会计电算化审计面临的问题及对策研究

徐淑琴

（黑龙江省尚志国有林场管理局，哈尔滨 150601）

引 言

在当今的社会生活中，计算机和互联网技术高速发展，电算化、数据化及网络化成为发展的主要动力。近年来，会计工作中也融入了电子信息技术，电算化系统得到了广泛的应用，会计电算化的形式呈现出多元化的特点。然而，在会计电算化的环境下，经济信息和会计资料会存在一定的失真问题，因此在审计工作中，应该强化对于上述问题的审计工作，从而改善审计工作的质量。

一、会计电算化审计存在的问题

（一）电算化的重要性被忽视，系统不完善

如今，企业尚没有认识到会计电算化在审计工作中的重要性和意义。在会计电算化审计工作中，企业还是采用传统的审计方式，很多企业单位用人工代替会计电算化工作，只有在为了减轻会计人员和审计人员的负担的时候，才会采用会计电算化技术。企业尚没有建立完整的会计信息系统，无法满足企业审计的需要，现有的会计信息未能及时传达，无法在企业的决策和管理中提供精确的数据。这种工具论的思想导致会计软件的开发还是采用传统的会计理论，忽视了现代信息技术的应用，无法满足企业审计的需求，无法促进审计学科的发展。会计电算化系统还不够完善，基本局限于单项的会计核算业务。我国大部分财务软件都是以核算为主的，计算机应用在会计和审计工作中时，采用事后核算的方式，管理信息系统还不够完善。在激烈的市场竞争下，企业越来越重视管理和效益的提升，在瞬息万变的市场竞争中，财务管理也由事后核算变为事前预测和事中控制，单纯以事后核算为主的审计工作，不能实现管理电算化，影响了电算化水平的改善。审计工作人员的管理作用和决策作用无法充分发挥，更不能满足现代企业经营的需求。

（二）会计电算化理论研究具有滞后性，软件开发不足

会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的改善，然而在理论的研究中存在滞后性，导致了会计电算化软件的开发对企业的审计工作产生了直接的影响，软件开发存在一定的局限性。软件的性能有待于进一步完善，安全性有待于进一步提升，会计软件之间的兼容性比较差。导致这些问题的原因有很多，如选用不够科学的系统、开发工具不够先进等。很多企业会用档次比较低的数据库管理系统来进行会计电算化软件的开发，由于数据库的特性不够明显，网络版的会计电算化软件都是基于小型的数据库研发的，微型局域网工具开发也处于初步的阶段。另外，会计软件开发人员的知识结构不够完善，开发人员的会计知识、审计知识、财务知识不够完善，也会导致审计工作无法顺利进行。

（三）财务及审计软件系统的兼容性差，信息来源具有局限性

当前，很多审计软件和财会软件都注重开发账务处理和报表管理的功能，从而解决记账的问题，但是对于成本核算、市场预测等功能的开发力度有限，使得审计工作无法顺利进行。将财会管理的相关数据输出，经人工核算后，再与客户进行沟通，了解客户的需求和市场的变化，从而才能在销售和服务上具有针对性，提升企业的服务水平。通过电话或者网络，企业可以提供大量的服务类型，面对这样的服务数据，企业在审计工作中要针对产品价格、序列号、维修记录等进行审计工作。然而，在目前的财会电算化工作中，各类系统软件子系统的信息还不能实现完全共享，财务提供的信息非常单一，具有滞后性，无法及时地为企业决策提供服务。在软件的开发环节中，信息的来源不够广泛，软件公司开发的会计电算化软件无法完全适应企业审计的特点，这会影响审计效率的改善。

（四）会计电算化审计人员的素质有待改善

目前，我国企业会计电算化审计人员的素质难以适应信息化的具体要求，有待于进一步提升，不少企业的电算化人员仅仅懂得会计、出纳等知识，对审计知识却不够了解，如何提升审计水平，他们没有任何办法。另外，审计人员的计算机水平比较差，尽管了解一些基础的计算机知识，企业也会提供相关的计算机知识培训，然而审计人员对相关软件的应用还不够了解，只是考虑到软件的核算功能和仿真程度，无法应用软件进行管理。

