常重要的地位。与其他领域的合同一样,项目成本核算中涉及的合同也是基于双方自愿平等和诚实守信的原则。在工程项目开发过程中,不时发生变化。目前,合同是一项具有法律效力的文书,发挥了重要作用。在开展工程造价结算审核工作的过程中,造价管理人员必须以合同的相关内容为依据进行审核。因此,在初始合同签订时,项目成本的相关内容应尽可能准确地表达。所以如果后续工作出现问题,合同可以在责任归属中发挥作用。另一方面,审核人员也必须灵活合理地运用科学的方法处理合同内容。这就要求进行审核的工作人员深入施工现场,并对项目的发展进行全面的评估。让审核工作不仅是对工程造价的审核,更是对整介项目的全面审核,进而是全面和详细的真实审核工作的开展。

3.3 严格去对预期造价和具体施工之间的差值进行控制 面对整个项目的管理和核查,除了在报价过程中容易出现问题外,在利益的推动下,还会有人参与制定项目数量的单价。因此提高项目整体报价审查能力也是解决最终审核问题的关键。为此,在实施项目成本结算和结算审核时,员工应对这些预期造价和实际施工所发生的费用进行高度的控制和监督,因为一旦项目前成本管理没有及时监督,后期在结算审核过程中,还需要根据项目的实际消耗情况对整个过程进行统计,然后获取项目中单价定额的实际价格。这将导致审核工作量大幅度增加,因此,在后续的审核工作中,有必要加强对施工阶段实际工程造价的监督。只有掌握实际项目的使用情况和各个环节中材料单价的各种数据,才能在随后的审核中提供数据。,对于项目中存在的不合理成本计算等管理漏洞,要做到更加准确的审查。

3.4 加强部门之间的沟通协作 建筑工程造价管理的实际工作效率与部门之间的协作效率有密切联系。在开展造价预结算审核的各个环节,都需要与设计、施工等不同部门联系,从相应部门获取资料。同时,造价审核人员也需要进入现场开展实地考察工作,在与现场施工人员的沟通过程中,了解施工详细情况,并通过在现场收集图片或录像等材料,分析工程任务的完成情况。为提高部门间的沟通效率,也需要充分发挥信息化技术的优势,在统一的信息管理平台下,开通部门间的沟通窗口,确保重要信息数据的及时传递。在此基础上,制定造价风险预测模型,根据审核工作发现的问题,预测工程造价发展趋势,推动工程造价管理向智能化方向发展。

结束语

建筑工程中的造价预结算审核工作对建筑工程的质量有着很大的影响,造价预结算审核工作是审核工程造价成本的一种有效途径,同时也是对建筑单位的水平的一种检测手段,对建筑工程的结算编制工作需要结算编制的工作人员有较强的专业素养以及较丰富的工作经验,同时这项工作也需要各个部门之间的协同工作,所以结算编制工作在实际的执行中较为复杂,在结算编制的过程中,为了尽量的避免由于人工费以及工程量等方面的偏差因素,应当采用更加科学的方法来为结算编制提供更加详细的资料,只有提高了造价准确性,才能够为施工企业带来更大的经济效益。