国内企业行政管理的不足及改进研究

杨郑庭 刘羽立 宋林玲 刘爽

摘要：在企业经营与发展过程中，行政管理工作发挥着至关重要的作用，直接或间接地影响着企业的综合实力与稳定发展。因此，企业要提高对行政管理工作的重视程度，不断提高自身的行政管理水平，对企业资源进行科学、合理、有效地调度，使其为推进企业发展发挥出最大效益。然而就目前来看，不少国内企业在行政管理上仍存在着诸多不足之处，使得行政管理工作难以发挥其应有的作用。本文对国内企业行政管理的不足进行了简要的分析，并在此基础上提出了相对应的解决策略。

关键词：企业;行政管理;不足;对策

一、企业行政管理的不足

1.缺乏系统科学的管理体系

一般情况下，企业行政部门的工作比较繁杂，如文件档案的整理与管理、后勤杂物的存放与分配等等。虽不少企业加大了对行政部门与行政管理工作的关注力度，但其过分着重眼前利益，未充分考虑自身的实际情况，盲目地嫁接其他企业的管理体系，使得行政管理体系难以与企业自身相配适，对企业发展造成了不可忽视的负面影响。此外，不少企业缺乏明确、完善的管理制度，未根据行政管理工作的特点制定相应标准，使得部分标准的可操作性较低。在复杂的经济、市场、社会等大环境因素的影响下，我国仍存在一些现代企业未结合其在组织推进行政管理工作过程中的实际情况，构建具备充足科学性和系统性的行政管理工作体系，使得不少企业的行政管理工作未能发挥应有的作用与效益，预想的经济效益也难以有效实现。

（二）管理人员的综合素养不高

对一个企业、一个部门而言，人是至关重要、不可或缺的因素之一。行政管理人员的专业技能以及职业素养，对行政管理工作的顺利开展及最终质量有着至为关键的影响与作用。但就目前来看，大部分企业行政管理人员的综合素养并不高，缺乏良好的团队合作意识，对企业其他部门的工作内容不了解、不熟悉，自身的专业技能也较为不足，无法统筹兼备地组织各部门相互配合以促进行政管理工作的顺利开展，对行政管理工作的效率与质量造成了较大的负面影响。随着时代的发展，现代企业行政管理要求与标准不断提升，对行政管理人员的综合素养也提出了更高的要求，这就需要相关人员能积极主动地提高自身的专业技能以及职业素养。企业在开展行政管理工作过程中，也应重视提升行政管理工作人员的综合素养，适当地采取一些措施为相关人员综合素养的提升提供助力。

二、企业行政管理的改进研究

1.构建行政管理制度

企业行政管理工作要科学、有效、顺利地开展，一个重要前提是有一套科学、完善的管理体系的支撑。企业行政管理体系应充分考虑自身的实际情况，且能根据后续发展进行相应调整，为相关工作的开展提供依据与标准，利用制度的约束作用来促使行政管理工作的有效开展。只有建立完善的行政管理体系，才能够根据企业运营过程中的实际情况进行行政管理，保证相关工作的有效性。企业行政管理体系的建立，不仅要做好职能分解工作，也要做好沟通协调、控制监督等工作，还要重点关注文档资料的管理工作。在行政管理过程中，要贯彻落实科学化管理理念，对现有的行政管理制度进行灵活调整，严格执行行政方面的工作标准，适应科学化的管理要求。企业管理人员应对现行各项管理制度展开分析，结合企业实际情况制定相关工作标准、科学调整管理制度。

2.重视工作作风建设

要真正发挥企业行政管理工作的作用以推动企业的经营与发展，就要对行政部门的人员作风进行严格的监督与管理，杜绝违规违纪、尸位素餐等行为的出现。根据企业自身情况制定出一套严格的工作作风管理机制，使工作人员在开展行政管理工作的过程中有意识地遵循严谨的工作作风，只有工作人员端正工作态度、提高作风标准，相关工作才能高效高质地完成。为尽可能地减少行政管理工作开展的阻力，企业应重视行政管理部门的作风建设，确保企业内部其他部门的工作人员对该部门产生绝对的信任与支持，从而自愿配合各项行政管理工作的开展。此外，要严厉打击行政管理工作中的违规违纪行为，预防可能出现的不利于行政管理工作效用发挥的情况。针对实际工作已经存在的作风问题，及时制定相应的方案进行处理，为工作的开展创建严谨、积极的工作氛围，从而提高企业行政管理水平。

3.提升人员综合素质

企业行政管理工作的有效开展，离不开行政管理人员自身素养的加持，因此企业要进一步重视行政管理人员的综合素质。企业行政管理人员自身应对行政管理工作形成正确的认知，明白该项工作对企业经营与发展的重要性，自觉树立起为企业服务的思想与意识，在开展工作的过程中尽可能地维护企业的利益。行政管理人员应具备良好的合作意识，紧密联系企业内部的各个部门，使各个部门能通力合作地完成相关工作。此外，为提升行政管理队伍的工作人员具的专业素质与技能，使其更好地满足实际行政管理工作岗位各方面的要求，企业应定期组织相关的培训、讲座等学习活动，为行政管理人员学习新知识、新技能、新理论提供跳板，同时制定起一套长效学习机制，组织工作人员保持良好的学习规律，使其能更好地发挥自身的专业能力，更好地做好企業行政管理工作。

结语

近几年来，经济与社会发展日益加快，市场竞争也进入到了前所未有的阶段，企业要想在激烈的市场竞争中夺取一席之地，就应重视自身的行政管理工作，构建起一套科学、合理的行政管理体系，提高企业行政管理人员的综合素养，提升企业行政管理水平，充分发挥行政管理工作对企业经营与发展的积极作用，使企业获得长远稳定的发展。

结语

参考文献：

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