二、完善会计电算化审计的措施

（一）充分认识到会计电算化审计的重要性，完善相关理论研究

企业必须认识到会计电算化审计工作不仅仅要改变会计核算的方式、数据存储的方式和数据处理的方法，还应该提升审计工作的质量，提升信息的真实性，改变会计内部控制和审计的方法，推动会计理论和技术的进一步发展，促进会计管理制度的改革，使整个会计理论研究实现变革性的改变。从会计电算化审计的层面来分析，在相关技术应用中，企业仅仅是为了减少会计人员和审计人员的劳动强度，提升会计核算和审计工作的速度和效率，以计算机替代人工管理。在实际情况下，会计电算化审计不仅仅是一种核算的方式，还要结合会计工作和审计工作的组织进行人员分工，提升审计人员的综合素质和知识结构，完善审计工作的效率和质量，推动整个审计工作进程的完善。在数据集中处理的环节中，就应该采用会计电算化技术，建立先进的数据库，实现数据集中分类的方式，有效地取消各类会计明细记账的操作，从而实现信息的共享。

完善相关的理论知识，会计电算化审计理论知识可以推动审计工作的进一步发展，是审计工作的实践指南。会计电算化审计的发展环节应该突破层层的限制，突破传统的会计观念，将会计理论和审计理论应用于其中，完善新的理论。例如，会计电算化审计系统的设计、工作组织、信息处理和账务处理等方面应该得到及时的完善，这些完善是渐进性的，因此必须站在长期的角度去发展。随着电子技术的高速发展，以及会计电算化信息技术的普及和广泛应用，新的问题都将不断地涌现。信息处理网络建立以后，企业应该切实、合法地提供会计信息，保护企业的商业机密。在会计子系统建立之后，应该形成财务报告。信息经济应该对审计的信息产生直接的影响，对新的课题进行深入研究，这必将形成新的审计理论和方法，使会计电算化审计进一步完善。传统的电算化审计要实现各项工作，应结合系统的具体要求，完善信息系统的组织。对于电算化会计的研究决定了信息系统的基本功能、审计接口、会计档案等，因此在相关技术的研究中，应该更加符合会计和审计工作的需求。

（二）对会计电算化审计系统进行革新，完善系统的应用形式

企业应建立完整的会计信息系统，企业会计电算化审计主要结合相关的财务知识和管理会计等。随着计算机技术的高速发展，其财务活动越来越多，而且日趋复杂，对信息处理的要求在不断地明确。因此，只有将单项的任务有机地联系起来，形成一个完整的系统，才能实现审计工作的可持续发展。随着计算机网络技术的高速发展和大规模应用，会计核算业务量也在增加，各种业务类型呈现出多元化的特点，对信息资料的分析和深入研究非常必要。计算机单机处理的方式很难完成各项审计工作，而网络技术的高速发展和应用，使得会计电算化系统出现了很多新的特征。这些特征可以推动会计信息的高速发展，也对审计工作会产生了一定的阻碍。为此，在会计电算化系统应用的环节中，应朝着网络化的方向发展，强化审计工作理论的研究，才能满足会计电算化审计快速发展的需要。

（三）做好基础工作，提升信息系统的安全性

会计电算化审计工作是一项非常系统的工作，应该形成完整和规范化的数据。会计基础工作主要依靠制度的完善，核算规章制度要具有规范性和完整性。计算机在处理各项审计业务的环节中，应该先设置好处理的方法，完善数据的输入和业务的处理，使会计电算化审计工作顺利运行。会计电算化审计工作应将计算机作为基础工具，在整个信息处理的环节中，也要采用计算机和人工结合的方式。计算机对数据的处理是通过程序来完成的，系统的内部控制方式也要完善，程序化对各类操作的权限，应该有效地设置程序密码，提升系统的安全性。在较为复杂的网络环境下，控制点不仅仅要结合人工的控制，也要完善计算机的控制。在网络环境下，会计电算化审计工作要实现标准化和规范化，所有的信息都应该存储到数据库中。

（四）提升会计电算化审计人员的计算机操作素养

在会计电算化审计工作中，要提升审计人员的综合素质，更新审计人员的知识结构。为了确保其充分地参与到企业的管理中，学习到更多的经营和管理知识，还要求审计人员掌握计算机的相关知识，完善自身的操作能力，使会计电算化审计工作更加规范。会计电算化审计工作的职能和结构也发生了一定的变化，与传统的审计工作相比，审计人员要提升自身的素质。在审计工作环节中，通过相关技术的使用，可以减少人员的劳动强度，审计人员应该付出更多的时间参加企业的培训，意识到自身工作职能的转变，从而不断地学习，成为复合型的人才。

结 语

会计电算化技术在社会高速发展的同时，也推动了审计工作的发展。审计人员在会计电算化环境下，应该不断提升自身的计算机能力，重新重视自我的发展，不断提升自身的专业素养，才能推动会计电算化审计工作的可持续发展。